A The Cigna Group a Cigna Healthcare és az Evernorth Health Services révén működő globális egészségügyi vállalat. Tevékenysége az egészségügyi szolgáltatásokat, az egészségbiztosítást és a gyógyszertári juttatások kezelését ötvözi az ügyfelek, megbízók és betegek egészségének és jóllétének támogatása érdekében. A vállalat emellett az etikus egészségügyi és mesterségesintelligencia-gyakorlatokra, az egészségügyi egyenlőségre, a felelős környezeti és társadalmi vállalatirányításra, valamint az ellátás nyújtásának innovatív módszereire összpontosít.
Vezetői asszisztens az ELT Chief of Staffja mellett – hibrid | The Cigna Group
A The Cigna Group vezetői asszisztense, aki az ELT fórumait, a vezetői naptárakat, a bizalmas működést és a vezetői koordinációt kezeli. A Cigna Healthcare és az Evernorth Health Services vezetői folyamatait támogatja.
Leírás
- Kezelje a rendszeres és eseti ELT-fórumok teljes körű logisztikáját, beleértve az ütemezést, a helyszíneket, a virtuális hozzáférést, a cateringet és a résztvevőket
- Tartsa karban a folyamatosan frissülő ELT-meetingnaptárt és a hosszú távú fórumtervet
- Kövesse nyomon a meetingtémákat, és azonosítsa az ütközéseket, hiányosságokat és ütemezési csúszásokat
- Felügyelje az anyagok ütemezését, kommunikálja az előzetes olvasmányok határidejét, kövesse nyomon a késedelmes tartalmakat, és ossza ki az anyagokat
- Koordinálja az ELT- és SLT-napirendi pontok előadóit és vendégrésztvevőit
- Tervezze meg és valósítsa meg az ELT offsite-okat, onsite-okat, SLT-meetingeket, vállalati mérföldkő-eseményeket és próbákat érintő logisztikát
- Tartsa karban a fórumok alapokmányait, meetingterveit, napirendi archívumait, terjesztési listáit, SharePoint- és Teams-webhelyeit
- Alakítson ki hatékony munkakapcsolatokat az ELT- és SLT-tagokat támogató vezetői asszisztensekkel és Chief of Staffokkal
- Biztosítson időpontokat a szűkös vezetői naptárakban, és tapintatosan jelezze a kulcsfontosságú mérföldköveket veszélyeztető kockázatokat
- A Chief of Staff prioritásait képviselve szerezze be a vállalásokat, anyagokat és válaszokat a határidőig
- Kezelje a Chief of Staff összetett naptárát, meghívóit, ütközéseit és időpontváltozásait
- Biztosítsa az ELT-mérföldkövek körüli felkészülési és fókuszidőt
- Ütemezze a rendszeres egyéni megbeszéléseket, csapatmegbeszéléseket és a Chief of Staff hálózati találkozóit
- Készítsen heti előretekintést a meetingekről, határidőkről, felkészülési követelményekről és ütközésekről
- Készítsen levelezéseket, meetingmeghívókat, napirendi jegyzeteket, emlékeztetőket és utánkövető üzeneteket
- Kövesse nyomon a Chief of Staff beérkező üzeneteit, irányítsa a kéréseket, és a lezárásig kövesse a nyitott tételeket
- Készítsen napirendeket, nyomonkövető táblákat, meetinganyagokat és prezentációkat Word, Excel és PowerPoint használatával
- Használja a Copilotot és más mesterségesintelligencia-eszközöket napirendek kidolgozására, meetingösszefoglalókra, akciók nyomon követésére és ütemezésre
- Szervezze az utazásokat, és kezelje a költségelszámolást, beleértve a Concur használatát
- Koordinálja az offsite-ok és személyes alkalmak utazási részleteit
- Kezelje a Chief of Staff csapatának beléptetési és kiléptetési logisztikáját
- Tartsa karban a terjesztési listákat, a Teams-csatornákat és a SharePoint-jogosultságokat
- Védje a bizalmas és döntés előtti stratégiai, szervezeti és pénzügyi információkat
- Igényelje a helpdesk- és technológiai támogatást, és valós időben oldja meg a logisztikai problémákat
Követelmények
- Legalább öt év, fokozatosan növekvő felelősséggel járó vezetői asszisztensi tapasztalat
- Jelentős tapasztalat ELT- vagy SLT-tagok, illetve azok Chief of Staffjai támogatásában
- Bizonyított képesség a formális felhatalmazás nélküli befolyásolásra, valamint a vezetői asszisztensek és vezető érintettek határidők betartatására
- Kiemelkedő képesség több, egymással versengő prioritásokkal rendelkező vezető naptárának kezelésére
- Érdeklődés a Copilot és a mesterségesintelligencia-eszközök iránt, valamint elkötelezettség az AI-készségek folyamatos fejlesztése mellett
- A Microsoft 365, ezen belül az Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint és SharePoint magas szintű ismerete
- Teams-, Webex- és Zoom-használati tapasztalat
- Kiemelkedő írásbeli és szóbeli kommunikációs készség vezetői fellépéssel
- Kiemelkedő szervezőkészség, részletekre való odafigyelés és utánkövetés
- Erős integritás, diszkréció és ítélőképesség szigorúan bizalmas információk kezelésekor
- Önálló munkavégzési képesség gyors tempójú, változó prioritásokkal jellemezhető környezetben
- Proaktív, megoldásközpontú hozzáállás
- Erős szervezeti és politikai tudatosság
- Befolyásolási és kapcsolatépítési képesség
- Proaktív előrelátás eredményorientált megközelítéssel
- Képesség a bizonytalanság és összetettség kezelésére
- Talpraesettség
- Diszkréció és megbízhatóság
- Erős tanulási agilitás
- Távoli munkavégzéshez legalább 10 Mbps letöltési és 5 Mbps feltöltési sebességű kábel- vagy optikai internet-hozzáférés
Juttatások
- Jogosultság az éves bónuszprogramra
- Az első naptól elérhető egészség-, látás- és fogászati biztosítás
- Jólléti és viselkedési egészségügyi programok
- 401(k) nyugdíjprogram
- A vállalat által fizetett életbiztosítás
- Tandíj-visszatérítés
- Évente legalább 18 fizetett szabadnap
- Fizetett ünnepnapok
- Fizetés nélküli vagy egyéb távollétek
- Hibrid munkavégzés
- Otthoni munkavégzéshez legalább 10 Mbps letöltési és 5 Mbps feltöltési sebességű kábel- vagy optikai internet