The Cigna Group
The Cigna Group
The Cigna Group je globalno zdravstveno podjetje, ki deluje prek družb Cigna Healthcare in Evernorth Health Services. Njegovo delo združuje zdravstvene storitve, zdravstveno zavarovanje in upravljanje farmacevtskih ugodnosti ter podpira zdravje in dobro počutje strank, naročnikov in pacientov. Podjetje se osredotoča tudi na etične prakse v zdravstvu in pri uporabi umetne inteligence, zdravstveno enakost, odgovorno okoljsko in družbeno upravljanje ter inovacije pri zagotavljanju zdravstvene oskrbe.

Izvršni asistent vodje kabineta ELT – hibridno | The Cigna Group

Izvršni asistent upravlja forumi ELT, koledarji vodstva, zaupnimi operacijami in usklajevanjem vodstva za The Cigna Group. Podpira procese vodstva v družbah Cigna Healthcare in Evernorth Health Services.

Opis

  • Upravlja celotno logistiko rednih in ad hoc forumov ELT, vključno z razporejanjem, prostori, virtualnim dostopom, pogostitvijo in udeleženci
  • Vzdržuje tekoči koledar sestankov ELT in dolgoročni načrt forumov
  • Spremlja teme sestankov ter prepoznava konflikte, vrzeli in zamike v urniku
  • Nadzira časovnico gradiv, sporoča roke za predhodno branje, spremlja pozna gradiva in jih razpošilja
  • Usklajuje predavatelje in gostujoče udeležence za točke dnevnega reda ELT in SLT
  • Načrtuje in zagotavlja logistiko za umike in sestanke ELT na lokaciji, sestanke SLT, pomembne poslovne dogodke in vaje
  • Vzdržuje listine forumov, načrte sestankov, arhive dnevnih redov, distribucijske sezname, mesta SharePoint in Teams
  • Vzpostavlja učinkovite delovne odnose z izvršnimi asistenti in vodji kabinetov, ki podpirajo člane ELT in SLT
  • Zagotavlja čas v zasedenih koledarjih vodilnih ter taktno eskalira tveganja za ključne mejnike
  • Do rokov pridobiva zaveze, gradiva in odgovore ter zastopa prednostne naloge vodje kabineta
  • Upravlja zapleten koledar vodje kabineta, vabila, konflikte in spremembe urnika
  • Varuje čas za pripravo in osredotočenost okoli mejnikov ELT
  • Načrtuje redne individualne sestanke, skupinske sestanke in sestanke mreže vodij kabinetov
  • Vsak teden pripravi pregled sestankov, rokov, zahtev za pripravo in konfliktov
  • Pripravlja korespondenco, vabila na sestanke, opombe k dnevnemu redu, opomnike in nadaljnja sporočila
  • Spremlja prejeto pošto vodje kabineta, usmerja zahteve in spremlja odprte zadeve do zaključka
  • Pripravlja dnevne rede, sledilnike, gradiva za sestanke in predstavitve z uporabo Worda, Excela in PowerPointa
  • Uporablja Copilot in druga orodja umetne inteligence za pripravo dnevnih redov, povzetke sestankov, spremljanje ukrepov in razporejanje
  • Organizira potovanja in upravlja poročanje o stroških, vključno s Concurjem
  • Usklajuje podrobnosti potovanj za umike in srečanja v živo
  • Upravlja logistiko uvajanja in odhoda članov ekipe vodje kabineta
  • Vzdržuje distribucijske sezname, kanale Teams in dovoljenja SharePoint
  • Varuje zaupne in pred odločitvijo še nedokončne strateške, organizacijske in finančne informacije
  • Pridobiva podporo službe za pomoč uporabnikom in tehnologijo ter v realnem času rešuje logistične težave

Zahteve

  • Vsaj pet let vse bolj odgovornih izkušenj na delovnem mestu izvršnega asistenta
  • Pomembne izkušnje s podporo članom ELT ali SLT oziroma njihovim vodjem kabinetov
  • Dokazana sposobnost vplivanja brez formalnih pooblastil ter zagotavljanja, da izvršni asistenti in višji deležniki izpolnijo roke
  • Izjemna sposobnost upravljanja koledarjev več vodilnih z nasprotujočimi si prednostnimi nalogami
  • Zanimanje za Copilot in orodja umetne inteligence ter zavezanost nadaljnjemu razvoju veščin umetne inteligence
  • Napredno znanje Microsofta 365, vključno z Outlookom, Teams, Wordom, Excelom, PowerPointom in SharePointom
  • Izkušnje z uporabo Teams, Webexa in Zooma
  • Odlične pisne in ustne komunikacijske veščine ter nastop pred vodstvom
  • Izjemna organiziranost, pozornost do podrobnosti in dosledno spremljanje nalog do zaključka
  • Visoka integriteta, diskretnost in presoja pri ravnanju z zelo zaupnimi informacijami
  • Sposobnost samostojnega dela v hitrem okolju s spreminjajočimi se prednostnimi nalogami
  • Proaktiven pristop, usmerjen v rešitve
  • Dobro organizacijsko in politično zavedanje
  • Sposobnost vplivanja in vzpostavljanja odnosov
  • Proaktivno predvidevanje potreb z rezultatsko usmerjenim pristopom
  • Sposobnost obvladovanja dvoumnosti in zapletenosti
  • Iznajdljivost
  • Diskretnost in zanesljivost
  • Izrazita učljivost
  • Pri delu na daljavo dostop do kabelskega širokopasovnega ali optičnega interneta z najmanj 10 Mbps hitrosti prenosa in 5 Mbps hitrosti pošiljanja

Ugodnosti

  • Upravičenost do letnega bonusnega programa
  • Zdravstveno, vidno in zobozdravstveno kritje od prvega dne
  • Programi dobrega počutja in vedenjskega zdravja
  • Načrt 401(k)
  • Življenjsko zavarovanje, ki ga plača podjetje
  • Povračilo stroškov šolnine
  • Vsaj 18 plačanih prostih dni na leto
  • Plačani prazniki
  • Odsotnosti z dela
  • Hibridna ureditev dela
  • Kabelski širokopasovni ali optični internet za delo od doma z najmanj 10 Mbps hitrosti prenosa in 5 Mbps hitrosti pošiljanja

Sorodna delovna mesta

U.S. Bank

Senior Insights and Reporting Analyst

U.S. Bank

Modernize financial reporting and analytics at U.S. Bank by creating automated data products and risk insights. Build decision-support solutions that help teams act on reliable, timely information.

Odpri
Bank of America

Senior Metrics and Reporting Analyst

Bank of America

Measure engineering effectiveness across Bank of America’s Application Production Services and Engineering organization. Standardize metrics and deliver executive reporting, optimization insights, and risk analysis.

Odpri
Daimler Truck North America

Pricing Analytics and Business Intelligence Generalist II

Daimler Truck North America

Support pricing decisions across Daimler Truck North America’s truck and mobility businesses through analytics, models, and BI dashboards. Turn data into recommendations that support profitable growth.

Odpri
Pyyne

Java Developer — Pyyne, Hybrid in Portugal

Pyyne

Build scalable Java applications and APIs while leading technical work with international client teams. This hybrid Portugal role combines hands-on engineering, stakeholder collaboration, and mentoring.

Odpri
Advarra

Remote Business Intelligence Data Analyst II at Advarra

Advarra
501 – 1000 Zaposleni
SaaSSvetovanjeZdravstveno varstvo

Build data models, pipelines, dashboards, and insights for Advarra’s clinical research technology ecosystem. Use SQL-driven analytics and data governance to support reporting and business intelligence.

Odpri