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The Cigna Group
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Assurance santéProduits pharmaceutiquesSoins de santé
The Cigna Group est une entreprise mondiale de santé qui exerce ses activités par l’intermédiaire de Cigna Healthcare et d’Evernorth Health Services. Son activité associe des services de santé, des assurances santé et la gestion des prestations pharmaceutiques afin de contribuer à la santé et au bien-être des clients, des entreprises et des patients. L’entreprise met également l’accent sur les pratiques éthiques dans le domaine de la santé et de l’intelligence artificielle, l’équité en matière de santé, une gouvernance environnementale et sociale responsable, ainsi que l’innovation dans la prestation des soins.
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Offres de l’entreprise

Assistant exécutif du chef de cabinet de l’ELT – Hybride | The Cigna Group

Assistant exécutif chargé de la gestion des forums de l’ELT, des calendriers de direction, des opérations confidentielles et de la coordination des dirigeants pour The Cigna Group. Soutient les processus de direction de Cigna Healthcare et d’Evernorth Health Services.

USÉtats-UnisCTConnecticut
33 $ – 49 $ / heure
HybrideTemps pleinLeadLangue Requise : anglaisChef de cabinet

Description

  • Gérer la logistique de bout en bout des forums récurrents et ad hoc de l’ELT, notamment la planification, les installations, l’accès virtuel, la restauration et les participants
  • Tenir à jour le calendrier glissant des réunions de l’ELT et le plan des forums à long terme
  • Suivre les sujets des réunions et repérer les conflits, les lacunes et les retards de calendrier
  • Superviser les échéances des documents, communiquer les dates limites de lecture préalable, relancer les contenus en retard et distribuer les documents
  • Coordonner les présentateurs et les participants invités pour les points d’ordre du jour de l’ELT et du SLT
  • Planifier et assurer la logistique des séminaires hors site de l’ELT, des réunions sur site, des réunions du SLT, des événements majeurs de l’entreprise et des répétitions
  • Tenir à jour les chartes des forums, les plans de réunions, les archives d’ordres du jour, les listes de distribution, les sites SharePoint et les sites Teams
  • Établir des relations de travail efficaces avec les assistants exécutifs et les chefs de cabinet qui soutiennent les membres de l’ELT et du SLT
  • Obtenir du temps dans des calendriers de direction très contraints et signaler avec tact les risques pesant sur les étapes clés
  • Obtenir les engagements, les documents et les réponses dans les délais en représentant les priorités du chef de cabinet
  • Gérer le calendrier complexe du chef de cabinet, ses invitations, les conflits et les changements d’horaire
  • Préserver du temps de préparation et de concentration autour des étapes clés de l’ELT
  • Planifier les réunions individuelles récurrentes, les réunions d’équipe et les réunions du réseau des chefs de cabinet
  • Fournir une vue hebdomadaire anticipée des réunions, des échéances, des besoins de préparation et des conflits
  • Rédiger la correspondance, les invitations aux réunions, les notes d’ordre du jour, les rappels et les messages de suivi
  • Surveiller la boîte de réception du chef de cabinet, orienter les demandes et suivre les actions en suspens jusqu’à leur achèvement
  • Préparer les ordres du jour, les outils de suivi, les documents de réunion et les présentations à l’aide de Word, Excel et PowerPoint
  • Utiliser Copilot et d’autres outils d’IA pour élaborer les ordres du jour, résumer les réunions, suivre les actions et planifier les rendez-vous
  • Organiser les déplacements et gérer les notes de frais, notamment avec Concur
  • Coordonner les détails des déplacements pour les séminaires hors site et les sessions en présentiel
  • Gérer la logistique d’intégration et de départ de l’équipe du chef de cabinet
  • Tenir à jour les listes de distribution, les canaux Teams et les autorisations SharePoint
  • Protéger les informations confidentielles et pré-décisionnelles relatives à la stratégie, à l’organisation et aux finances
  • Obtenir l’assistance du service d’assistance et du support informatique, et résoudre les problèmes logistiques en temps réel

Exigences

  • Au moins cinq ans d’expérience progressive en tant qu’assistant exécutif
  • Expérience significative auprès de membres de l’ELT ou du SLT, ou de leurs chefs de cabinet
  • Capacité démontrée à influencer sans autorité formelle et à responsabiliser les assistants exécutifs pairs et les parties prenantes senior quant au respect des délais
  • Capacité exceptionnelle à gérer les calendriers de plusieurs dirigeants aux priorités concurrentes
  • Intérêt pour Copilot et les outils d’IA, avec l’engagement de continuer à développer ses compétences en IA
  • Maîtrise avancée de Microsoft 365, notamment Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint et SharePoint
  • Expérience de Teams, Webex et Zoom
  • Excellentes compétences en communication écrite et orale, avec une présence de direction
  • Organisation exceptionnelle, souci du détail et sens du suivi
  • Grande intégrité, discrétion et discernement dans le traitement d’informations hautement confidentielles
  • Capacité à travailler de manière autonome dans un environnement dynamique aux priorités changeantes
  • Approche proactive et orientée vers les solutions
  • Forte compréhension des enjeux organisationnels et politiques
  • Capacité à influencer et à créer des relations
  • Anticipation proactive et approche axée sur les résultats
  • Capacité à composer avec l’ambiguïté et la complexité
  • Ingéniosité
  • Discrétion et fiabilité
  • Grande agilité d’apprentissage
  • Pour le télétravail, accès à une connexion internet haut débit par câble ou fibre optique offrant au minimum 10 Mbps en téléchargement et 5 Mbps en téléversement

Avantages

  • Éligibilité au plan de prime annuel
  • Couverture médicale, optique et dentaire dès le premier jour
  • Programmes de bien-être et de santé comportementale
  • Plan 401(k)
  • Assurance vie payée par l’entreprise
  • Remboursement des frais de scolarité
  • Au moins 18 jours de congés payés par an
  • Jours fériés payés
  • Congés autorisés
  • Mode de travail hybride
  • Connexion internet haut débit par câble ou fibre optique pour le travail à domicile, avec un débit minimal de 10 Mbps en téléchargement et 5 Mbps en téléversement

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