Ang The Cigna Group ay isang pandaigdigang kompanya ng pangangalagang pangkalusugan na nagpapatakbo sa pamamagitan ng Cigna Healthcare at Evernorth Health Services. Pinagsasama ng mga gawain nito ang mga serbisyo sa pangangalagang pangkalusugan, segurong pangkalusugan, at pamamahala ng benepisyo sa parmasya upang suportahan ang kalusugan at kapakanan ng mga customer, kliyente, at pasyente. Nakatuon din ang kompanya sa mga etikal na gawain sa pangangalagang pangkalusugan at artificial intelligence, pagkakapantay-pantay sa kalusugan, responsableng pamamahalang pangkapaligiran at panlipunan, at inobasyon sa paghahatid ng pangangalaga.
Executive Assistant sa Chief of Staff ng ELT – Hybrid | The Cigna Group
Executive Assistant na namamahala sa mga forum ng ELT, executive calendar, kumpidensyal na operasyon, at koordinasyon ng pamunuan para sa The Cigna Group. Sinusuportahan ang mga proseso ng pamunuan sa Cigna Healthcare at Evernorth Health Services.
Paglalarawan
- Pamahalaan ang end-to-end na logistics para sa regular at ad hoc na mga forum ng ELT, kabilang ang pag-iiskedyul, pasilidad, virtual access, catering, at mga dadalo
- Panatilihin ang rolling calendar ng mga pulong ng ELT at pangmatagalang plano ng forum
- Subaybayan ang mga paksa ng pulong at tukuyin ang mga conflict, puwang, at pagkaantala sa iskedyul
- Pangasiwaan ang timeline ng mga materyal, ipaalam ang mga deadline para sa pre-read, mag-follow up sa nahuling content, at mamahagi ng mga materyal
- I-coordinate ang mga presenter at guest participant para sa mga agenda topic ng ELT at SLT
- Planuhin at ihatid ang logistics para sa ELT offsite, onsite, mga pulong ng SLT, mga enterprise milestone event, at rehearsal
- Panatilihin ang mga forum charter, meeting plan, archive ng agenda, distribution list, SharePoint site, at Teams site
- Bumuo ng epektibong ugnayan sa trabaho kasama ang mga executive assistant at chief of staff na sumusuporta sa mga miyembro ng ELT at SLT
- Maglaan ng oras sa masisikip na executive calendar at maingat na i-escalate ang mga panganib sa mahahalagang milestone
- Kumuha ng mga commitment, materyal, at tugon bago ang deadline habang kinakatawan ang mga priyoridad ng Chief of Staff
- Pamahalaan ang kumplikadong calendar, imbitasyon, conflict, at pagbabago ng iskedyul ng Chief of Staff
- Pangalagaan ang oras para sa paghahanda at pagtuon sa paligid ng mga milestone ng ELT
- Mag-iskedyul ng regular na one-on-one, team meeting, at meeting ng network ng chief of staff
- Maghatid ng lingguhang look-ahead na sumasaklaw sa mga pulong, deadline, pangangailangan sa paghahanda, at conflict
- Bumuo ng korespondensiya, meeting invitation, agenda note, paalala, at follow-up message
- Subaybayan ang inbox ng Chief of Staff, i-route ang mga request, at subaybayan ang mga nakabinbing item hanggang makumpleto
- Maghanda ng agenda, tracker, meeting material, at presentation gamit ang Word, Excel, at PowerPoint
- Gamitin ang Copilot at iba pang AI tool para sa pagbuo ng agenda, meeting summary, action tracking, at pag-iiskedyul
- Ayusin ang biyahe at pamahalaan ang expense reporting, kabilang ang Concur
- I-coordinate ang mga detalye ng biyahe para sa offsite at mga in-person session
- Pamahalaan ang logistics ng onboarding at offboarding para sa team ng Chief of Staff
- Panatilihin ang distribution list, Teams channel, at SharePoint permission
- Pangalagaan ang kumpidensiyal at hindi pa pinal na estratehiko, organisasyonal, at pinansiyal na impormasyon
- Humingi ng tulong mula sa help desk at technology support at lutasin ang mga problemang logistical sa real time
Mga Kinakailangan
- Hindi bababa sa limang taon ng karanasan bilang executive assistant na may patuloy na lumalawak na responsibilidad
- Malawak na karanasan sa pagsuporta sa mga miyembro ng ELT o SLT o sa kanilang chief of staff
- Napatunayang kakayahang manghikayat nang walang pormal na awtoridad at panagutin sa deadline ang mga kapwa executive assistant at senior stakeholder
- Napakahusay na kakayahang mamahala ng mga calendar para sa maraming executive na may magkakasalungat na priyoridad
- Interes sa Copilot at mga AI tool, na may pangakong patuloy na paunlarin ang mga kasanayan sa AI
- Advanced na kasanayan sa Microsoft 365, kabilang ang Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint, at SharePoint
- Karanasan sa paggamit ng Teams, Webex, at Zoom
- Napakahusay na kasanayan sa pasalita at pasulat na komunikasyon na may executive presence
- Pambihirang organisasyon, atensyon sa detalye, at follow-through
- Matibay na integridad, pagpapasya, at diskresyon sa paghawak ng lubhang kumpidensiyal na impormasyon
- Kakayahang magtrabaho nang nakapag-iisa sa mabilis na kapaligiran na may nagbabagong priyoridad
- Proactive at nakatuon sa solusyon na pamamaraan
- Matibay na kamalayan sa organisasyon at pulitika
- Kakayahang manghikayat at bumuo ng mga ugnayan
- Proactive na pag-asam na may result-oriented na pamamaraan
- Kakayahang harapin ang kalabuan at pagiging kumplikado
- Maparaan
- Maingat at maaasahan
- Malakas na learning agility
- Para sa remote work, may access sa cable broadband o fiber-optic internet na may minimum na bilis na 10 Mbps download at 5 Mbps upload
Mga Benepisyo
- Karapat-dapat sa annual bonus plan
- Medical, vision, at dental coverage simula sa unang araw
- Mga programa para sa well-being at behavioral health
- 401(k) plan
- Life insurance na binabayaran ng kumpanya
- Reimbursement sa tuition
- Hindi bababa sa 18 bayad na araw na walang pasok bawat taon
- Bayad na mga holiday
- Leave of absence
- Hybrid na work arrangement
- Cable broadband o fiber-optic internet para sa pagtatrabaho mula sa bahay, na may minimum na bilis na 10 Mbps download at 5 Mbps upload