LogoFresh Jobs Ahead
The Cigna Group
The Cigna Group
Farmaceutische productenGezondheidszorgZorgverzekering
The Cigna Group is een wereldwijd actief gezondheidszorgbedrijf dat opereert via Cigna Healthcare en Evernorth Health Services. Het bedrijf combineert gezondheidszorgdiensten, zorgverzekeringen en het beheer van apotheekvoorzieningen om de gezondheid en het welzijn van klanten, opdrachtgevers en patiënten te ondersteunen. Daarnaast richt het bedrijf zich op ethische praktijken in de gezondheidszorg en rond kunstmatige intelligentie, gelijkheid op gezondheidsgebied, verantwoord ecologisch en sociaal bestuur en innovatie in de manier waarop zorg wordt verleend.
LinkedIn
Vacatures bij het bedrijf

Executive Assistant voor de ELT Chief of Staff – Hybride | The Cigna Group

Executive Assistant voor ELT-forums, directiekalenders, vertrouwelijke werkzaamheden en leiderschapscoördinatie bij The Cigna Group. Ondersteunt leiderschapsprocessen binnen Cigna Healthcare en Evernorth Health Services.

USVerenigde StatenCTConnecticut
$ 33 – $ 49 / uur
HybrideVoltijdLeadVereiste Taal: EngelsStafchef

Beschrijving

  • Beheer de volledige logistiek voor terugkerende en ad-hoc ELT-forums, waaronder planning, faciliteiten, virtuele toegang, catering en deelnemers
  • Beheer de doorlopende ELT-vergaderkalender en de langetermijnplanning van forums
  • Volg vergaderonderwerpen en identificeer conflicten, hiaten en vertragingen in de planning
  • Bewaak de planning voor materialen, communiceer deadlines voor vooraf lezen, volg te late inhoud op en verspreid materialen
  • Coördineer presentatoren en gastdeelnemers voor ELT- en SLT-agendapunten
  • Plan en verzorg de logistiek voor ELT-offsites, bijeenkomsten op locatie, SLT-vergaderingen, organisatiebrede mijlpaalevenementen en repetities
  • Beheer forumcharters, vergaderplannen, agenda-archieven, distributielijsten, SharePoint-sites en Teams-sites
  • Bouw effectieve werkrelaties op met executive assistants en chiefs of staff die ELT- en SLT-leden ondersteunen
  • Reserveer tijd in volle directiekalenders en escaleer risico’s voor belangrijke mijlpalen tactvol
  • Verkrijg toezeggingen, materialen en reacties vóór de deadline en vertegenwoordig daarbij de prioriteiten van de Chief of Staff
  • Beheer de complexe agenda van de Chief of Staff, uitnodigingen, conflicten en wijzigingen in de planning
  • Bescherm tijd voor voorbereiding en focus rond ELT-mijlpalen
  • Plan terugkerende één-op-één gesprekken, teamvergaderingen en netwerkbijeenkomsten van chiefs of staff
  • Lever wekelijks een vooruitblik met vergaderingen, deadlines, voorbereidingsvereisten en conflicten
  • Stel correspondentie, vergaderuitnodigingen, agendanotities, herinneringen en opvolgberichten op
  • Monitor de inbox van de Chief of Staff, stuur verzoeken door en volg openstaande punten tot afronding
  • Bereid agenda’s, trackers, vergadermaterialen en presentaties voor met Word, Excel en PowerPoint
  • Gebruik Copilot en andere AI-tools voor agendavoorbereiding, vergadersamenvattingen, het volgen van acties en planning
  • Regel reizen en beheer declaraties, waaronder Concur
  • Coördineer reisdetails voor offsites en bijeenkomsten op locatie
  • Beheer de onboarding- en offboardinglogistiek voor het team van de Chief of Staff
  • Beheer distributielijsten, Teams-kanalen en SharePoint-machtigingen
  • Bescherm vertrouwelijke en nog niet definitieve strategische, organisatorische en financiële informatie
  • Verkrijg ondersteuning van de helpdesk en technologieondersteuning en los logistieke problemen in realtime op

Vereisten

  • Minimaal vijf jaar ervaring als executive assistant met toenemende verantwoordelijkheid
  • Aanzienlijke ervaring met het ondersteunen van ELT- of SLT-leden of hun chiefs of staff
  • Aantoonbaar vermogen om zonder formele bevoegdheid invloed uit te oefenen en collega-executive assistants en senior stakeholders aan deadlines te houden
  • Uitstekend vermogen om agenda’s van meerdere leidinggevenden met concurrerende prioriteiten te beheren
  • Interesse in Copilot en AI-tools en bereidheid om AI-vaardigheden voortdurend verder te ontwikkelen
  • Gevorderde beheersing van Microsoft 365, waaronder Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint en SharePoint
  • Ervaring met Teams, Webex en Zoom
  • Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden met een professionele uitstraling richting leidinggevenden
  • Uitmuntende organisatorische vaardigheden, oog voor detail en consequente opvolging
  • Sterke integriteit, discretie en beoordelingsvermogen bij het omgaan met zeer vertrouwelijke informatie
  • Vermogen om zelfstandig te werken in een dynamische omgeving met veranderende prioriteiten
  • Proactieve, oplossingsgerichte aanpak
  • Sterk organisatorisch en politiek bewustzijn
  • Vermogen om invloed uit te oefenen en relaties op te bouwen
  • Proactief anticiperen met een resultaatgerichte aanpak
  • Vermogen om met ambiguïteit en complexiteit om te gaan
  • Vindingrijkheid
  • Discretie en betrouwbaarheid
  • Sterk leervermogen
  • Voor werken op afstand toegang tot kabelbreedband- of glasvezelinternet met een minimale snelheid van 10 Mbps downloadsnelheid en 5 Mbps uploadsnelheid

Voordelen

  • In aanmerking komen voor het jaarlijkse bonusplan
  • Medische, oogheelkundige en tandheelkundige dekking vanaf de eerste dag
  • Programma’s voor welzijn en mentale gezondheid
  • 401(k)-regeling
  • Door het bedrijf betaalde levensverzekering
  • Vergoeding van collegegeld
  • Minimaal 18 betaalde vrije dagen per jaar
  • Betaalde feestdagen
  • Verlofregelingen
  • Hybride werkregeling
  • Kabelbreedband- of glasvezelinternet voor thuiswerken met een minimale snelheid van 10 Mbps downloadsnelheid en 5 Mbps uploadsnelheid

Gerelateerde vacatures

GSK

Directeur klinische operaties en assetverantwoordelijke

GSK
Sponsor voor H1B-visumFarmaceutische productenGezondheidszorgMaakindustrie
GBVerenigd Koninkrijk
€ 81.750 – € 136.250 / jaar
HybrideVoltijdSeniorVereiste Taal: EngelsKlinische operaties
Google Cloud Platform

Leid de strategie en uitvoering van klinische operaties voor vaccins en geneesmiddelen gedurende de volledige levenscyclus van een asset. Houd toezicht op planning, governance, leveranciers, risico’s en inspectiegereedheid.

Openen
Philips

Manager klinische studies, medische hulpmiddelen – op afstand in Pennsylvania

Philips
Sponsor voor H1B-visumBiotechnologieGezondheidszorgZorgverzekering
USVerenigde StatenPAPennsylvania
$ 102.000 – $ 162.000 / jaar
Op afstandVoltijdMediorSeniorVereiste Taal: EngelsKlinisch onderzoek
Google Cloud Platform

Leid conforme klinische studies met medische hulpmiddelen voor Philips en coördineer onderzoekslocaties, documentatie, datakwaliteit, budgetten en naleving van regelgeving. Voor deze functie op afstand moet u in de buurt van Pittsburgh, Pennsylvania wonen.

Openen
University of Wisconsin-Madison

Coördinator klinische operaties spoedeisende geneeskunde

University of Wisconsin-Madison
OnderwijsOverheid
USVerenigde StatenWIWisconsin
$ 60.000 / jaar
HybrideVoltijdMediorSeniorVereiste Taal: EngelsKlinische operaties

Coördineer de klinische roostering, kwaliteitsinitiatieven, rapportage en administratieve werkprocessen voor Spoedeisende Geneeskunde aan UW–Madison. Ondersteun teams in de spoedzorg door middelen te organiseren, projecten te volgen en de afdelingsactiviteiten te coördineren.

Openen