ELT 비서실장 수석 비서—하이브리드 근무 | The Cigna Group
The Cigna Group의 ELT 포럼, 임원 일정, 기밀 운영 업무 및 리더십 조정을 관리합니다. Cigna Healthcare와 Evernorth Health Services의 리더십 프로세스를 지원합니다.
설명
- 정기 및 임시 ELT 포럼의 일정, 시설, 가상 접속, 케이터링, 참석자 등 전체 물류를 관리
- 순환형 ELT 회의 일정과 장기 포럼 계획을 유지
- 회의 주제를 추적하고 충돌, 누락, 일정 지연을 파악
- 자료 일정을 관리하고 사전 검토 자료 마감일을 전달하며 지연된 콘텐츠를 후속 조치하고 자료를 배포
- ELT 및 SLT 안건의 발표자와 게스트 참석자를 조정
- ELT 오프사이트, 온사이트, SLT 회의, 전사 주요 일정 행사 및 리허설의 물류를 계획하고 실행
- 포럼 헌장, 회의 계획, 안건 아카이브, 배포 목록, SharePoint 사이트 및 Teams 사이트를 유지
- ELT 및 SLT 구성원을 지원하는 임원 비서와 비서실장들과 효과적인 업무 관계를 구축
- 제약이 많은 임원 일정에서 시간을 확보하고 주요 마일스톤의 위험을 적절히 에스컬레이션
- 비서실장의 우선순위를 대표하여 기한 내 약속, 자료 및 응답을 확보
- 비서실장의 복잡한 일정, 초대, 충돌 및 일정 변경을 관리
- ELT 마일스톤 전후에 준비 시간과 집중 시간을 확보
- 정기 일대일 회의, 팀 회의 및 비서실장 네트워크 회의를 일정에 등록
- 회의, 마감일, 준비 요건 및 충돌을 포함한 주간 사전 검토 자료를 제공
- 서신, 회의 초대, 안건 메모, 알림 및 후속 메시지를 작성
- 비서실장의 받은 편지함을 모니터링하고 요청을 분류하며 미결 사항이 완료될 때까지 추적
- Word, Excel 및 PowerPoint를 사용해 안건, 추적표, 회의 자료 및 프레젠테이션을 준비
- Copilot 및 기타 AI 도구를 안건 개발, 회의 요약, 실행 항목 추적 및 일정 관리에 활용
- 출장을 준비하고 Concur를 포함한 경비 보고를 관리
- 오프사이트 및 대면 세션의 출장 세부 사항을 조정
- 비서실장 팀의 입사 및 퇴사 물류를 관리
- 배포 목록, Teams 채널 및 SharePoint 권한을 유지
- 기밀 정보와 의사결정 전 전략, 조직 및 재무 정보를 보호
- 헬프데스크 및 기술 지원을 확보하고 물류 문제를 실시간으로 해결
지원 자격
- 점진적으로 책임이 확대된 임원 비서 경력 5년 이상
- ELT 또는 SLT 구성원이나 그 비서실장을 지원한 풍부한 경험
- 공식적인 권한 없이 영향력을 행사하고 동료 임원 비서와 고위 이해관계자가 기한을 준수하도록 책임을 묻는 능력
- 우선순위가 충돌하는 여러 임원의 일정을 관리하는 탁월한 능력
- Copilot 및 AI 도구에 대한 관심과 AI 역량을 지속적으로 개발하려는 의지
- Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint 및 SharePoint를 포함한 Microsoft 365의 고급 활용 능력
- Teams, Webex 및 Zoom 사용 경험
- 임원다운 태도를 갖춘 뛰어난 문서 및 구두 커뮤니케이션 능력
- 탁월한 조직력, 세부 사항에 대한 주의력 및 후속 조치 능력
- 고도의 기밀 정보를 다룰 때 강한 진실성, 신중함 및 판단력
- 우선순위가 변하는 빠른 환경에서 독립적으로 근무할 수 있는 능력
- 주도적이고 해결책 중심의 접근 방식
- 강한 조직 인식과 정치적 감각
- 영향력을 행사하고 관계를 구축하는 능력
- 선제적으로 예측하고 결과 중심으로 접근하는 능력
- 모호성과 복잡성을 헤쳐 나가는 능력
- 문제 해결 능력
- 신중하고 신뢰할 수 있는 태도
- 뛰어난 학습 민첩성
- 원격 근무의 경우 최소 다운로드 속도 10 Mbps 및 업로드 속도 5 Mbps의 케이블 광대역 또는 광섬유 인터넷 접속 필요
복리후생
- 연간 보너스 플랜 대상 자격
- 입사 첫날부터 의료, 안과 및 치과 보장
- 웰빙 및 행동 건강 프로그램
- 401(k) 플랜
- 회사 부담 생명보험
- 학비 지원
- 연간 최소 18일의 유급 휴가
- 유급 공휴일
- 휴직 제도
- 하이브리드 근무 방식
- 재택근무 시 최소 다운로드 속도 10 Mbps 및 업로드 속도 5 Mbps의 케이블 광대역 또는 광섬유 인터넷 필요
