Η The Cigna Group είναι μια παγκόσμια εταιρεία υγειονομικής περίθαλψης που δραστηριοποιείται μέσω των Cigna Healthcare και Evernorth Health Services. Το έργο της συνδυάζει υπηρεσίες υγειονομικής περίθαλψης, ασφάλιση υγείας και διαχείριση φαρμακευτικών παροχών, με στόχο να υποστηρίζει την υγεία και την ευημερία πελατών, συνεργατών και ασθενών. Η εταιρεία επικεντρώνεται επίσης σε ηθικές πρακτικές στον τομέα της υγείας και της τεχνητής νοημοσύνης, στην ισότητα στην υγεία, στην υπεύθυνη περιβαλλοντική και κοινωνική διακυβέρνηση και στην καινοτομία στον τρόπο παροχής της περίθαλψης.
Εκτελεστικός βοηθός του επιτελάρχη της ανώτατης διοίκησης – Υβριδική εργασία | Ο Όμιλος Cigna
Ο εκτελεστικός βοηθός διαχειρίζεται φόρουμ ανώτατης διοίκησης, ημερολόγια στελεχών, εμπιστευτικές λειτουργίες και τον συντονισμό ηγεσίας για τον Όμιλο Cigna. Υποστηρίζει τις διαδικασίες ηγεσίας στις Cigna Healthcare και Evernorth Health Services.
Περιγραφή
- Διαχείριση της πλήρους υλικοτεχνικής υποστήριξης τακτικών και ad hoc φόρουμ ανώτατης διοίκησης, συμπεριλαμβανομένου του προγραμματισμού, των εγκαταστάσεων, της εικονικής πρόσβασης, της τροφοδοσίας και των συμμετεχόντων
- Διατήρηση του κυλιόμενου ημερολογίου συνεδριάσεων ανώτατης διοίκησης και του μακροπρόθεσμου σχεδίου φόρουμ
- Παρακολούθηση θεμάτων συνεδριάσεων και εντοπισμός συγκρούσεων, κενών και καθυστερήσεων στο πρόγραμμα
- Εποπτεία των χρονοδιαγραμμάτων υλικού, κοινοποίηση προθεσμιών προανάγνωσης, παρακολούθηση καθυστερημένου περιεχομένου και διανομή υλικού
- Συντονισμός παρουσιαστών και προσκεκλημένων συμμετεχόντων για θέματα ημερήσιας διάταξης της ανώτατης και ανώτερης διοίκησης
- Σχεδιασμός και υλοποίηση της υλικοτεχνικής υποστήριξης για εκδηλώσεις εκτός και εντός εγκαταστάσεων, συνεδριάσεις ανώτερης διοίκησης, εταιρικά ορόσημα και πρόβες
- Διατήρηση καταστατικών φόρουμ, σχεδίων συνεδριάσεων, αρχείων ημερήσιας διάταξης, λιστών διανομής, τοποθεσιών SharePoint και τοποθεσιών Teams
- Ανάπτυξη αποτελεσματικών εργασιακών σχέσεων με εκτελεστικούς βοηθούς και επιτελάρχες που υποστηρίζουν μέλη της ανώτατης και ανώτερης διοίκησης
- Εξασφάλιση χρόνου σε επιβαρυμένα ημερολόγια στελεχών και διακριτική κλιμάκωση κινδύνων για βασικά ορόσημα
- Εξασφάλιση δεσμεύσεων, υλικού και απαντήσεων έως την προθεσμία, εκπροσωπώντας τις προτεραιότητες του επιτελάρχη
- Διαχείριση του σύνθετου ημερολογίου, των προσκλήσεων, των συγκρούσεων και των αλλαγών προγράμματος του επιτελάρχη
- Διαφύλαξη χρόνου προετοιμασίας και συγκέντρωσης γύρω από τα ορόσημα της ανώτατης διοίκησης
- Προγραμματισμός τακτικών ατομικών συναντήσεων, συνεδριάσεων ομάδας και συναντήσεων του δικτύου επιτελαρχών
- Παροχή εβδομαδιαίας προεπισκόπησης που καλύπτει συνεδριάσεις, προθεσμίες, απαιτήσεις προετοιμασίας και συγκρούσεις
- Σύνταξη αλληλογραφίας, προσκλήσεων συνεδριάσεων, σημειώσεων ημερήσιας διάταξης, υπενθυμίσεων και μηνυμάτων παρακολούθησης
- Παρακολούθηση των εισερχομένων του επιτελάρχη, δρομολόγηση αιτημάτων και παρακολούθηση εκκρεμών θεμάτων έως την ολοκλήρωσή τους
- Προετοιμασία ημερήσιων διατάξεων, εργαλείων παρακολούθησης, υλικού συνεδριάσεων και παρουσιάσεων με Word, Excel και PowerPoint
- Αξιοποίηση του Copilot και άλλων εργαλείων τεχνητής νοημοσύνης για την ανάπτυξη ημερήσιων διατάξεων, τις περιλήψεις συνεδριάσεων, την παρακολούθηση ενεργειών και τον προγραμματισμό
- Οργάνωση ταξιδιών και διαχείριση αναφορών εξόδων, συμπεριλαμβανομένου του Concur
- Συντονισμός λεπτομερειών ταξιδιών για εκδηλώσεις εκτός εγκαταστάσεων και δια ζώσης συναντήσεις
- Διαχείριση της υλικοτεχνικής υποστήριξης ένταξης και αποχώρησης της ομάδας του επιτελάρχη
- Διατήρηση λιστών διανομής, καναλιών Teams και δικαιωμάτων SharePoint
- Προστασία εμπιστευτικών και προαποφασιστικών στρατηγικών, οργανωτικών και οικονομικών πληροφοριών
- Εξασφάλιση υποστήριξης από το help desk και την τεχνολογία και επίλυση υλικοτεχνικών ζητημάτων σε πραγματικό χρόνο
Απαιτήσεις
- Τουλάχιστον πέντε χρόνια προοδευτικά υπεύθυνης εμπειρίας ως εκτελεστικός βοηθός
- Σημαντική εμπειρία υποστήριξης μελών ανώτατης ή ανώτερης διοίκησης ή των επιτελαρχών τους
- Αποδεδειγμένη ικανότητα άσκησης επιρροής χωρίς τυπική εξουσία και τήρησης των προθεσμιών από συναδέλφους εκτελεστικούς βοηθούς και ανώτερα ενδιαφερόμενα μέρη
- Εξαιρετική ικανότητα διαχείρισης ημερολογίων πολλών στελεχών με ανταγωνιστικές προτεραιότητες
- Ενδιαφέρον για το Copilot και τα εργαλεία τεχνητής νοημοσύνης, με δέσμευση για συνεχή ανάπτυξη δεξιοτήτων τεχνητής νοημοσύνης
- Προχωρημένη επάρκεια στο Microsoft 365, συμπεριλαμβανομένων των Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint και SharePoint
- Εμπειρία χρήσης Teams, Webex και Zoom
- Εξαιρετικές δεξιότητες γραπτής και προφορικής επικοινωνίας με διοικητική παρουσία
- Εξαιρετική οργάνωση, προσοχή στη λεπτομέρεια και συνέπεια στην ολοκλήρωση
- Ισχυρή ακεραιότητα, διακριτικότητα και κρίση κατά τον χειρισμό άκρως εμπιστευτικών πληροφοριών
- Ικανότητα ανεξάρτητης εργασίας σε περιβάλλον γρήγορων ρυθμών με μεταβαλλόμενες προτεραιότητες
- Προορατική προσέγγιση με επίκεντρο τις λύσεις
- Ισχυρή οργανωτική και πολιτική επίγνωση
- Ικανότητα άσκησης επιρροής και οικοδόμησης σχέσεων
- Προορατική πρόβλεψη με προσέγγιση προσανατολισμένη στα αποτελέσματα
- Ικανότητα πλοήγησης σε ασάφεια και πολυπλοκότητα
- Ευρηματικότητα
- Διακριτικότητα και αξιοπιστία
- Ισχυρή ευελιξία μάθησης
- Για απομακρυσμένη εργασία, πρόσβαση σε καλωδιακό ή οπτικό ίντερνετ ευρείας ζώνης με ελάχιστες ταχύτητες 10 Mbps λήψης και 5 Mbps αποστολής
Παροχές
- Επιλεξιμότητα για το ετήσιο πρόγραμμα μπόνους
- Ιατρική, οπτική και οδοντιατρική κάλυψη από την πρώτη ημέρα
- Προγράμματα ευεξίας και συμπεριφορικής υγείας
- Πρόγραμμα 401(k)
- Ασφάλιση ζωής πληρωμένη από την εταιρεία
- Επιστροφή διδάκτρων
- Τουλάχιστον 18 ημέρες άδειας μετ’ αποδοχών ετησίως
- Αμειβόμενες αργίες
- Άδειες απουσίας
- Υβριδική ρύθμιση εργασίας
- Καλωδιακό ή οπτικό ίντερνετ ευρείας ζώνης για εργασία από το σπίτι, με ελάχιστες ταχύτητες 10 Mbps λήψης και 5 Mbps αποστολής