The Cigna Group adalah perusahaan layanan kesehatan global yang beroperasi melalui Cigna Healthcare dan Evernorth Health Services. Kegiatannya memadukan layanan kesehatan, asuransi kesehatan, dan pengelolaan manfaat farmasi untuk mendukung kesehatan dan kesejahteraan pelanggan, klien, serta pasien. Perusahaan ini juga berfokus pada praktik layanan kesehatan dan kecerdasan buatan yang etis, kesetaraan kesehatan, tata kelola lingkungan dan sosial yang bertanggung jawab, serta inovasi dalam penyediaan layanan kesehatan.
Asisten Eksekutif untuk Kepala Staf ELT – Hibrida | The Cigna Group
Asisten Eksekutif yang mengelola forum ELT, kalender eksekutif, operasional rahasia, dan koordinasi kepemimpinan untuk The Cigna Group. Mendukung proses kepemimpinan di Cigna Healthcare dan Evernorth Health Services.
Deskripsi
- Mengelola logistik menyeluruh untuk forum ELT rutin dan ad hoc, termasuk penjadwalan, fasilitas, akses virtual, katering, dan peserta
- Memelihara kalender rapat ELT bergulir dan rencana forum jangka panjang
- Melacak topik rapat serta mengidentifikasi konflik, kesenjangan, dan keterlambatan jadwal
- Mengawasi jadwal materi, menyampaikan tenggat waktu bahan prabaca, menindaklanjuti materi yang terlambat, dan mendistribusikan materi
- Mengoordinasikan presenter dan peserta tamu untuk topik agenda ELT dan SLT
- Merencanakan dan melaksanakan logistik untuk offsite ELT, pertemuan onsite, rapat SLT, acara tonggak perusahaan, dan gladi bersih
- Memelihara piagam forum, rencana rapat, arsip agenda, daftar distribusi, situs SharePoint, dan situs Teams
- Membangun hubungan kerja yang efektif dengan asisten eksekutif dan kepala staf yang mendukung anggota ELT dan SLT
- Mengamankan waktu pada kalender eksekutif yang padat dan menyampaikan eskalasi risiko terhadap tonggak penting secara bijaksana
- Mendapatkan komitmen, materi, dan tanggapan sesuai tenggat waktu sambil mewakili prioritas Kepala Staf
- Mengelola kalender, undangan, konflik, dan perubahan jadwal Kepala Staf yang kompleks
- Mempertahankan waktu persiapan dan fokus di sekitar tonggak ELT
- Menjadwalkan pertemuan satu lawan satu rutin, rapat tim, dan rapat jaringan kepala staf
- Menyampaikan tinjauan mingguan ke depan yang mencakup rapat, tenggat waktu, kebutuhan persiapan, dan konflik
- Menyusun korespondensi, undangan rapat, catatan agenda, pengingat, dan pesan tindak lanjut
- Memantau kotak masuk Kepala Staf, meneruskan permintaan, dan melacak hal-hal yang masih terbuka hingga selesai
- Menyiapkan agenda, pelacak, materi rapat, dan presentasi menggunakan Word, Excel, dan PowerPoint
- Menggunakan Copilot dan alat AI lainnya untuk menyusun agenda, merangkum rapat, melacak tindakan, dan menjadwalkan kegiatan
- Mengatur perjalanan dan mengelola pelaporan pengeluaran, termasuk Concur
- Mengoordinasikan rincian perjalanan untuk offsite dan sesi tatap muka
- Mengelola logistik orientasi dan pelepasan anggota tim Kepala Staf
- Memelihara daftar distribusi, kanal Teams, dan izin SharePoint
- Menjaga kerahasiaan informasi strategi, organisasi, dan keuangan yang rahasia serta belum diputuskan
- Mendapatkan dukungan meja bantuan dan teknologi serta menyelesaikan masalah logistik secara langsung
Persyaratan
- Setidaknya lima tahun pengalaman sebagai asisten eksekutif dengan tanggung jawab yang terus meningkat
- Pengalaman signifikan mendukung anggota ELT atau SLT atau kepala staf mereka
- Kemampuan terbukti untuk memengaruhi tanpa wewenang formal dan meminta pertanggungjawaban asisten eksekutif sejawat serta pemangku kepentingan senior terhadap tenggat waktu
- Kemampuan luar biasa untuk mengelola kalender beberapa eksekutif dengan prioritas yang saling bersaing
- Minat pada Copilot dan alat AI, disertai komitmen untuk terus mengembangkan keterampilan AI
- Kemahiran tingkat lanjut dalam Microsoft 365, termasuk Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint, dan SharePoint
- Pengalaman menggunakan Teams, Webex, dan Zoom
- Keterampilan komunikasi tertulis dan lisan yang sangat baik dengan kehadiran eksekutif
- Organisasi, perhatian terhadap detail, dan tindak lanjut yang luar biasa
- Integritas, kebijaksanaan, dan penilaian yang kuat saat menangani informasi yang sangat rahasia
- Kemampuan bekerja secara mandiri dalam lingkungan yang bergerak cepat dengan prioritas yang berubah
- Pendekatan proaktif dan berfokus pada solusi
- Kesadaran organisasi dan politik yang kuat
- Kemampuan memengaruhi dan membangun hubungan
- Antisipasi proaktif dengan pendekatan berorientasi hasil
- Kemampuan menghadapi ambiguitas dan kompleksitas
- Kecakapan mencari solusi
- Kebijaksanaan dan keandalan
- Kemampuan belajar yang kuat
- Untuk bekerja jarak jauh, memiliki akses ke internet kabel broadband atau serat optik dengan kecepatan minimum 10 Mbps untuk unduhan dan 5 Mbps untuk unggahan
Tunjangan
- Memenuhi syarat untuk mengikuti program bonus tahunan
- Perlindungan medis, penglihatan, dan gigi mulai hari pertama
- Program kesejahteraan dan kesehatan perilaku
- Program 401(k)
- Asuransi jiwa yang dibayar perusahaan
- Penggantian biaya pendidikan
- Setidaknya 18 hari cuti berbayar per tahun
- Hari libur berbayar
- Cuti
- Pengaturan kerja hibrida
- Internet kabel broadband atau serat optik untuk bekerja dari rumah, dengan kecepatan minimum 10 Mbps untuk unduhan dan 5 Mbps untuk unggahan