The Cigna Group هي شركة عالمية للرعاية الصحية تعمل من خلال Cigna Healthcare وEvernorth Health Services. تجمع أعمالها بين خدمات الرعاية الصحية والتأمين الصحي وإدارة مزايا الصيدلة لدعم صحة عملائها والمستفيدين من خدماتها ومرضاها ورفاههم. وتركز الشركة أيضًا على الممارسات الأخلاقية في الرعاية الصحية والذكاء الاصطناعي، والإنصاف الصحي، والحوكمة البيئية والاجتماعية المسؤولة، والابتكار في أساليب تقديم الرعاية.
مساعد تنفيذي لرئيس أركان القيادة التنفيذية – هجين | مجموعة سيغنا
يتولى المساعد التنفيذي إدارة منتديات القيادة التنفيذية، وجداول المديرين التنفيذيين، والعمليات السرية، والتنسيق القيادي في مجموعة سيغنا. ويدعم عمليات القيادة عبر Cigna Healthcare وEvernorth Health Services.
الولايات المتحدة
كونيتيكت33 US$ – 49 US$ / ساعة
هجيندوام كاملقائد فريقاللغة المطلوبة: الإنجليزيةرئيس الأركانالوصف
- إدارة الخدمات اللوجستية الشاملة لمنتديات القيادة التنفيذية الدورية والمخصصة، بما في ذلك الجدولة والمرافق والوصول الافتراضي والضيافة والحضور
- الحفاظ على تقويم اجتماعات القيادة التنفيذية المتجدد وخطة المنتديات طويلة الأجل
- تتبع موضوعات الاجتماعات وتحديد التعارضات والثغرات والتأخر في الجدول
- الإشراف على الجداول الزمنية للمواد، وإبلاغ المواعيد النهائية للقراءة المسبقة، ومتابعة المحتوى المتأخر، وتوزيع المواد
- تنسيق مقدمي العروض والمشاركين الضيوف لموضوعات جداول أعمال القيادة التنفيذية والقيادة العليا
- تخطيط وتنفيذ الخدمات اللوجستية للفعاليات الخارجية والداخلية للقيادة التنفيذية، واجتماعات القيادة العليا، وفعاليات إنجازات المؤسسة، والبروفات
- الحفاظ على مواثيق المنتديات وخطط الاجتماعات وأرشيفات جداول الأعمال وقوائم التوزيع ومواقع SharePoint ومواقع Teams
- بناء علاقات عمل فعالة مع المساعدين التنفيذيين ورؤساء الأركان الذين يدعمون أعضاء القيادة التنفيذية والقيادة العليا
- حجز أوقات في جداول المديرين التنفيذيين المزدحمة وتصعيد المخاطر المتعلقة بالإنجازات الرئيسية بلباقة
- الحصول على الالتزامات والمواد والردود بحلول المواعيد النهائية مع تمثيل أولويات رئيس الأركان
- إدارة تقويم رئيس الأركان المعقد ودعواته وتعارضاته وتغييرات جدوله
- الحفاظ على أوقات التحضير والتركيز حول إنجازات القيادة التنفيذية
- جدولة الاجتماعات الفردية الدورية واجتماعات الفريق واجتماعات شبكة رؤساء الأركان
- إعداد نظرة أسبوعية استباقية تغطي الاجتماعات والمواعيد النهائية ومتطلبات التحضير والتعارضات
- صياغة المراسلات ودعوات الاجتماعات وملاحظات جداول الأعمال والتذكيرات ورسائل المتابعة
- مراقبة صندوق بريد رئيس الأركان وتوجيه الطلبات وتتبع البنود المعلقة حتى إتمامها
- إعداد جداول الأعمال وأدوات التتبع ومواد الاجتماعات والعروض التقديمية باستخدام Word وExcel وPowerPoint
- استخدام Copilot وأدوات الذكاء الاصطناعي الأخرى في إعداد جداول الأعمال وملخصات الاجتماعات وتتبع الإجراءات والجدولة
- ترتيب السفر وإدارة تقارير النفقات، بما في ذلك Concur
- تنسيق تفاصيل السفر للفعاليات الخارجية والجلسات الحضورية
- إدارة الخدمات اللوجستية لانضمام أعضاء فريق رئيس الأركان ومغادرتهم
- الحفاظ على قوائم التوزيع وقنوات Teams وأذونات SharePoint
- حماية المعلومات السرية والاستراتيجيات التنظيمية والمالية التي تسبق اتخاذ القرار
- الحصول على دعم مكتب المساعدة والتكنولوجيا وحل المشكلات اللوجستية في الوقت الفعلي
المتطلبات
- خبرة لا تقل عن خمس سنوات في العمل كمساعد تنفيذي مع تحمل مسؤوليات متزايدة
- خبرة كبيرة في دعم أعضاء القيادة التنفيذية أو القيادة العليا أو رؤساء أركانهم
- القدرة المثبتة على التأثير دون سلطة رسمية وإلزام المساعدين التنفيذيين الزملاء وأصحاب المصلحة الكبار بالمواعيد النهائية
- قدرة استثنائية على إدارة جداول عدة مديرين تنفيذيين ذوي أولويات متنافسة
- اهتمام بـ Copilot وأدوات الذكاء الاصطناعي، مع الالتزام بمواصلة تطوير مهارات الذكاء الاصطناعي
- إتقان متقدم لـ Microsoft 365، بما في ذلك Outlook وTeams وWord وExcel وPowerPoint وSharePoint
- خبرة في استخدام Teams وWebex وZoom
- مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفهي مع حضور تنفيذي
- تنظيم استثنائي واهتمام بالتفاصيل ومتابعة حتى الإنجاز
- نزاهة وتكتم وحسن تقدير قوي عند التعامل مع معلومات شديدة السرية
- القدرة على العمل باستقلالية في بيئة سريعة الإيقاع ومتغيرة الأولويات
- نهج استباقي يركز على الحلول
- وعي تنظيمي وسياسي قوي
- القدرة على التأثير وبناء العلاقات
- استباقية في التوقع مع نهج موجه نحو النتائج
- القدرة على التعامل مع الغموض والتعقيد
- القدرة على إيجاد الحلول والموارد
- التكتم والموثوقية
- مرونة تعلم قوية
- للعمل عن بُعد، توفر اتصال إنترنت عبر النطاق العريض بالكابل أو الألياف الضوئية بسرعات لا تقل عن 10 ميغابت للتنزيل و5 ميغابت للرفع
المزايا
- الأهلية لخطة المكافآت السنوية
- تغطية طبية وبصرية وتغطية أسنان تبدأ من اليوم الأول
- برامج الرفاه والصحة السلوكية
- خطة 401(k)
- تأمين على الحياة تدفعه الشركة
- تعويض الرسوم الدراسية
- ما لا يقل عن 18 يوم إجازة مدفوعة سنويًا
- العطلات مدفوعة الأجر
- إجازات الغياب
- ترتيب عمل هجين
- إنترنت منزلي عبر النطاق العريض بالكابل أو الألياف الضوئية، بسرعات لا تقل عن 10 ميغابت للتنزيل و5 ميغابت للرفع