The Cigna Group è un’azienda sanitaria globale che opera attraverso Cigna Healthcare ed Evernorth Health Services. La sua attività combina servizi sanitari, assicurazioni sanitarie e gestione dei benefit farmaceutici per sostenere la salute e il benessere di clienti, aziende e pazienti. L’azienda si concentra inoltre su pratiche etiche nell’assistenza sanitaria e nell’intelligenza artificiale, equità sanitaria, una governance ambientale e sociale responsabile e l’innovazione nelle modalità di erogazione delle cure.
Assistente esecutivo del capo di gabinetto dell’ELT – Ibrido | The Cigna Group
Assistente esecutivo responsabile della gestione dei forum dell’ELT, dei calendari dirigenziali, delle attività riservate e del coordinamento della leadership per The Cigna Group. Supporta i processi di leadership di Cigna Healthcare ed Evernorth Health Services.
Descrizione
- Gestire la logistica completa dei forum ricorrenti e ad hoc dell’ELT, inclusi programmazione, strutture, accesso virtuale, catering e partecipanti
- Mantenere il calendario aggiornato delle riunioni dell’ELT e il piano dei forum a lungo termine
- Monitorare gli argomenti delle riunioni e individuare conflitti, lacune e ritardi nella programmazione
- Supervisionare le tempistiche dei materiali, comunicare le scadenze per la lettura preliminare, sollecitare i contenuti in ritardo e distribuire i materiali
- Coordinare relatori e partecipanti ospiti per gli argomenti all’ordine del giorno dell’ELT e dello SLT
- Pianificare e gestire la logistica di ritiri dell’ELT, riunioni in sede, riunioni dello SLT, eventi aziendali importanti e prove
- Mantenere gli statuti dei forum, i piani delle riunioni, gli archivi degli ordini del giorno, le liste di distribuzione, i siti SharePoint e i siti Teams
- Sviluppare rapporti di lavoro efficaci con assistenti esecutivi e capi di gabinetto che supportano i membri dell’ELT e dello SLT
- Assicurare tempo nei calendari dirigenziali molto vincolati e segnalare con tatto i rischi per le tappe fondamentali
- Ottenere impegni, materiali e risposte entro le scadenze, rappresentando le priorità del capo di gabinetto
- Gestire il calendario complesso del capo di gabinetto, gli inviti, i conflitti e le modifiche agli orari
- Preservare il tempo per la preparazione e la concentrazione in prossimità delle tappe fondamentali dell’ELT
- Programmare riunioni individuali ricorrenti, riunioni di team e riunioni della rete dei capi di gabinetto
- Fornire una panoramica settimanale anticipata di riunioni, scadenze, requisiti di preparazione e conflitti
- Redigere corrispondenza, inviti alle riunioni, note d’ordine del giorno, promemoria e messaggi di follow-up
- Monitorare la casella di posta del capo di gabinetto, indirizzare le richieste e seguire le attività pendenti fino al completamento
- Preparare ordini del giorno, strumenti di monitoraggio, materiali per riunioni e presentazioni utilizzando Word, Excel e PowerPoint
- Utilizzare Copilot e altri strumenti di IA per lo sviluppo degli ordini del giorno, i riepiloghi delle riunioni, il monitoraggio delle azioni e la programmazione
- Organizzare i viaggi e gestire le note spese, incluso Concur
- Coordinare i dettagli di viaggio per ritiri e sessioni in presenza
- Gestire la logistica di inserimento e uscita del team del capo di gabinetto
- Mantenere liste di distribuzione, canali Teams e autorizzazioni SharePoint
- Proteggere le informazioni riservate e pre-decisionali relative a strategia, organizzazione e finanza
- Ottenere assistenza dall’help desk e dal supporto tecnologico e risolvere i problemi logistici in tempo reale
Requisiti
- Almeno cinque anni di esperienza progressiva come assistente esecutivo
- Significativa esperienza nel supporto a membri dell’ELT o dello SLT o ai loro capi di gabinetto
- Capacità dimostrata di influenzare senza autorità formale e di responsabilizzare gli assistenti esecutivi pari livello e gli stakeholder senior rispetto alle scadenze
- Eccezionale capacità di gestire i calendari di più dirigenti con priorità concorrenti
- Interesse per Copilot e gli strumenti di IA, con impegno a sviluppare continuamente le competenze in materia di IA
- Competenza avanzata in Microsoft 365, inclusi Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint e SharePoint
- Esperienza nell’uso di Teams, Webex e Zoom
- Eccellenti capacità di comunicazione scritta e verbale, con presenza dirigenziale
- Organizzazione eccezionale, attenzione ai dettagli e capacità di portare a termine le attività
- Forte integrità, discrezione e giudizio nella gestione di informazioni altamente riservate
- Capacità di lavorare in autonomia in un ambiente dinamico con priorità mutevoli
- Approccio proattivo e orientato alle soluzioni
- Forte consapevolezza organizzativa e politica
- Capacità di influenzare e costruire relazioni
- Anticipazione proattiva con un approccio orientato ai risultati
- Capacità di gestire ambiguità e complessità
- Intraprendenza
- Discrezione e affidabilità
- Forte agilità di apprendimento
- Per il lavoro da remoto, accesso a internet a banda larga via cavo o fibra ottica con velocità minime di 10 Mbps in download e 5 Mbps in upload
Benefit
- Idoneità al piano di bonus annuale
- Copertura medica, oculistica e odontoiatrica a partire dal primo giorno
- Programmi di benessere e salute comportamentale
- Piano 401(k)
- Assicurazione sulla vita pagata dall’azienda
- Rimborso delle tasse universitarie
- Almeno 18 giorni di ferie retribuite all’anno
- Festività retribuite
- Congedi
- Modalità di lavoro ibrida
- Internet a banda larga via cavo o fibra ottica per lavorare da casa, con velocità minime di 10 Mbps in download e 5 Mbps in upload