The Cigna Group on maailmanlaajuisesti toimiva terveydenhuoltoalan yritys, joka toimii Cigna Healthcaren ja Evernorth Health Servicesin kautta. Sen toiminnassa yhdistyvät terveydenhuoltopalvelut, sairausvakuutukset ja apteekkietujen hallinnointi asiakkaiden, yritysasiakkaiden ja potilaiden terveyden ja hyvinvoinnin tukemiseksi. Yhtiö keskittyy myös eettisiin terveydenhuolto- ja tekoälykäytäntöihin, terveyden tasa-arvoon, vastuulliseen ympäristö- ja yhteiskuntahallintoon sekä hoidon toteuttamisen innovointiin.
Johdon assistentti ELT:n Chief of Staffille – hybridityö | The Cigna Group
Johdon assistentti, joka hallinnoi ELT-foorumeita, johdon kalentereita, luottamuksellisia toimintoja ja johtoryhmän koordinointia The Cigna Groupissa. Tukee johtamisprosesseja Cigna Healthissa ja Evernorth Health Servicesissä.
Kuvaus
- Hallinnoi toistuvien ja tapauskohtaisten ELT-foorumeiden koko logistiikkaa, mukaan lukien aikataulutus, tilat, virtuaalinen osallistuminen, tarjoilut ja osallistujat
- Ylläpitää jatkuvasti päivittyvää ELT-kokouskalenteria ja pitkän aikavälin foorumisuunnitelmaa
- Seuraa kokousaiheita ja tunnistaa ristiriidat, puutteet ja aikataulujen viivästymiset
- Valvoo materiaalien aikatauluja, viestii ennakkolukemisen määräajoista, seuraa myöhästyneitä sisältöjä ja jakaa materiaalit
- Koordinoi esittäjiä ja vierasosallistujia ELT:n ja SLT:n esityslistakohtiin
- Suunnittelee ja toteuttaa ELT:n offsite- ja onsite-tapahtumien, SLT-kokousten, yrityksen merkkipaalutapahtumien ja harjoitusten logistiikan
- Ylläpitää foorumien toimintaperiaatteita, kokoussuunnitelmia, esityslista-arkistoja, jakelulistoja, SharePoint-sivustoja ja Teams-sivustoja
- Rakentaa tehokkaat yhteistyösuhteet ELT:n ja SLT:n jäseniä tukevien johdon assistenttien ja Chief of Staffien kanssa
- Varaa aikaa rajatuista johdon kalentereista ja nostaa keskeisiin virstanpylväisiin liittyvät riskit tahdikkaasti esiin
- Hankkii sitoumukset, materiaalit ja vastaukset määräaikaan mennessä edustaen Chief of Staffin prioriteetteja
- Hallinnoi Chief of Staffin vaativaa kalenteria, kutsuja, ristiriitoja ja aikataulumuutoksia
- Varaa valmistautumis- ja keskittymisajan ELT:n virstanpylväiden ympärille
- Aikatauluttaa säännölliset kahdenkeskiset tapaamiset, tiimikokoukset ja Chief of Staff -verkoston kokoukset
- Laatii viikoittaisen ennakkokatsauksen kokouksista, määräajoista, valmistautumisvaatimuksista ja ristiriidoista
- Laatii kirjeenvaihtoa, kokouskutsuja, esityslistamuistiinpanoja, muistutuksia ja seurantaviestejä
- Seuraa Chief of Staffin saapuneet-kansiota, ohjaa pyynnöt eteenpäin ja seuraa avoimia asioita niiden valmistumiseen asti
- Valmistelee esityslistoja, seurantataulukoita, kokousmateriaaleja ja esityksiä Wordilla, Excelillä ja PowerPointilla
- Hyödyntää Copilotia ja muita tekoälytyökaluja esityslistojen laatimisessa, kokousyhteenvetojen tekemisessä, toimenpiteiden seurannassa ja aikataulutuksessa
- Järjestää matkat ja hallinnoi kuluraportointia, mukaan lukien Concur
- Koordinoi offsite- ja lähitapaamisten matkajärjestelyt
- Hallinnoi Chief of Staffin tiimin perehdytyksen ja työsuhteen päättymisen logistiikkaa
- Ylläpitää jakelulistoja, Teams-kanavia ja SharePoint-käyttöoikeuksia
- Suojaa luottamukselliset ja päätöksiä edeltävät strategiset, organisatoriset ja taloudelliset tiedot
- Hankkii tukipalvelu- ja teknologia-apua sekä ratkaisee logistisia ongelmia reaaliajassa
Vaatimukset
- Vähintään viiden vuoden kokemus vastuullisesti kehittyneistä johdon assistentin tehtävistä
- Merkittävä kokemus ELT:n tai SLT:n jäsenten tai heidän Chief of Staffiensa tukemisesta
- Osoitettu kyky vaikuttaa ilman muodollista toimivaltaa ja pitää vertaisina toimivat johdon assistentit sekä ylemmän tason sidosryhmät vastuussa määräajoista
- Erinomainen kyky hallinnoida useiden johtajien kilpailevia prioriteetteja sisältäviä kalentereita
- Kiinnostus Copilotia ja tekoälytyökaluja kohtaan sekä sitoutuminen tekoälytaitojen jatkuvaan kehittämiseen
- Microsoft 365:n edistynyt osaaminen, mukaan lukien Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint ja SharePoint
- Kokemus Teamsin, Webexin ja Zoomin käytöstä
- Erinomaiset kirjalliset ja suulliset viestintätaidot sekä vakuuttava esiintyminen johtotasolla
- Poikkeuksellinen organisointikyky, tarkkuus ja asioiden loppuun saattaminen
- Vahva integriteetti, hienotunteisuus ja harkintakyky erittäin luottamuksellisten tietojen käsittelyssä
- Kyky työskennellä itsenäisesti nopeatempoisessa ympäristössä muuttuvien prioriteettien keskellä
- Ennakoiva ja ratkaisukeskeinen toimintatapa
- Vahva organisatorinen ja poliittinen tilannetaju
- Kyky vaikuttaa ja rakentaa suhteita
- Ennakoiva ote ja tuloshakuinen toimintatapa
- Kyky toimia epäselvissä ja monimutkaisissa tilanteissa
- Kekseliäisyys
- Hienotunteisuus ja luotettavuus
- Vahva oppimiskyky
- Etätyötä varten käytössä kaapelilaajakaista tai valokuituyhteys, jonka vähimmäisnopeus on 10 Mbps lataukseen ja 5 Mbps lähetykseen
Edut
- Oikeus vuosittaiseen bonusohjelmaan
- Sairauskuluvakuutus sekä näkö- ja hammashoito ensimmäisestä työpäivästä alkaen
- Hyvinvointi- ja mielenterveysohjelmat
- 401(k)-eläkesäästösuunnitelma
- Työnantajan maksama henkivakuutus
- Koulutuskustannusten korvaus
- Vähintään 18 palkallista vapaapäivää vuodessa
- Palkalliset juhlapäivät
- Poissaolot työstä
- Hybridimallinen työjärjestely
- Kaapeli- tai valokuituyhteys kotona työskentelyä varten, vähimmäisnopeus 10 Mbps lataukseen ja 5 Mbps lähetykseen