臨時コンプライアンス支援担当者
リスク追跡、文書管理、研修、報告を通じて、Jhpiego の米国政府コンプライアンスプログラムを支援します。 勤務地はメリーランド州ボルチモアで、リモート勤務です。
仕事内容
- PHFFA 分析用の国別および助成案件別のリスク区分を含む、Jhpiego 全体のコンプライアンスリスク登録簿を管理する。
- リスク評価の完了状況、軽減策、担当者、期限、期限超過の対応事項を確認する。
- リスク分類の根拠となるデータを最新の状態に保ち、業務上または規制上の変更後に予定される再評価を支援する。
- PHFFA 標準条項の適用につながる今後の契約手続きを記録する。
- コンプライアンス状況、サブ受給者のモニタリング、幹部向け報告資料に必要な情報を収集する。
- CMCD の Microsoft Teams サイトと SharePoint ライブラリの構成および日常的な保守を管理する。
- 文書管理や保存期間の計画を含め、コンプライアンス資料の中央リポジトリを維持する。
- クイックガイド、意思決定ツリー、索引、FAQ、ガイダンス文書などのナビゲーションツールや参考資料を作成する。
- 各事務所間でコンプライアンス知識を共有できるよう支援し、資料の利用状況や確認された不足に基づいて改善案を提案する。
- コンプライアンス研修の開発、更新、日程調整、実施を支援し、受講状況を追跡する。
- 研修記録を管理し、未完了の出席要件や入職時研修要件をフォローアップする。
- 研修資料の確認を支援し、参加者のフィードバックや理解度確認の結果を要約する。
- 米国政府機関の情報源を監視して規制やガイダンスの変更を把握し、Jhpiego への実務上の影響を説明する。
- リスク枠組み、方針、テンプレート、サブ助成条項、研修資料の改訂を追跡する。
- 免除手続きおよび積極的義務に関する免除の参考資料を管理する。
- リスク、研修、デューデリジェンスの追跡資料を用いて、定期的なコンプライアンス報告書やダッシュボードを作成する。
- 幹部向け報告資料の作成を支援し、明確な社内コンプライアンス連絡文書を起草する。
- 検査に備えて文書一式を整え、模擬検査や準備状況の確認を支援する。
- 対応事項を追跡し、助成報告サイクル中のコンプライアンスの進捗を記録する。
応募要件
- 国際開発、行政、法律、経営管理、ナレッジマネジメントまたは関連分野の学位、あるいは同等の経験。
- コンプライアンス、助成金・契約管理、リスク管理、監査または類似業務の支援経験が3～4年あること。米国政府資金による助成案件の経験があれば尚可。
- 2 CFR 200（Uniform Guidance）、標準条項、サブ受給者のモニタリング、下位機関への義務適用など、米国政府の援助規則に精通していること。
- 米国国務省の対外援助要件に関する知識があれば尚可。
- Microsoft Teams および SharePoint サイトの構成と管理の経験。構造、アクセス権限、メタデータ、バージョン管理を含む。
- トラッカー、登録簿、ダッシュボードを維持し、複数の勤務地にいる関係者をフォローアップした経験。
- 規制やガイダンス資料を正確に解釈し、平易な言葉で説明できること。
- 優れた文章作成・編集能力と、細部への注意力。
- Teams、SharePoint、Excel、Word、PowerPoint などの Microsoft 365 アプリケーションに習熟していること。
- 助成金または契約管理システムの知識があれば尚可。
- 複数の優先事項や厳しい期限に対応しながら、各事務所、タイムゾーン、文化を越えて協働できること。
- 機密性の高いコンプライアンス情報を扱う際の慎重さと適切な判断力。
- 英語での優れた会話力および文章力。
- 雇用には採用前のバックグラウンドチェックに合格することが条件となる。
福利厚生
- 健康、生活、キャリア形成、退職後の備えを支える総合的な報酬・福利厚生制度。
- 採用前のバックグラウンドチェック。
- 機会均等雇用主。
- 採用前の手続きにおける配慮の支援。