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Jhpiego
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1001 – 5000 Empleados
Atención sanitariaConsultoríaSeguro de salud
Jhpiego es una organización mundial sin fines de lucro dedicada a mejorar la atención sanitaria para las mujeres y sus familias. La organización trabaja con gobiernos y organizaciones asociadas para ampliar el acceso a servicios de salud esenciales, fortalecer los sistemas sanitarios y desarrollar soluciones prácticas en materia de salud materna y neonatal, planificación familiar y prevención de enfermedades infecciosas. Su labor contribuye a lograr embarazos más saludables y partos más seguros, al tiempo que aborda desafíos sanitarios más amplios en comunidades de todo el mundo.
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Empleos de la empresa

Oficial de apoyo a cumplimiento eventual

Apoye el programa de cumplimiento del Gobierno de EE. UU. de Jhpiego con seguimiento de riesgos, control documental, capacitación e informes. Puesto remoto con sede en Baltimore, Maryland.

USEstados UnidosMDMaryland
32 $ – 39 $ / hora
RemotoTiempo completoIntermedioSeniorIdioma Obligatorio: inglésCumplimiento normativo

Descripción

  • Mantener el registro de riesgos de cumplimiento de toda la organización Jhpiego, incluidos los niveles de riesgo por país y adjudicación para el análisis PHFFA.
  • Supervisar la finalización de las evaluaciones de riesgos, las medidas de mitigación, las personas responsables, los plazos y las acciones vencidas.
  • Mantener actualizados los datos que sustentan las clasificaciones de riesgo y ayudar con las reevaluaciones programadas tras cambios operativos o normativos.
  • Registrar las próximas acciones contractuales que activan las disposiciones estándar de PHFFA.
  • Recopilar información para informes sobre el estado de cumplimiento, el monitoreo de subbeneficiarios y las sesiones informativas para la dirección.
  • Gestionar la estructura y el mantenimiento habitual de los sitios de Microsoft Teams y las bibliotecas de SharePoint de CMCD.
  • Mantener el repositorio central de recursos de cumplimiento, incluidos los controles documentales y los calendarios de conservación.
  • Crear herramientas de navegación y materiales de referencia, como guías rápidas, árboles de decisión, índices, preguntas frecuentes y notas orientativas.
  • Ayudar a las oficinas a intercambiar conocimientos sobre cumplimiento y proponer mejoras según el uso de los recursos y las carencias identificadas.
  • Ayudar a desarrollar, actualizar, programar e impartir capacitación sobre cumplimiento, y hacer seguimiento de su finalización.
  • Mantener los registros de capacitación y dar seguimiento a la asistencia pendiente y a los requisitos de incorporación.
  • Ayudar a revisar los materiales de capacitación y resumir los comentarios de los participantes y los resultados de las pruebas de conocimientos.
  • Supervisar fuentes del Gobierno de EE. UU. para detectar cambios normativos y de orientación, y explicar sus implicaciones prácticas para Jhpiego.
  • Dar seguimiento a las revisiones de marcos de riesgos, políticas, plantillas, cláusulas para subadjudicaciones y materiales de capacitación.
  • Mantener materiales de referencia sobre procesos de exención y excepciones al deber afirmativo.
  • Elaborar informes periódicos y paneles de cumplimiento usando los registros de riesgos, capacitación y diligencia debida.
  • Ayudar con sesiones informativas para la dirección y redactar comunicaciones internas claras sobre cumplimiento.
  • Mantener los paquetes documentales listos para inspección y ayudar con inspecciones simuladas y revisiones de preparación.
  • Dar seguimiento a las acciones pendientes y registrar los avances de cumplimiento durante los ciclos de informes de adjudicaciones.

Requisitos

  • Título pertinente o experiencia equivalente en desarrollo internacional, administración pública, derecho, administración de empresas, gestión del conocimiento o una disciplina relacionada.
  • De tres a cuatro años de experiencia en apoyo a funciones de cumplimiento, administración de subvenciones y contratos, gestión de riesgos, auditorías o tareas similares; se prefiere experiencia con adjudicaciones financiadas por el Gobierno de EE. UU.
  • Familiaridad con las normas de asistencia del Gobierno de EE. UU., incluidas las directrices uniformes de 2 CFR 200, las disposiciones estándar, el monitoreo de subbeneficiarios y las obligaciones de trasladar requisitos a terceros.
  • Se valorará el conocimiento de los requisitos de asistencia extranjera del Departamento de Estado.
  • Experiencia organizando y administrando sitios de Microsoft Teams y SharePoint, incluida su estructura, permisos, metadatos y control de versiones.
  • Experiencia manteniendo registros de seguimiento, registros formales y paneles, y dando seguimiento con partes interesadas en distintas ubicaciones.
  • Capacidad para interpretar con precisión materiales normativos y orientativos y explicarlos en lenguaje sencillo.
  • Sólidas habilidades de redacción y edición, con atención meticulosa a los detalles.
  • Dominio de las aplicaciones de Microsoft 365, incluidos Teams, SharePoint, Excel, Word y PowerPoint.
  • Se valorará la familiaridad con sistemas de gestión de subvenciones o contratos.
  • Capacidad para colaborar entre oficinas, zonas horarias y culturas, gestionar prioridades contrapuestas y cumplir plazos ajustados.
  • Discreción y buen criterio al manejar información confidencial de cumplimiento.
  • Excelente dominio oral y escrito del inglés.
  • La contratación está sujeta a la aprobación de una verificación de antecedentes previa al empleo.

Beneficios

  • Paquete integral de compensación y beneficios que apoya la salud, la vida, el desarrollo profesional y la jubilación.
  • Verificación de antecedentes previa al empleo.
  • Empleador que ofrece igualdad de oportunidades.
  • Apoyo para adaptaciones durante el proceso previo al empleo.

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