Jhpiego ni shirika la kimataifa lisilo la faida linalolenga kuboresha huduma za afya kwa wanawake na familia zao. Shirika hilo hushirikiana na serikali na mashirika washirika kupanua upatikanaji wa huduma muhimu za afya, kuimarisha mifumo ya afya, na kuandaa suluhisho za vitendo katika afya ya mama na mtoto mchanga, upangaji uzazi, na kuzuia magonjwa ya kuambukiza. Kazi yake inasaidia ujauzito wenye afya bora na kujifungua kwa usalama zaidi, huku ikishughulikia changamoto pana za huduma za afya katika jamii kote ulimwenguni.
Afisa wa Usaidizi wa Uzingatiaji wa Muda
Saidia programu ya Jhpiego ya uzingatiaji wa masharti ya serikali ya Marekani kupitia ufuatiliaji wa hatari, udhibiti wa nyaraka, mafunzo na utoaji wa ripoti. Nafasi ya kufanya kazi kwa mbali iliyo katika Baltimore, Maryland.
Maelezo
- Dumisha rejista ya hatari za uzingatiaji kwa shirika lote la Jhpiego, ikijumuisha viwango vya hatari kwa nchi na tuzo kwa ajili ya uchanganuzi wa PHFFA.
- Fuatilia ukamilishaji wa tathmini za hatari, hatua za kupunguza hatari, wahusika wenye jukumu, makataa na hatua zilizochelewa.
- Hakikisha data inayotumika kuainisha hatari inasasishwa na usaidie tathmini zilizopangwa upya baada ya mabadiliko ya kiutendaji au kikanuni.
- Rekodi hatua za mikataba inayokuja zinazoanzisha masharti ya kawaida ya PHFFA.
- Kusanya taarifa kwa ajili ya ripoti za hali ya uzingatiaji, ufuatiliaji wa wapokeaji wadogo na muhtasari kwa uongozi.
- Simamia muundo na utunzaji wa kawaida wa tovuti za Microsoft Teams na maktaba za SharePoint za CMCD.
- Dumisha hazina kuu ya nyenzo za uzingatiaji, ikijumuisha udhibiti wa nyaraka na ratiba za kuzihifadhi.
- Tengeneza nyenzo za kusaidia urambazaji na marejeo, kama vile miongozo mifupi, michoro ya maamuzi, faharasa, Maswali Yanayoulizwa Mara kwa Mara na madokezo ya mwongozo.
- Saidia ofisi kubadilishana maarifa ya uzingatiaji na kupendekeza maboresho kwa kuzingatia matumizi ya nyenzo na mapengo yaliyotambuliwa.
- Saidia kuandaa, kusasisha, kupanga na kutoa mafunzo ya uzingatiaji, na kufuatilia ukamilishaji wake.
- Dumisha rekodi za mafunzo na kufuatilia mahudhurio na mahitaji ya utangulizi wa kazi ambayo hayajakamilika.
- Saidia kukagua nyenzo za mafunzo na kufupisha maoni ya washiriki na matokeo ya vipimo vya maarifa.
- Fuatilia vyanzo vya serikali ya Marekani ili kubaini mabadiliko ya kanuni na mwongozo, na kueleza athari zake za kiutendaji kwa Jhpiego.
- Fuatilia marekebisho ya mifumo ya hatari, sera, violezo, masharti ya tuzo ndogo na nyenzo za mafunzo.
- Dumisha nyenzo za marejeo kuhusu taratibu za kuomba msamaha na misamaha ya wajibu wa kuchukua hatua.
- Tengeneza ripoti na dashibodi za uzingatiaji za mara kwa mara kwa kutumia vifuatiliaji vya hatari, mafunzo na uchunguzi wa kina.
- Saidia kuandaa muhtasari kwa uongozi na kuandika mawasiliano ya ndani yaliyo wazi kuhusu uzingatiaji.
- Andaa vifurushi vya nyaraka kwa ajili ya ukaguzi na usaidie ukaguzi wa majaribio na tathmini za utayari.
- Fuatilia hatua zinazopaswa kuchukuliwa na kurekodi maendeleo ya uzingatiaji katika mizunguko ya kuripoti tuzo.
Mahitaji
- Shahada inayohusiana au uzoefu unaolingana katika maendeleo ya kimataifa, utawala wa umma, sheria, usimamizi wa biashara, usimamizi wa maarifa au taaluma inayohusiana.
- Uzoefu wa miaka mitatu hadi minne wa kusaidia uzingatiaji, usimamizi wa ruzuku na mikataba, usimamizi wa hatari, ukaguzi au kazi inayofanana; uzoefu wa tuzo zinazofadhiliwa na serikali ya Marekani unapendelewa.
- Ufahamu wa kanuni za usaidizi za serikali ya Marekani, ikijumuisha 2 CFR 200 Uniform Guidance, masharti ya kawaida, ufuatiliaji wa wapokeaji wadogo na wajibu wa kupitisha masharti kwa wengine.
- Ujuzi wa mahitaji ya misaada ya kigeni ya Department of State ni faida.
- Uzoefu wa kupanga na kusimamia tovuti za Microsoft Teams na SharePoint, ikijumuisha muundo, ruhusa, metadata na udhibiti wa matoleo.
- Uzoefu wa kudumisha vifuatiliaji, rejista na dashibodi, na kufuatilia wadau katika maeneo mbalimbali.
- Uwezo wa kutafsiri nyenzo za kanuni na mwongozo kwa usahihi na kuzifafanua kwa lugha rahisi.
- Uwezo mzuri wa kuandika na kuhariri, pamoja na umakini wa kina kwa maelezo.
- Uwezo wa kutumia programu za Microsoft 365, ikijumuisha Teams, SharePoint, Excel, Word na PowerPoint.
- Ufahamu wa mifumo ya usimamizi wa ruzuku au mikataba ni faida.
- Uwezo wa kushirikiana katika ofisi, maeneo ya saa na tamaduni mbalimbali huku ukisimamia vipaumbele vinavyoshindana na makataa mafupi.
- Busara na uamuzi mzuri katika kushughulikia taarifa nyeti za uzingatiaji.
- Uwezo bora wa kuzungumza na kuandika Kiingereza.
- Ajira inategemea kufaulu ukaguzi wa historia kabla ya kuajiriwa.
Manufaa
- Jumla ya kifurushi cha malipo na mafao kinachosaidia afya, maisha, maendeleo ya kazi na kustaafu.
- Ukaguzi wa historia kabla ya kuajiriwa.
- Mwajiri anayetoa fursa sawa.
- Usaidizi wa marekebisho yanayohitajika wakati wa mchakato wa kabla ya kuajiriwa.