Η Jhpiego είναι ένας παγκόσμιος μη κερδοσκοπικός οργανισμός που επικεντρώνεται στη βελτίωση της υγειονομικής περίθαλψης για τις γυναίκες και τις οικογένειές τους. Ο οργανισμός συνεργάζεται με κυβερνήσεις και εταίρους για να διευρύνει την πρόσβαση σε βασικές υπηρεσίες υγείας, να ενισχύσει τα συστήματα υγείας και να αναπτύξει πρακτικές λύσεις στους τομείς της υγείας των μητέρων και των νεογνών, του οικογενειακού προγραμματισμού και της πρόληψης λοιμωδών νοσημάτων. Το έργο του στηρίζει πιο υγιείς εγκυμοσύνες και ασφαλέστερους τοκετούς, ενώ παράλληλα αντιμετωπίζει ευρύτερες προκλήσεις στον τομέα της υγειονομικής περίθαλψης σε κοινότητες σε όλο τον κόσμο.
Υπεύθυνος Υποστήριξης Συμμόρφωσης με Ευέλικτη Απασχόληση
Υποστήριξη του προγράμματος συμμόρφωσης της Jhpiego με την κυβέρνηση των ΗΠΑ μέσω παρακολούθησης κινδύνων, ελέγχου εγγράφων, κατάρτισης και αναφορών. Θέση εξ αποστάσεως με έδρα τη Βαλτιμόρη, στο Μέριλαντ.
Περιγραφή
- Τήρηση του οργανωτικού μητρώου κινδύνων συμμόρφωσης της Jhpiego, συμπεριλαμβανομένων των επιπέδων κινδύνου ανά χώρα και επιχορήγηση για την ανάλυση PHFFA.
- Παρακολούθηση της ολοκλήρωσης αξιολογήσεων κινδύνου, των μέτρων μετριασμού, των υπευθύνων, των προθεσμιών και των εκπρόθεσμων ενεργειών.
- Επικαιροποίηση των δεδομένων που στηρίζουν τις ταξινομήσεις κινδύνου και συνδρομή στις προγραμματισμένες επαναξιολογήσεις μετά από λειτουργικές ή κανονιστικές αλλαγές.
- Καταγραφή επικείμενων συμβατικών ενεργειών που ενεργοποιούν τις τυποποιημένες διατάξεις PHFFA.
- Συγκέντρωση πληροφοριών για αναφορές κατάστασης συμμόρφωσης, παρακολούθησης υποαποδεκτών και ενημερώσεις της διοίκησης.
- Διαχείριση της δομής και της τακτικής συντήρησης των ιστότοπων CMCD στο Microsoft Teams και των βιβλιοθηκών SharePoint.
- Συντήρηση του κεντρικού αποθετηρίου πόρων συμμόρφωσης, συμπεριλαμβανομένων των ελέγχων εγγράφων και των χρονοδιαγραμμάτων διατήρησης.
- Δημιουργία βοηθημάτων πλοήγησης και υλικού αναφοράς, όπως σύντομοι οδηγοί, δέντρα αποφάσεων, ευρετήρια, συχνές ερωτήσεις και σημειώματα καθοδήγησης.
- Υποστήριξη της ανταλλαγής γνώσεων συμμόρφωσης μεταξύ γραφείων και πρόταση βελτιώσεων με βάση τη χρήση πόρων και τα εντοπισμένα κενά.
- Συνδρομή στην ανάπτυξη, επικαιροποίηση, τον προγραμματισμό και την παροχή κατάρτισης συμμόρφωσης, καθώς και παρακολούθηση της ολοκλήρωσής της.
- Τήρηση αρχείων κατάρτισης και παρακολούθηση εκκρεμών απαιτήσεων παρουσίας και ένταξης νέων εργαζομένων.
- Συνδρομή στην εξέταση εκπαιδευτικού υλικού και σύνοψη σχολίων συμμετεχόντων και αποτελεσμάτων ελέγχων γνώσεων.
- Παρακολούθηση πηγών της κυβέρνησης των ΗΠΑ για κανονιστικές αλλαγές και αλλαγές οδηγιών και επεξήγηση των πρακτικών επιπτώσεών τους για την Jhpiego.
- Παρακολούθηση αναθεωρήσεων σε πλαίσια κινδύνου, πολιτικές, πρότυπα, διατυπώσεις υποεπιχορηγήσεων και εκπαιδευτικό υλικό.
- Τήρηση υλικού αναφοράς για διαδικασίες παραίτησης και εξαιρέσεις από την υποχρέωση θετικής δράσης.
- Σύνταξη τακτικών αναφορών συμμόρφωσης και πινάκων ελέγχου με χρήση εργαλείων παρακολούθησης κινδύνων, κατάρτισης και δέουσας επιμέλειας.
- Συνδρομή σε ενημερώσεις της διοίκησης και σύνταξη σαφών εσωτερικών ανακοινώσεων για θέματα συμμόρφωσης.
- Διατήρηση φακέλων τεκμηρίωσης έτοιμων για επιθεώρηση και συνδρομή σε δοκιμαστικές επιθεωρήσεις και ελέγχους ετοιμότητας.
- Παρακολούθηση εκκρεμών ενεργειών και καταγραφή της προόδου συμμόρφωσης κατά τους κύκλους αναφοράς επιχορηγήσεων.
Απαιτήσεις
- Συναφές πτυχίο ή ισοδύναμη εμπειρία στη διεθνή ανάπτυξη, τη δημόσια διοίκηση, τη νομική, τη διοίκηση επιχειρήσεων, τη διαχείριση γνώσης ή συναφή κλάδο.
- Τρία έως τέσσερα χρόνια εμπειρίας στην υποστήριξη συμμόρφωσης, στη διαχείριση επιχορηγήσεων και συμβάσεων, στη διαχείριση κινδύνων, στους ελέγχους ή σε παρόμοια λειτουργία· προτιμάται εμπειρία με επιχορηγήσεις που χρηματοδοτούνται από την κυβέρνηση των ΗΠΑ.
- Εξοικείωση με τους κανόνες κρατικής βοήθειας των ΗΠΑ, συμπεριλαμβανομένων των Ενιαίων Οδηγιών 2 CFR 200, των τυποποιημένων διατάξεων, της παρακολούθησης υποαποδεκτών και των υποχρεώσεων μεταβίβασης όρων.
- Η γνώση των απαιτήσεων εξωτερικής βοήθειας του Υπουργείου Εξωτερικών αποτελεί πλεονέκτημα.
- Εμπειρία στην οργάνωση και διαχείριση ιστότοπων Microsoft Teams και SharePoint, συμπεριλαμβανομένων της δομής, των δικαιωμάτων πρόσβασης, των μεταδεδομένων και του ελέγχου εκδόσεων.
- Εμπειρία στη συντήρηση εργαλείων παρακολούθησης, μητρώων και πινάκων ελέγχου, καθώς και στην επικοινωνία με ενδιαφερόμενους σε διαφορετικές τοποθεσίες.
- Ικανότητα ακριβούς ερμηνείας κανονιστικού υλικού και οδηγιών και επεξήγησής τους με απλή γλώσσα.
- Ισχυρές δεξιότητες γραφής και επιμέλειας, με σχολαστική προσοχή στη λεπτομέρεια.
- Άριστη γνώση εφαρμογών Microsoft 365, συμπεριλαμβανομένων των Teams, SharePoint, Excel, Word και PowerPoint.
- Η εξοικείωση με συστήματα διαχείρισης επιχορηγήσεων ή συμβάσεων αποτελεί πλεονέκτημα.
- Ικανότητα συνεργασίας μεταξύ γραφείων, ζωνών ώρας και πολιτισμών, με ταυτόχρονη διαχείριση ανταγωνιστικών προτεραιοτήτων και αυστηρών προθεσμιών.
- Εχεμύθεια και ορθή κρίση κατά τον χειρισμό ευαίσθητων πληροφοριών συμμόρφωσης.
- Άριστη γνώση προφορικών και γραπτών αγγλικών.
- Η πρόσληψη εξαρτάται από την επιτυχή ολοκλήρωση ελέγχου ιστορικού πριν από την πρόσληψη.
Παροχές
- Συνολικό πακέτο ανταμοιβών που υποστηρίζει την υγεία, τη ζωή, την επαγγελματική ανάπτυξη και τη συνταξιοδότηση.
- Έλεγχος ιστορικού πριν από την πρόσληψη.
- Εργοδότης ίσων ευκαιριών.
- Υποστήριξη προσαρμογών κατά τη διαδικασία πριν από την πρόσληψη.