LogoFresh Jobs Ahead
Jhpiego
Jhpiego
1 001 – 5 000 Anställda
Hälso- och sjukvårdKonsultverksamhetSjukförsäkring
Jhpiego är en global ideell organisation som fokuserar på att förbättra hälso- och sjukvården för kvinnor och deras familjer. Organisationen samarbetar med regeringar och partnerorganisationer för att öka tillgången till viktiga hälso- och sjukvårdstjänster, stärka hälso- och sjukvårdssystem och utveckla praktiska lösningar inom mödra- och nyföddhetsvård, familjeplanering och förebyggande av infektionssjukdomar. Arbetet bidrar till hälsosammare graviditeter och säkrare förlossningar, samtidigt som bredare vårdutmaningar i samhällen världen över hanteras.
LinkedIn
Jobb på företaget

Tillfällig compliancehandläggare

Stöd Jhpiego:s efterlevnadsprogram för den amerikanska staten genom riskuppföljning, dokumentkontroll, utbildning och rapportering. Distansarbete med placering i Baltimore, Maryland.

USUSAMDMaryland
32 $ – 39 $ / timme
DistansHeltidMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: engelskaRegelefterlevnad

Beskrivning

  • Upprätthålla Jhpiego:s organisationsövergripande register över efterlevnadsrisker, inklusive risknivåer per land och bidrag för PHFFA-analyser.
  • Följa upp genomförandet av riskbedömningar, riskbegränsande åtgärder, ansvariga personer, tidsfrister och försenade åtgärder.
  • Hålla underlaget för riskklassificeringar aktuellt och bistå med planerade omprövningar efter operativa förändringar eller regeländringar.
  • Registrera kommande avtalsåtgärder som utlöser PHFFA:s standardvillkor.
  • Samla in information till rapporter om efterlevnadsstatus, uppföljning av underbidragsmottagare och ledningsgenomgångar.
  • Hantera strukturen och det löpande underhållet av CMCD:s Microsoft Teams-webbplatser och SharePoint-bibliotek.
  • Underhålla den centrala samlingen av resurser för regelefterlevnad, inklusive dokumentstyrning och bevarandescheman.
  • Skapa navigeringshjälpmedel och referensmaterial, till exempel snabbguider, beslutsträd, register, vanliga frågor och vägledningsnoteringar.
  • Hjälpa kontor att utbyta kunskap om regelefterlevnad och föreslå förbättringar utifrån resursanvändning och identifierade luckor.
  • Bistå med att ta fram, uppdatera, schemalägga och genomföra utbildning i regelefterlevnad samt följa upp genomförandet.
  • Hålla utbildningsregister och följa upp kvarstående närvaro- och introduktionskrav.
  • Bistå vid granskning av utbildningsmaterial och sammanfatta deltagarnas återkoppling och resultat från kunskapstester.
  • Bevaka amerikanska myndighetskällor för ändringar i regelverk och vägledning samt förklara deras praktiska konsekvenser för Jhpiego.
  • Följa ändringar i riskramverk, policyer, mallar, villkor för underbidrag och utbildningsmaterial.
  • Underhålla referensmaterial om processer för undantag och befrielser från skyldigheter att vidta åtgärder.
  • Ta fram regelbundna efterlevnadsrapporter och instrumentpaneler med hjälp av uppföljningsverktyg för risker, utbildning och due diligence.
  • Bistå med ledningsgenomgångar och utforma tydlig intern kommunikation om regelefterlevnad.
  • Hålla dokumentationspaket redo för inspektion och bistå vid övningsinspektioner och beredskapsgranskningar.
  • Följa upp åtgärdspunkter och dokumentera framsteg inom regelefterlevnad under rapporteringscykler för bidrag.

Krav

  • Relevant examen eller motsvarande erfarenhet inom internationell utveckling, offentlig förvaltning, juridik, företagsekonomi, kunskapshantering eller ett närliggande område.
  • Tre till fyra års erfarenhet av stöd inom regelefterlevnad, administration av bidrag och avtal, riskhantering, revision eller liknande; erfarenhet av bidrag finansierade av den amerikanska staten är meriterande.
  • Kännedom om regler för amerikanskt statligt stöd, inklusive 2 CFR 200 Uniform Guidance, standardvillkor, uppföljning av underbidragsmottagare och krav på vidareförmedling av villkor.
  • Kunskap om utrikesbiståndskrav från det amerikanska utrikesdepartementet är meriterande.
  • Erfarenhet av att organisera och administrera Microsoft Teams- och SharePoint-webbplatser, inklusive struktur, behörigheter, metadata och versionshantering.
  • Erfarenhet av att underhålla uppföljningsverktyg, register och instrumentpaneler samt att följa upp med berörda parter på olika platser.
  • Förmåga att tolka regelverk och vägledningsmaterial korrekt och förklara det på ett lättbegripligt språk.
  • Mycket god förmåga att skriva och redigera samt noggrannhet i detaljer.
  • Goda kunskaper i Microsoft 365-program, inklusive Teams, SharePoint, Excel, Word och PowerPoint.
  • Kännedom om system för bidrags- eller avtalshantering är meriterande.
  • Förmåga att samarbeta mellan kontor, tidszoner och kulturer och samtidigt hantera konkurrerande prioriteringar och snäva tidsfrister.
  • Diskretion och gott omdöme vid hantering av känslig information om regelefterlevnad.
  • Utmärkta kunskaper i talad och skriven engelska.
  • Anställningen förutsätter att en bakgrundskontroll före anställning genomförs med godkänt resultat.

Förmåner

  • Ett samlat ersättnings- och förmånspaket som stöder hälsa, livssituation, karriärutveckling och pension.
  • Bakgrundskontroll före anställning.
  • Arbetsgivare med lika möjligheter.
  • Stöd med anpassningar under rekryteringsprocessen.

Relaterade jobb

LV Tech

Försäljningschef inom hotell, restaurang och nöjesliv

LV Tech
1 – 10 Anställda
B2BKonsultverksamhetMarknadsföring
FRFrankrike
75 000 € – 80 000 € / år
HybridHeltidMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: franskaFörsäljning

Led ett säljteam på fem personer i Frankrike och utveckla marknaderna för hotell, restauranger och nöjesliv för en fransk fotobåsproducent. Rollen är baserad i Paris och kombinerar teamutveckling, försäljningsstrategi och tillväxt hos nyckelkunder.

Öppna