Vedúci obchodný analytik – udržateľné digitálne produkty
SGS
Veďte prípravu a realizáciu udržateľných digitálnych produktov SGS a bluesign. Pretvárajte komplexné obchodné potreby na jasnú a testovateľnú produktovú prácu.
Otvoriť
Jhpiego je globálna nezisková organizácia zameraná na zlepšovanie zdravotnej starostlivosti o ženy a ich rodiny. Organizácia spolupracuje s vládami a partnerskými organizáciami na rozširovaní prístupu k nevyhnutným zdravotníckym službám, posilňovaní zdravotníckych systémov a vytváraní praktických riešení v oblasti zdravia matiek a novorodencov, plánovaného rodičovstva a prevencie infekčných ochorení. Jej práca podporuje zdravšie tehotenstvá a bezpečnejšie pôrody a zároveň rieši širšie výzvy v oblasti zdravotnej starostlivosti v komunitách po celom svete.
Príležitostný pracovník podpory súladu
Podpora programu Jhpiego na zabezpečenie súladu s požiadavkami vlády USA prostredníctvom sledovania rizík, správy dokumentov, školení a vykazovania. Práca na diaľku so základňou v Baltimore v štáte Maryland.
Popis
- Viesť celoorganizačný register rizík súladu spoločnosti Jhpiego vrátane rizikových kategórií na úrovni krajín a grantov na účely analýzy PHFFA.
- Sledovať dokončenie hodnotení rizík, zmierňujúce opatrenia, zodpovedné osoby, termíny a oneskorené úlohy.
- Udržiavať aktuálne údaje, na základe ktorých sa určujú rizikové kategórie, a pomáhať s plánovanými opätovnými hodnoteniami po prevádzkových alebo regulačných zmenách.
- Evidovať nadchádzajúce zmluvné úkony, na ktoré sa vzťahujú štandardné ustanovenia PHFFA.
- Zhromažďovať informácie pre správy o stave súladu, monitorovaní príjemcov čiastkových grantov a brífingy vedenia.
- Spravovať štruktúru a bežnú údržbu lokalít CMCD v Microsoft Teams a knižníc SharePoint.
- Udržiavať centrálny archív zdrojov na podporu súladu vrátane pravidiel správy dokumentov a lehôt ich uchovávania.
- Vytvárať navigačné pomôcky a referenčné materiály, napríklad stručné príručky, rozhodovacie stromy, registre, často kladené otázky a usmernenia.
- Pomáhať kanceláriám pri výmene poznatkov o súlade a navrhovať zlepšenia na základe využívania zdrojov a zistených nedostatkov.
- Pomáhať pri tvorbe, aktualizácii, plánovaní a realizácii školení o súlade a sledovať ich absolvovanie.
- Viesť záznamy o školeniach a pripomínať nevybavenú účasť a požiadavky na zaškolenie nových zamestnancov.
- Pomáhať pri kontrole školiacich materiálov a sumarizovať spätnú väzbu účastníkov a výsledky testov znalostí.
- Sledovať regulačné zmeny a zmeny usmernení v zdrojoch vlády USA a vysvetľovať ich praktické dôsledky pre Jhpiego.
- Sledovať úpravy rámcov riadenia rizík, pravidiel, šablón, znení pre čiastkové granty a školiacich materiálov.
- Udržiavať referenčné materiály o postupoch udeľovania výnimiek a výnimkách z povinnosti konať.
- Pripravovať pravidelné správy a informačné panely o súlade s využitím nástrojov na sledovanie rizík, školení a náležitej starostlivosti.
- Pomáhať pri príprave brífingov pre vedenie a písať jasné interné oznámenia o súlade.
- Pripravovať dokumentačné balíky na kontrolu a pomáhať pri simulovaných kontrolách a preverovaní pripravenosti.
- Sledovať úlohy na vykonanie a zaznamenávať pokrok v oblasti súladu počas vykazovacích cyklov grantov.
Požiadavky
- Relevantné vysokoškolské vzdelanie alebo rovnocenná prax v oblasti medzinárodného rozvoja, verejnej správy, práva, podnikového riadenia, správy znalostí alebo príbuznom odbore.
- Tri až štyri roky praxe v podpore súladu, správe grantov a zmlúv, riadení rizík, auditoch alebo podobnej oblasti; prax s grantmi financovanými vládou USA je výhodou.
- Znalosť pravidiel pomoci vlády USA vrátane jednotných pravidiel 2 CFR 200, štandardných ustanovení, monitorovania príjemcov čiastkových grantov a povinnosti prenášať požiadavky ďalej.
- Znalosť požiadaviek Ministerstva zahraničných vecí USA na zahraničnú pomoc je výhodou.
- Prax so správou lokalít Microsoft Teams a SharePoint vrátane ich štruktúry, oprávnení, metadát a riadenia verzií.
- Prax s vedením nástrojov na sledovanie, registrov a informačných panelov a s následným kontaktovaním zainteresovaných osôb na rôznych miestach.
- Schopnosť presne vykladať regulačné materiály a usmernenia a vysvetľovať ich zrozumiteľným jazykom.
- Dobré schopnosti písania a redigovania textov a dôsledný zmysel pre detail.
- Znalosť aplikácií Microsoft 365 vrátane Teams, SharePoint, Excelu, Wordu a PowerPointu.
- Znalosť systémov na správu grantov alebo zmlúv je výhodou.
- Schopnosť spolupracovať medzi kanceláriami, časovými pásmami a kultúrami a zároveň zvládať viacero priorít a krátke termíny.
- Diskrétnosť a správny úsudok pri práci s citlivými informáciami o súlade.
- Výborná ústna a písomná znalosť angličtiny.
- Zamestnanie je podmienené úspešným absolvovaním previerky pred nástupom do zamestnania.
Benefity
- Komplexný balík odmeňovania a výhod podporujúci zdravie, život, profesijný rozvoj a dôchodkové zabezpečenie.
- Previerka pred nástupom do zamestnania.
- Zamestnávateľ poskytujúci rovnaké príležitosti.
- Podpora pri zabezpečení primeraných úprav počas procesu pred nástupom do zamestnania.
Súvisiace pracovné ponuky
Výkonný asistent pre vzdelávanie v príbuzných zdravotníckych odboroch
University of Arkansas System
Spojené štátyNa pracoviskuPlný úväzokJuniorStredná úroveňVysokoškolský titul sa nevyžadujePožadovaný Jazyk: angličtinaAsistent vedeniaPodpora prijímacieho konania a vzdelávania v príbuzných zdravotníckych odboroch na University of Arkansas for Medical Sciences vrátane koordinácie rozvrhov, nákupov, administratívy vyučujúcich a služieb pre študentov. Pomoc so správou chodu pracoviska, ktoré zabezpečuje zdravotnícke vzdelávacie programy v Arkansase.
Otvoriť
Tajomník správy zamestnancov univerzity
University of Wisconsin-MadisonSpojené štáty
Wisconsin90 000 $ – 110 000 $ / rok
HybridnePlný úväzokVedúciPožadovaný Jazyk: angličtinaAsistent vedeniaPodporujte správu zamestnancov a vedenie Univerzity Wisconsin–Madison ako hlavný administratívny koordinátor. Zabezpečujte činnosť výborov, univerzitné pravidlá, zápisy zo zasadnutí a spoločnú správu.
Otvoriť
Finančný administratívny asistent
Troostwijk Auctions
Holandsko3 200 € – 3 500 € / mesiac
HybridneČiastočný úväzokJuniorStredná úroveňPožadovaný Jazyk: angličtinaPožadovaný Jazyk: holandčinaAdministratívny asistentPráca na čiastočný úväzok zahŕňa spracovanie faktúr, platieb a odsúhlasovanie účtov pre digitálnu aukčnú platformu Troostwijk Auctions. Budete podporovať mesačné a ročné uzávierky v rámci hybridného tímu v Amsterdame.
Otvoriť
Koordinátor administratívnej podpory zmeny v tankovej farme
Savannah River Mission CompletionSpojené štáty
Južná Karolína41 000 $ – 73 800 $ / rok
Na pracoviskuPlný úväzokStredná úroveňSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaAdministratívny asistentPoskytujte administratívnu podporu prevádzke tankovej farmy v lokalite Savannah River Site. Koordinujte evidenciu, správy, stretnutia a činnosti počas zmeny.
Otvoriť
Administratívny koordinátor zmeny v tankovej farme
Savannah River Mission CompletionSpojené štátyJužná Karolína41 000 $ – 73 800 $ / rok
Na pracoviskuPlný úväzokStredná úroveňSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaAdministratívny asistentPoskytujte administratívnu podporu prevádzke tankovej farmy spoločnosti Savannah River Mission Completion v lokalite Savannah River Site. Koordinujte rozvrhy, záznamy, správy a činnosti oddelenia.
Otvoriť
Účtovný a administratívny asistent
Communauté de Communes Pays des Sorgues Monts de Vaucluse
FrancúzskoNa pracoviskuPlný úväzokStredná úroveňSeniorPožadovaný Jazyk: francúzštinaAdministratívny asistentZabezpečuje účtovné operácie, rozpočtové záväzky a finančnú agendu pre dva francúzske miestne samosprávne celky. Podporuje správcov rozpočtu a pomáha s obsluhou recepcie a administratívou finančného oddelenia.
Otvoriť
Výkonný asistent
Ceros
Spojené kráľovstvoNa pracoviskuPlný úväzokStredná úroveňSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaAsistent vedeniaKoordinujte kalendáre, stretnutia, pracovné postupy a vzťahy so zainteresovanými stranami pre vedúcich pracovníkov. Podporujte audítorské, daňové a poradenské činnosti Grant Thornton v Spojenom kráľovstve.
Otvoriť
Výkonný asistent v spoločnosti Bright (hybridne, Írsko)
Bright
Poskytovanie podpory vedeniu a administratívnej podpory v spoločnosti Bright Software Group, ktorá dodáva softvér účtovníkom, mzdovým kanceláriám a firmám. Náplň práce zahŕňa kalendáre vedenia, cestovanie, stretnutia a dôverné projekty.
Otvoriť
Výkonný asistent, Bright (hybridne, Spojené kráľovstvo)
BrightSpojené kráľovstvoHybridneZmluvaJuniorStredná úroveňVysokoškolský titul sa nevyžadujePožadovaný Jazyk: angličtinaAsistent vedeniaPodpora vrcholového vedenia spoločnosti Bright, ktorá poskytuje digitálne produkty účtovníkom, mzdovým agentúram a firmám v Spojenom kráľovstve a Írsku. Koordinácia kalendárov, cestovania, stretnutí a dôverných projektov počas 12-mesačnej zmluvy.
Otvoriť