Jhpiego to globalna organizacja non-profit, której celem jest poprawa opieki zdrowotnej nad kobietami i ich rodzinami. Organizacja współpracuje z rządami i partnerami, aby zwiększać dostęp do podstawowych usług medycznych, wzmacniać systemy ochrony zdrowia oraz opracowywać praktyczne rozwiązania w zakresie zdrowia matek i noworodków, planowania rodziny i zapobiegania chorobom zakaźnym. Jej działania wspierają zdrowszy przebieg ciąży i bezpieczniejsze porody, a także pomagają mierzyć się z szerszymi wyzwaniami dotyczącymi opieki zdrowotnej w społecznościach na całym świecie.
Specjalista ds. wsparcia zgodności (praca dorywcza)
Wsparcie programu Jhpiego dotyczącego zgodności z wymogami rządu USA poprzez śledzenie ryzyka, kontrolę dokumentów, szkolenia i raportowanie. Praca zdalna z siedzibą w Baltimore w stanie Maryland.
Opis
- Prowadzenie ogólnorganizacyjnego rejestru ryzyka związanego ze zgodnością w Jhpiego, w tym poziomów ryzyka dla krajów i grantów na potrzeby analizy PHFFA.
- Monitorowanie ukończenia ocen ryzyka, działań ograniczających ryzyko, osób odpowiedzialnych, terminów i zaległych działań.
- Aktualizowanie danych uzasadniających klasyfikację ryzyka i wspieranie zaplanowanych ponownych ocen po zmianach operacyjnych lub regulacyjnych.
- Rejestrowanie planowanych działań umownych, które uruchamiają standardowe postanowienia PHFFA.
- Gromadzenie informacji do raportów o stanie zgodności, monitorowaniu pododbiorców i odprawach dla kierownictwa.
- Zarządzanie strukturą i bieżącą obsługą witryn CMCD w Microsoft Teams oraz bibliotek SharePoint.
- Prowadzenie centralnego repozytorium zasobów dotyczących zgodności, w tym kontroli dokumentów i harmonogramów ich przechowywania.
- Tworzenie materiałów ułatwiających nawigację i materiałów referencyjnych, takich jak krótkie przewodniki, drzewa decyzyjne, indeksy, często zadawane pytania i noty wytycznych.
- Pomaganie biurom w wymianie wiedzy na temat zgodności i proponowanie usprawnień na podstawie wykorzystania zasobów oraz zidentyfikowanych braków.
- Wspieranie opracowywania, aktualizowania, planowania i prowadzenia szkoleń dotyczących zgodności oraz śledzenie ich ukończenia.
- Prowadzenie dokumentacji szkoleń i przypominanie o zaległych wymogach dotyczących obecności oraz wdrożenia.
- Pomaganie w przeglądzie materiałów szkoleniowych oraz podsumowywanie opinii uczestników i wyników sprawdzianów wiedzy.
- Monitorowanie źródeł rządu USA pod kątem zmian przepisów i wytycznych oraz wyjaśnianie ich praktycznych skutków dla Jhpiego.
- Śledzenie zmian w ramach oceny ryzyka, politykach, szablonach, zapisach dotyczących podgrantów i materiałach szkoleniowych.
- Prowadzenie materiałów referencyjnych dotyczących procedur uzyskiwania odstępstw i zwolnień z obowiązku podejmowania działań.
- Przygotowywanie regularnych raportów i pulpitów zgodności na podstawie rejestrów ryzyka, szkoleń i należytej staranności.
- Pomaganie w przygotowywaniu odpraw dla kierownictwa i opracowywanie jasnych wewnętrznych komunikatów dotyczących zgodności.
- Utrzymywanie pakietów dokumentacji w gotowości do inspekcji oraz wspieranie próbnych inspekcji i przeglądów gotowości.
- Śledzenie zadań i odnotowywanie postępów w zakresie zgodności w cyklach raportowania grantów.
Wymagania
- Odpowiedni dyplom lub równoważne doświadczenie w zakresie rozwoju międzynarodowego, administracji publicznej, prawa, zarządzania przedsiębiorstwem, zarządzania wiedzą lub pokrewnej dziedziny.
- Trzy do czterech lat doświadczenia we wspieraniu zgodności, administracji grantów i umów, zarządzaniu ryzykiem, audytach lub podobnej funkcji; mile widziane doświadczenie w pracy z grantami finansowanymi przez rząd USA.
- Znajomość zasad udzielania pomocy przez rząd USA, w tym jednolitych wytycznych 2 CFR 200, standardowych postanowień, monitorowania pododbiorców oraz obowiązków przekazywania wymogów dalej.
- Znajomość wymogów Departamentu Stanu USA dotyczących pomocy zagranicznej będzie dodatkowym atutem.
- Doświadczenie w organizowaniu i administrowaniu witrynami Microsoft Teams i SharePoint, w tym w zakresie ich struktury, uprawnień, metadanych i kontroli wersji.
- Doświadczenie w prowadzeniu rejestrów, zestawień i pulpitów oraz kontaktowaniu się z interesariuszami w różnych lokalizacjach.
- Umiejętność dokładnego interpretowania przepisów i wytycznych oraz wyjaśniania ich prostym językiem.
- Bardzo dobre umiejętności pisania i redagowania tekstów oraz dbałość o szczegóły.
- Biegła obsługa aplikacji Microsoft 365, w tym Teams, SharePoint, Excel, Word i PowerPoint.
- Znajomość systemów zarządzania grantami lub umowami będzie dodatkowym atutem.
- Umiejętność współpracy z biurami w różnych krajach, strefach czasowych i kulturach oraz zarządzania konkurującymi priorytetami i napiętymi terminami.
- Dyskrecja i umiejętność podejmowania trafnych decyzji przy pracy z poufnymi informacjami dotyczącymi zgodności.
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.
- Zatrudnienie jest uzależnione od pomyślnego przejścia sprawdzenia przeszłości przed rozpoczęciem pracy.
Benefity
- Pakiet całkowitych świadczeń wspierający zdrowie, życie, rozwój kariery i emeryturę.
- Sprawdzenie przeszłości przed rozpoczęciem pracy.
- Pracodawca zapewniający równe szanse.
- Wsparcie w zakresie zapewnienia udogodnień podczas procesu poprzedzającego zatrudnienie.