Jhpiego
Jhpiego
1 001 – 5 000 Employés
Assurance santéConseilSoins de santé
Jhpiego est une organisation mondiale à but non lucratif qui s’attache à améliorer les soins de santé pour les femmes et leurs familles. L’organisation collabore avec des gouvernements et des organisations partenaires afin d’élargir l’accès aux services de santé essentiels, de renforcer les systèmes de santé et de mettre au point des solutions pratiques dans les domaines de la santé maternelle et néonatale, de la planification familiale et de la prévention des maladies infectieuses. Son action favorise des grossesses plus saines et des accouchements plus sûrs, tout en répondant aux enjeux de santé plus larges auxquels sont confrontées les communautés du monde entier.

Chargé de soutien à la conformité occasionnel

Contribuez au programme de conformité de Jhpiego auprès du gouvernement américain en assurant le suivi des risques, la gestion documentaire, les formations et les rapports. Poste à distance basé à Baltimore, dans le Maryland.

Description

  • Tenir le registre des risques de conformité de l’ensemble de l’organisation Jhpiego, y compris les niveaux de risque par pays et par attribution pour l’analyse PHFFA.
  • Suivre l’achèvement des évaluations des risques, les mesures d’atténuation, les responsables, les échéances et les actions en retard.
  • Tenir à jour les données étayant les classifications des risques et contribuer aux réévaluations prévues après des changements opérationnels ou réglementaires.
  • Consigner les actions contractuelles à venir qui déclenchent les dispositions standard de la PHFFA.
  • Rassembler des informations pour les rapports sur l’état de conformité, le suivi des sous-bénéficiaires et les notes d’information destinées à la direction.
  • Gérer la structure et la maintenance courante des sites Microsoft Teams et des bibliothèques SharePoint de la CMCD.
  • Tenir le référentiel central des ressources de conformité, y compris les contrôles documentaires et les calendriers de conservation.
  • Créer des outils de navigation et des documents de référence, tels que des guides rapides, des arbres de décision, des index, des FAQ et des notes d’orientation.
  • Aider les bureaux à partager leurs connaissances en matière de conformité et proposer des améliorations en fonction de l’utilisation des ressources et des lacunes constatées.
  • Contribuer à l’élaboration, à la mise à jour, à la planification et à la dispensation des formations sur la conformité, et suivre leur achèvement.
  • Tenir les dossiers de formation et relancer les personnes concernant les présences et les exigences d’intégration encore en suspens.
  • Contribuer à l’examen des supports de formation et résumer les commentaires des participants ainsi que les résultats des vérifications des connaissances.
  • Surveiller les sources du gouvernement américain pour repérer les changements réglementaires et les nouvelles orientations, et en expliquer les conséquences pratiques pour Jhpiego.
  • Suivre les révisions des cadres de gestion des risques, des politiques, des modèles, des clauses de sous-attribution et des supports de formation.
  • Tenir à jour les documents de référence sur les procédures de dérogation et les exemptions au devoir affirmatif.
  • Produire des rapports et des tableaux de bord réguliers sur la conformité à partir des outils de suivi des risques, des formations et du devoir de diligence.
  • Contribuer aux notes d’information destinées à la direction et rédiger des communications internes claires sur la conformité.
  • Maintenir les dossiers documentaires prêts pour inspection et contribuer aux inspections simulées et aux examens de préparation.
  • Suivre les mesures à prendre et consigner les progrès en matière de conformité pendant les cycles de rapport sur les attributions.

Exigences

  • Diplôme pertinent ou expérience équivalente en développement international, administration publique, droit, administration des affaires, gestion des connaissances ou discipline connexe.
  • Trois à quatre ans d’expérience en soutien à la conformité, à l’administration des subventions et des contrats, à la gestion des risques, aux audits ou à une fonction similaire ; une expérience des attributions financées par le gouvernement américain est préférable.
  • Connaissance des règles d’assistance du gouvernement américain, notamment des directives uniformes 2 CFR 200, des dispositions standard, du suivi des sous-bénéficiaires et des obligations de répercussion des exigences.
  • La connaissance des exigences d’assistance étrangère du Département d’État est un atout.
  • Expérience de l’organisation et de l’administration de sites Microsoft Teams et SharePoint, notamment de leur structure, des autorisations, des métadonnées et du contrôle des versions.
  • Expérience de la tenue d’outils de suivi, de registres et de tableaux de bord, ainsi que du suivi auprès de parties prenantes réparties sur plusieurs sites.
  • Capacité à interpréter avec précision les textes réglementaires et les orientations, et à les expliquer en termes simples.
  • Solides compétences rédactionnelles et éditoriales, avec une grande attention aux détails.
  • Maîtrise des applications Microsoft 365, notamment Teams, SharePoint, Excel, Word et PowerPoint.
  • La connaissance des systèmes de gestion des subventions ou des contrats est un atout.
  • Capacité à collaborer entre bureaux, fuseaux horaires et cultures, tout en gérant des priorités concurrentes et des délais serrés.
  • Discrétion et discernement dans le traitement d’informations sensibles relatives à la conformité.
  • Excellente maîtrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit.
  • L’embauche est conditionnée à la réussite d’une vérification des antécédents préalable à l’embauche.

Avantages

  • Ensemble de rémunération globale favorisant la santé, la qualité de vie, le développement professionnel et la retraite.
  • Vérification des antécédents préalable à l’embauche.
  • Employeur garantissant l’égalité des chances.
  • Accompagnement pour les aménagements durant le processus préalable à l’embauche.

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