LogoFresh Jobs Ahead
Jhpiego
Jhpiego
1.001 – 5.000 Medewerkers
AdviesGezondheidszorgZorgverzekering
Jhpiego is een wereldwijde non-profitorganisatie die zich richt op het verbeteren van de gezondheidszorg voor vrouwen en hun gezinnen. De organisatie werkt samen met overheden en partnerorganisaties om de toegang tot essentiële gezondheidsdiensten uit te breiden, gezondheidssystemen te versterken en praktische oplossingen te ontwikkelen op het gebied van moeder- en pasgeborenenzorg, gezinsplanning en de preventie van infectieziekten. Haar werk draagt bij aan gezondere zwangerschappen en veiligere bevallingen en pakt tegelijkertijd bredere uitdagingen in de gezondheidszorg aan in gemeenschappen over de hele wereld.
LinkedIn
Vacatures bij het bedrijf

Tijdelijk medewerker complianceondersteuning

Ondersteun het complianceprogramma van Jhpiego voor de Amerikaanse overheid met risicoregistratie, documentbeheer, training en rapportage. Functie op afstand, gevestigd in Baltimore, Maryland.

USVerenigde StatenMDMaryland
$ 32 – $ 39 / uur
Op afstandVoltijdMediorSeniorVereiste Taal: EngelsNaleving

Beschrijving

  • Beheer het organisatiebrede compliancerisicoregister van Jhpiego, met risicoclassificaties per land en subsidie voor PHFFA-analyses.
  • Houd de afronding van risicobeoordelingen, maatregelen, verantwoordelijke medewerkers, deadlines en achterstallige acties bij.
  • Houd de gegevens voor risicoclassificaties actueel en help bij geplande herbeoordelingen na operationele of regelgevende wijzigingen.
  • Registreer geplande contractacties die de standaardbepalingen van PHFFA activeren.
  • Verzamel informatie voor rapportages over de compliancestatus, toezicht op subontvangers en briefings voor de leiding.
  • Beheer de structuur en het reguliere onderhoud van CMCD-sites in Microsoft Teams en SharePoint-bibliotheken.
  • Beheer de centrale opslagplaats voor compliancemiddelen, inclusief documentbeheer en bewaartermijnen.
  • Maak wegwijzers en naslagmateriaal, zoals beknopte handleidingen, beslisbomen, indexen, veelgestelde vragen en richtsnoeren.
  • Help kantoren kennis over compliance uit te wisselen en stel verbeteringen voor op basis van het gebruik van middelen en vastgestelde hiaten.
  • Help compliance-trainingen ontwikkelen, bijwerken, plannen en geven, en houd de afronding ervan bij.
  • Houd trainingsregistraties bij en volg openstaande deelname- en onboardingvereisten op.
  • Help trainingsmateriaal beoordelen en vat feedback van deelnemers en resultaten van kennistoetsen samen.
  • Volg Amerikaanse overheidsbronnen voor wijzigingen in regelgeving en richtlijnen en leg uit wat die praktisch betekenen voor Jhpiego.
  • Volg wijzigingen in risicokaders, beleid, sjablonen, bepalingen voor ondertoekenningen en trainingsmateriaal.
  • Beheer naslagmateriaal over ontheffingsprocedures en vrijstellingen van de plicht om actie te ondernemen.
  • Stel regelmatig compliancerapporten en dashboards op met behulp van trackers voor risico's, training en due diligence.
  • Help bij briefings voor de leiding en stel heldere interne communicatie over compliance op.
  • Houd documentatiepakketten gereed voor inspectie en help bij proefinspecties en controles van de gereedheid.
  • Volg actiepunten en leg de voortgang op het gebied van compliance vast tijdens rapportagecycli voor toekenningen.

Vereisten

  • Relevante opleiding op universitair niveau of gelijkwaardige ervaring in internationale ontwikkeling, openbaar bestuur, recht, bedrijfskunde, kennisbeheer of een verwant vakgebied.
  • Drie tot vier jaar ervaring met ondersteuning van compliance, beheer van subsidies en contracten, risicobeheer, audits of een vergelijkbare functie; ervaring met door de Amerikaanse overheid gefinancierde toekenningen is een pré.
  • Bekendheid met de regels voor overheidssteun van de Verenigde Staten, waaronder 2 CFR 200 Uniform Guidance, standaardbepalingen, toezicht op subontvangers en doorgelegde verplichtingen.
  • Kennis van de vereisten van het Amerikaanse ministerie van Buitenlandse Zaken voor buitenlandse hulp is een pluspunt.
  • Ervaring met het organiseren en beheren van Microsoft Teams- en SharePoint-sites, waaronder structuur, machtigingen, metadata en versiebeheer.
  • Ervaring met het bijhouden van trackers, registers en dashboards en het opvolgen van betrokkenen op verschillende locaties.
  • Vermogen om regelgeving en richtlijnen nauwkeurig te interpreteren en in begrijpelijke taal uit te leggen.
  • Sterke schrijf- en redigeervaardigheden en oog voor detail.
  • Goede beheersing van Microsoft 365-toepassingen, waaronder Teams, SharePoint, Excel, Word en PowerPoint.
  • Bekendheid met systemen voor subsidie- of contractbeheer is een pré.
  • Vermogen om samen te werken tussen kantoren, tijdzones en culturen, en tegelijkertijd concurrerende prioriteiten en strakke deadlines te beheren.
  • Discretie en een goed beoordelingsvermogen bij het omgaan met gevoelige compliance-informatie.
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van het Engels.
  • Indiensttreding is afhankelijk van het succesvol doorlopen van een achtergrondonderzoek voorafgaand aan de start.

Voordelen

  • Een pakket met arbeidsvoorwaarden dat gezondheid, levenskwaliteit, loopbaanontwikkeling en pensioen ondersteunt.
  • Achtergrondonderzoek voorafgaand aan indiensttreding.
  • Werkgever die gelijke kansen biedt.
  • Ondersteuning met aanpassingen tijdens het sollicitatieproces.

Gerelateerde vacatures