Jhpiego е глобална нестопанска организация, насочена към подобряване на здравеопазването за жените и техните семейства. Организацията работи с правителства и партньорски организации за разширяване на достъпа до основни здравни услуги, укрепване на здравните системи и разработване на практически решения в областта на здравето на майките и новородените, семейното планиране и превенцията на инфекциозни заболявания. Дейността ѝ подпомага по-здравословните бременности и по-безопасното раждане, като същевременно се справя с по-широките предизвикателства в здравеопазването в общности по целия свят.
Временен служител по подкрепа за съответствие
Подпомагайте програмата на Jhpiego за съответствие с изискванията на правителството на САЩ чрез проследяване на рискове, контрол на документи, обучения и отчетност. Дистанционна работа с местонахождение в Балтимор, щата Мериленд.
Описание
- Поддържа общоорганизационния регистър на Jhpiego за рисковете, свързани със съответствието, включително категории на риска на ниво държава и финансиране за анализ на PHFFA.
- Следи приключването на оценките на риска, мерките за ограничаване, отговорните лица, сроковете и просрочените действия.
- Поддържа актуални данните в подкрепа на класификациите на риска и съдейства за планирани повторни оценки след оперативни или регулаторни промени.
- Регистрира предстоящи договорни действия, които задействат стандартните разпоредби на PHFFA.
- Събира информация за доклади относно състоянието на съответствието, наблюдението на подполучатели и брифинги за ръководството.
- Управлява структурата и текущата поддръжка на CMCD сайтовете в Microsoft Teams и библиотеките в SharePoint.
- Поддържа централното хранилище с ресурси за съответствие, включително контрол на документите и срокове за съхранение.
- Създава помощни материали за ориентиране и справочни материали, като кратки ръководства, дървета на решенията, указатели, често задавани въпроси и насоки.
- Подпомага обмена на знания за съответствието между офисите и предлага подобрения въз основа на използването на ресурсите и установените пропуски.
- Съдейства за разработването, актуализирането, планирането и провеждането на обучения за съответствие и следи тяхното завършване.
- Поддържа записи за обученията и проследява неизпълнените изисквания за присъствие и въвеждане в работата.
- Помага при прегледа на учебните материали и обобщава обратната връзка от участниците и резултатите от проверките на знанията.
- Следи източниците на правителството на САЩ за регулаторни промени и промени в насоките и обяснява практическото им отражение за Jhpiego.
- Проследява промените в рамките за управление на риска, политиките, шаблоните, текстовете за поддоговори и учебните материали.
- Поддържа справочни материали относно процедурите за отказ и изключенията от задължението за предприемане на действия.
- Изготвя редовни доклади и табла за съответствие въз основа на инструментите за проследяване на риска, обученията и комплексната проверка.
- Помага при подготовката на брифинги за ръководството и изготвя ясни вътрешни съобщения относно съответствието.
- Подготвя пакети с документация за инспекция и съдейства при пробни инспекции и прегледи на готовността.
- Проследява задачите за изпълнение и записва напредъка по съответствието по време на циклите за отчитане на финансирането.
Изисквания
- Подходяща диплома или равностоен опит в международното развитие, публичната администрация, правото, бизнес администрацията, управлението на знания или сродна област.
- Три до четири години опит в подкрепа за съответствие, администриране на безвъзмездни средства и договори, управление на риска, одити или подобна функция; опит с финансиране от правителството на САЩ е предимство.
- Познаване на правилата на правителството на САЩ за предоставяне на финансова помощ, включително Единните насоки по 2 CFR 200, стандартните разпоредби, наблюдението на подполучатели и задълженията за предаване на изискванията по веригата.
- Познаването на изискванията на Държавния департамент на САЩ за чуждестранна помощ е предимство.
- Опит в организирането и администрирането на сайтове в Microsoft Teams и SharePoint, включително структура, разрешения, метаданни и контрол на версиите.
- Опит в поддържането на инструменти за проследяване, регистри и табла, както и в проследяването на заинтересованите страни в различни местоположения.
- Умение за точно тълкуване на регулаторни материали и насоки и обясняването им на ясен език.
- Отлични умения за писане и редактиране и внимание към детайлите.
- Уверено използване на приложенията Microsoft 365, включително Teams, SharePoint, Excel, Word и PowerPoint.
- Познаването на системи за управление на безвъзмездни средства или договори е предимство.
- Умение за сътрудничество между офиси, часови зони и култури при управление на конкуриращи се приоритети и кратки срокове.
- Дискретност и добра преценка при работа с чувствителна информация за съответствието.
- Отлично владеене на английски език, писмено и говоримо.
- Назначаването зависи от успешното преминаване на проверка преди започване на работа.
Придобивки
- Пакет от възнаграждения и придобивки в подкрепа на здравето, живота, кариерното развитие и пенсионирането.
- Проверка преди започване на работа.
- Работодател, осигуряващ равни възможности.
- Подкрепа за осигуряване на необходимите условия по време на процеса преди започване на работа.