Jhpiego הוא ארגון עולמי ללא מטרות רווח המתמקד בשיפור שירותי הבריאות לנשים ולמשפחותיהן. הארגון פועל עם ממשלות ועם ארגונים שותפים להרחבת הגישה לשירותי בריאות חיוניים, לחיזוק מערכות הבריאות ולפיתוח פתרונות מעשיים בתחומי בריאות האימהות והיילודים, תכנון המשפחה ומניעת מחלות זיהומיות. פעילותו תומכת בהריונות בריאים יותר ובלידות בטוחות יותר, ובמקביל מתמודדת עם אתגרים רחבים יותר בתחום הבריאות בקהילות ברחבי העולם.
קצין תמיכת ציות במשרה מזדמנת
תמיכה בתוכנית הציות הממשלתית של Jhpiego בארצות הברית באמצעות מעקב אחר סיכונים, בקרת מסמכים, הדרכה ודיווח. משרה מרחוק, שמקום הבסיס שלה בבולטימור, מרילנד.
תיאור
- ניהול מרשם סיכוני הציות הארגוני של Jhpiego, לרבות רמות סיכון ברמת המדינה וההענקה לצורך ניתוח PHFFA.
- מעקב אחר השלמת הערכות סיכונים, צעדי מיתון, בעלי אחריות, מועדים ופעולות באיחור.
- עדכון הנתונים התומכים בסיווגי הסיכון וסיוע בהערכות מחדש מתוזמנות בעקבות שינויים תפעוליים או רגולטוריים.
- רישום פעולות חוזיות עתידיות שמפעילות את ההוראות הסטנדרטיות של PHFFA.
- איסוף מידע לדוחות על מצב הציות, ניטור מקבלי מענקי משנה ותדרוכים להנהלה.
- ניהול המבנה והתחזוקה השוטפת של אתרי CMCD ב-Microsoft Teams ושל ספריות SharePoint.
- תחזוקת מאגר משאבי הציות המרכזי, לרבות בקרות מסמכים ולוחות זמנים לשמירתם.
- יצירת אמצעי ניווט וחומרי עזר, כגון מדריכים מהירים, עצי החלטה, אינדקסים, שאלות נפוצות והנחיות.
- סיוע למשרדים בחילופי ידע בנושא ציות והצעת שיפורים על סמך השימוש במשאבים והפערים שזוהו.
- סיוע בפיתוח הדרכות ציות, עדכונן, תזמונן והעברתן, ומעקב אחר השלמתן.
- ניהול רישומי הדרכה ומעקב אחר דרישות נוכחות וקליטה שטרם הושלמו.
- סיוע בבדיקת חומרי הדרכה ובסיכום משוב המשתתפים ותוצאות בדיקות הידע.
- מעקב אחר מקורות ממשלת ארצות הברית לזיהוי שינויים רגולטוריים ושינויים בהנחיות, והסבר השלכותיהם המעשיות עבור Jhpiego.
- מעקב אחר עדכונים במסגרות סיכון, מדיניות, תבניות, נוסחי מענקי משנה וחומרי הדרכה.
- תחזוקת חומרי עזר בנושא תהליכי ויתור ופטורים מחובת פעולה חיובית.
- הפקת דוחות ציות ולוחות מחוונים שוטפים בעזרת כלי מעקב אחר סיכונים, הדרכות ובדיקת נאותות.
- סיוע בתדרוכים להנהלה ובניסוח הודעות פנימיות ברורות בנושא ציות.
- הכנת תיקי מסמכים לביקורת וסיוע בביקורות מדומות ובבדיקות מוכנות.
- מעקב אחר פריטי פעולה ותיעוד התקדמות הציות במחזורי דיווח על מענקים.
דרישות
- תואר רלוונטי או ניסיון שווה ערך בפיתוח בינלאומי, במינהל ציבורי, במשפטים, במינהל עסקים, בניהול ידע או בתחום קרוב.
- שלוש עד ארבע שנות ניסיון בתמיכה בציות, בניהול מענקים וחוזים, בניהול סיכונים, בביקורות או בתפקיד דומה; ניסיון במענקים במימון ממשלת ארצות הברית הוא יתרון.
- היכרות עם כללי הסיוע של ממשלת ארצות הברית, לרבות הנחיות 2 CFR 200 האחידות, הוראות סטנדרטיות, ניטור מקבלי מענקי משנה וחובות העברת תנאים הלאה.
- ידע בדרישות הסיוע החוץ של מחלקת המדינה הוא יתרון.
- ניסיון בארגון ובניהול אתרי Microsoft Teams ו-SharePoint, לרבות מבנה, הרשאות, מטא־נתונים ובקרת גרסאות.
- ניסיון בתחזוקת כלי מעקב, מרשמים ולוחות מחוונים ובמעקב מול בעלי עניין במקומות שונים.
- יכולת לפרש חומרי רגולציה והנחיות במדויק ולהסבירם בשפה פשוטה.
- יכולות כתיבה ועריכה חזקות ותשומת לב קפדנית לפרטים.
- שליטה ביישומי Microsoft 365, לרבות Teams, SharePoint, Excel, Word ו-PowerPoint.
- היכרות עם מערכות לניהול מענקים או חוזים היא יתרון.
- יכולת לשתף פעולה בין משרדים, אזורי זמן ותרבויות תוך ניהול סדרי עדיפויות מתחרים ולוחות זמנים צפופים.
- שיקול דעת תקין ושמירה על דיסקרטיות בטיפול במידע ציות רגיש.
- שליטה מצוינת באנגלית בדיבור ובכתיבה.
- ההעסקה מותנית בהשלמת בדיקת רקע לפני תחילת העבודה בהצלחה.
הטבות
- חבילת תגמול כוללת התומכת בבריאות, בחיים, בפיתוח קריירה ובפרישה.
- בדיקת רקע לפני תחילת העבודה.
- מעסיק המעניק הזדמנות שווה.
- תמיכה בהתאמות במהלך תהליך הקדם־העסקה.