Jhpiego
Jhpiego
Jhpiego er en global nonprofitorganisation, der arbejder for at forbedre sundhedsplejen for kvinder og deres familier. Organisationen samarbejder med regeringer og partnerorganisationer om at udvide adgangen til vigtige sundhedstjenester, styrke sundhedssystemer og udvikle praktiske løsninger inden for mødre- og nyfødtesundhed, familieplanlægning og forebyggelse af infektionssygdomme. Arbejdet understøtter sundere graviditeter og sikrere fødsler, samtidig med at bredere sundhedsudfordringer i lokalsamfund verden over håndteres.

Midlertidig compliance-medarbejder

Støt Jhpiego’s complianceprogram for den amerikanske regering gennem risikostyring, dokumentkontrol, uddannelse og rapportering. Fjernarbejde med base i Baltimore, Maryland.

Beskrivelse

  • Vedligeholde Jhpiego’s organisationsdækkende register over compliancerisici, herunder risikoniveauer på lande- og bevillingsniveau til PHFFA-analyser.
  • Følge op på gennemførelse af risikovurderinger, afbødende tiltag, ansvarlige personer, frister og forsinkede handlinger.
  • Holde dataene bag risikoklassificeringer ajour og bistå med planlagte revurderinger efter driftsmæssige eller lovgivningsmæssige ændringer.
  • Registrere kommende kontrakthandlinger, der udløser PHFFA-standardbestemmelser.
  • Indsamle oplysninger til rapporter om compliance-status, overvågning af underbevillingsmodtagere og ledelsesbriefinger.
  • Administrere strukturen og den løbende vedligeholdelse af CMCD’s Microsoft Teams-websteder og SharePoint-biblioteker.
  • Vedligeholde det centrale arkiv med compliance-ressourcer, herunder dokumentstyring og opbevaringsplaner.
  • Udarbejde navigationshjælp og referencemateriale, såsom hurtigguider, beslutningstræer, registre, ofte stillede spørgsmål og vejledningsnotater.
  • Hjælpe kontorer med at udveksle viden om compliance og foreslå forbedringer på baggrund af ressourcebrug og identificerede mangler.
  • Bistå med at udvikle, opdatere, planlægge og afholde complianceuddannelse samt følge op på gennemførelsen.
  • Vedligeholde uddannelsesregistre og følge op på manglende deltagelse og introduktionskrav.
  • Hjælpe med at gennemgå uddannelsesmaterialer og sammenfatte deltagernes feedback og resultater fra vidensprøver.
  • Overvåge amerikanske myndighedskilder for ændringer i regler og vejledning samt forklare deres praktiske betydning for Jhpiego.
  • Følge ændringer i risikorammer, politikker, skabeloner, vilkår for underbevillinger og uddannelsesmaterialer.
  • Vedligeholde referencemateriale om dispensationsprocesser og undtagelser fra pligten til at handle.
  • Udarbejde regelmæssige compliancerapporter og dashboards ved hjælp af værktøjer til opfølgning på risiko, uddannelse og due diligence.
  • Bistå med ledelsesbriefinger og udarbejde tydelig intern kommunikation om compliance.
  • Holde dokumentationspakker klar til inspektion og bistå med prøveinspektioner og beredskabsgennemgange.
  • Følge op på handlingspunkter og registrere compliancefremskridt under bevillingernes rapporteringscyklusser.

Krav

  • Relevant uddannelse eller tilsvarende erfaring inden for international udvikling, offentlig forvaltning, jura, erhvervsadministration, vidensstyring eller et beslægtet fagområde.
  • Tre til fire års erfaring med støtte til compliance, administration af bevillinger og kontrakter, risikostyring, revision eller en lignende funktion; erfaring med bevillinger finansieret af den amerikanske regering foretrækkes.
  • Kendskab til regler for amerikansk statsstøtte, herunder 2 CFR 200 Uniform Guidance, standardbestemmelser, overvågning af underbevillingsmodtagere og krav om videreførelse af vilkår.
  • Kendskab til det amerikanske udenrigsministeriums krav til udenlandsk bistand er en fordel.
  • Erfaring med at organisere og administrere Microsoft Teams- og SharePoint-websteder, herunder struktur, tilladelser, metadata og versionsstyring.
  • Erfaring med at vedligeholde trackere, registre og dashboards samt følge op med interessenter på tværs af geografiske områder.
  • Evne til at fortolke lovgivning og vejledningsmateriale korrekt og forklare det i et klart sprog.
  • Stærke skrive- og redigeringsevner samt stor omhu med detaljer.
  • Gode færdigheder i Microsoft 365-programmer, herunder Teams, SharePoint, Excel, Word og PowerPoint.
  • Kendskab til systemer til bevillings- eller kontraktstyring er en fordel.
  • Evne til at samarbejde på tværs af kontorer, tidszoner og kulturer, samtidig med at konkurrerende prioriteter og korte frister håndteres.
  • Diskretion og god dømmekraft ved håndtering af følsomme complianceoplysninger.
  • Fremragende mundtlige og skriftlige engelskkundskaber.
  • Ansættelse forudsætter, at en baggrundskontrol før ansættelsen gennemføres med tilfredsstillende resultat.

Fordele

  • En samlet løn- og fordelspakke, der understøtter sundhed, liv, karriereudvikling og pension.
  • Baggrundskontrol før ansættelsen.
  • Arbejdsgiver med lige muligheder.
  • Støtte til tilpasninger under ansættelsesprocessen.

Relaterede job

Deutsche Windtechnik

Pladskoordinator inden for vindenergidrift

Deutsche Windtechnik

Koordinér projektdokumentation og vedligeholdelsesrapportering for Deutsche Windtechniks vindenergiaktiviteter i Taiwan. Samarbejd med ingeniører, kunder og andre interessenter om tilladelser, sikkerhedsdokumentation og dokumentstyring.

Åbn
Ambush

Senior maskinlærings- og AI-ingeniør

Ambush

Byg produktionsklare generative AI- og agentarbejdsgange til Ambushs kunder inden for finansielle tjenester. Udvikl Python- og FastAPI-tjenester, SQL-dataarbejdsgange, RAG-løsninger og cloudbaserede AI-systemer.

Åbn
GFN

Senior softwareingeniør inden for maskinlæring

GFN
201 – 500 Medarbejdere
E-handelFintechSaaS

Byg backendinfrastruktur og AI-understøttede læringsprodukter for GFN, en tysk uddannelsesudbyder. Udvikl skalerbare uddannelsesplatforme med fokus på robust softwarearkitektur og praktisk maskinlæring.

Åbn