臨時合規支援專員
透過風險追蹤、文件管控、訓練及報告，支援 Jhpiego 的美國政府合規計畫。 遠端職位，工作地點位於馬里蘭州巴爾的摩。
說明
- 維護 Jhpiego 全組織合規風險登錄表，包括用於 PHFFA 分析的國家級及獎助案級風險層級。
- 監控風險評估完成情形、風險減緩措施、負責人、期限及逾期事項。
- 適時更新風險分類依據資料，並在營運或法規變更後協助執行定期重新評估。
- 登錄即將進行且會觸發 PHFFA 標準條款的合約事項。
- 蒐集合規狀態、次級受資助者監督及主管簡報報告所需資訊。
- 管理 CMCD Microsoft Teams 網站及 SharePoint 文件庫的架構與例行維護。
- 維護中央合規資源庫，包括文件管控及保存期限安排。
- 製作導覽工具與參考資料，例如快速指南、決策樹、索引、常見問題集及指引說明。
- 協助各辦公室交流合規知識，並依據資源使用情況及發現的缺口提出改善建議。
- 協助制定、更新、安排及辦理合規訓練，並追蹤訓練完成情形。
- 維護訓練紀錄，並追蹤尚未完成的出席及到職訓練要求。
- 協助審閱訓練教材，並彙整參與者意見及知識測驗結果。
- 監測美國政府來源發布的法規及指引變更，並說明其對 Jhpiego 的實際影響。
- 追蹤風險架構、政策、範本、次級獎助條款及訓練教材的修訂情形。
- 維護有關豁免程序及肯定義務豁免的參考資料。
- 運用風險、訓練及盡職調查追蹤工具，定期製作合規報告及儀表板。
- 協助準備主管簡報，並撰寫清楚易懂的內部合規溝通內容。
- 確保文件資料隨時可供檢查，並協助辦理模擬檢查及準備度審查。
- 追蹤待辦事項，並在獎助報告週期中記錄合規進展。
職位要求
- 具備國際發展、公共行政、法律、企業管理、知識管理或相關領域的學位，或具同等經驗。
- 具三至四年支援合規、獎助與合約管理、風險管理、稽核或類似職能的經驗；具美國政府資助獎助案經驗者優先。
- 熟悉美國政府援助規則，包括《美國聯邦法規彙編》第 2 篇第 200 部分《統一指引》、標準條款、次級受資助者監督及下傳義務。
- 了解美國國務院對外援助要求者為佳。
- 具備組織及管理 Microsoft Teams 與 SharePoint 網站的經驗，包括架構、權限、詮釋資料及版本控管。
- 具備維護追蹤表、登錄表及儀表板，並跨地點追蹤利害關係人的經驗。
- 能準確解讀法規及指引資料，並以淺白易懂的文字說明。
- 具備出色的寫作及編輯能力，並注重細節。
- 熟練使用 Microsoft 365 應用程式，包括 Teams、SharePoint、Excel、Word 及 PowerPoint。
- 了解獎助或合約管理系統者為佳。
- 能與不同辦公室、時區及文化背景的人員合作，同時處理多項優先事項及緊迫期限。
- 處理敏感合規資訊時謹慎並具備良好判斷力。
- 具備優異的英語口說及書寫能力。
- 須成功通過聘前背景查核方可受聘。
福利待遇
- 提供全面的薪酬福利方案，支持健康、生活、職涯發展及退休保障。
- 聘前背景查核。
- 提供平等就業機會的雇主。
- 聘前流程中提供合理便利協助。
