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Jhpiego
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1.001 – 5.000 Funcionários
ConsultoriaCuidados de saúdeSeguro-saúde
A Jhpiego é uma organização global sem fins lucrativos dedicada a melhorar a assistência à saúde de mulheres e suas famílias. A organização trabalha com governos e organizações parceiras para ampliar o acesso a serviços essenciais de saúde, fortalecer os sistemas de saúde e desenvolver soluções práticas nas áreas de saúde materna e neonatal, planejamento familiar e prevenção de doenças infecciosas. Seu trabalho promove gestações mais saudáveis e partos mais seguros, ao mesmo tempo que enfrenta desafios mais amplos de saúde em comunidades de todo o mundo.
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Vagas da empresa

Oficial de apoio à conformidade eventual

Apoie o programa de conformidade do governo dos EUA da Jhpiego com acompanhamento de riscos, controle de documentos, treinamentos e relatórios. Vaga remota com base em Baltimore, Maryland.

USEstados UnidosMDMaryland
$ 32 – $ 39 / hora
RemotoTempo integralPlenoSêniorIdioma Obrigatório: inglêsConformidade

Descrição

  • Manter o registro de riscos de conformidade de toda a organização Jhpiego, incluindo níveis de risco por país e por concessão para análise PHFFA.
  • Acompanhar a conclusão das avaliações de risco, as medidas de mitigação, os responsáveis, os prazos e as ações em atraso.
  • Manter atualizados os dados que embasam as classificações de risco e ajudar nas reavaliações programadas após mudanças operacionais ou regulatórias.
  • Registrar ações contratuais futuras que acionem as disposições padrão da PHFFA.
  • Reunir informações para relatórios sobre a situação da conformidade, o monitoramento de subbeneficiários e informes para a liderança.
  • Gerenciar a estrutura e a manutenção de rotina dos sites do Microsoft Teams e das bibliotecas do SharePoint da CMCD.
  • Manter o repositório central de recursos de conformidade, incluindo controles de documentos e cronogramas de retenção.
  • Criar recursos de navegação e materiais de referência, como guias rápidos, árvores de decisão, índices, perguntas frequentes e notas de orientação.
  • Ajudar os escritórios a compartilhar conhecimentos sobre conformidade e sugerir melhorias com base no uso dos recursos e nas lacunas identificadas.
  • Ajudar a desenvolver, atualizar, programar e ministrar treinamentos de conformidade, além de acompanhar sua conclusão.
  • Manter registros de treinamento e acompanhar pendências de participação e requisitos de integração de novos funcionários.
  • Ajudar a revisar materiais de treinamento e resumir o feedback dos participantes e os resultados das avaliações de conhecimento.
  • Monitorar fontes do governo dos EUA em busca de mudanças regulatórias e de orientação, e explicar suas implicações práticas para a Jhpiego.
  • Acompanhar revisões de estruturas de risco, políticas, modelos, cláusulas de subacordos e materiais de treinamento.
  • Manter materiais de referência sobre processos de isenção e exceções ao dever afirmativo.
  • Produzir relatórios regulares e painéis de conformidade usando controles de riscos, treinamentos e diligência prévia.
  • Ajudar na preparação de informes para a liderança e redigir comunicações internas claras sobre conformidade.
  • Manter os conjuntos de documentos prontos para inspeção e ajudar em inspeções simuladas e avaliações de prontidão.
  • Acompanhar itens de ação e registrar o progresso da conformidade durante os ciclos de prestação de contas das concessões.

Requisitos

  • Graduação pertinente ou experiência equivalente em desenvolvimento internacional, administração pública, direito, administração de empresas, gestão do conhecimento ou disciplina relacionada.
  • Três a quatro anos de experiência apoiando atividades de conformidade, administração de subvenções e contratos, gestão de riscos, auditorias ou função semelhante; experiência com concessões financiadas pelo governo dos EUA é preferencial.
  • Familiaridade com as regras de assistência do governo dos EUA, incluindo as diretrizes uniformes do 2 CFR 200, disposições padrão, monitoramento de subbeneficiários e obrigações de repasse de requisitos.
  • Conhecimento dos requisitos de assistência externa do Departamento de Estado é um diferencial.
  • Experiência na organização e administração de sites do Microsoft Teams e SharePoint, incluindo estrutura, permissões, metadados e controle de versões.
  • Experiência na manutenção de controles, registros e painéis, e no acompanhamento de partes interessadas em diferentes localidades.
  • Capacidade de interpretar materiais regulatórios e orientativos com precisão e explicá-los em linguagem simples.
  • Ótima capacidade de redação e edição, com atenção cuidadosa aos detalhes.
  • Domínio dos aplicativos Microsoft 365, incluindo Teams, SharePoint, Excel, Word e PowerPoint.
  • Familiaridade com sistemas de gestão de subvenções ou contratos é um diferencial.
  • Capacidade de colaborar entre escritórios, fusos horários e culturas, administrar prioridades concorrentes e cumprir prazos apertados.
  • Discrição e bom senso no tratamento de informações confidenciais de conformidade.
  • Excelente inglês oral e escrito.
  • A contratação está condicionada à aprovação em uma verificação de antecedentes pré-contratação.

Benefícios

  • Pacote de remuneração total que apoia a saúde, a vida, o desenvolvimento profissional e a aposentadoria.
  • Verificação de antecedentes pré-contratação.
  • Empregador que oferece igualdade de oportunidades.
  • Suporte para adaptações durante o processo pré-contratação.

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