임시 컴플라이언스 지원 담당자
위험 추적, 문서 관리, 교육 및 보고를 통해 Jhpiego의 미국 정부 컴플라이언스 프로그램을 지원합니다. 메릴랜드주 볼티모어 기반의 원격 근무 직무입니다.
설명
- PHFFA 분석을 위한 국가별 및 지원금별 위험 등급을 포함해 Jhpiego 전사 컴플라이언스 위험 등록부를 관리합니다.
- 위험 평가 완료 여부, 완화 조치, 담당자, 기한 및 지연된 조치를 모니터링합니다.
- 위험 분류의 근거 데이터를 최신 상태로 유지하고, 운영 또는 규제 변경 후 예정된 재평가를 지원합니다.
- PHFFA 표준 조항이 적용되는 예정 계약 조치를 기록합니다.
- 컴플라이언스 현황, 하위 수혜자 모니터링 및 경영진 브리핑 보고서에 필요한 정보를 수집합니다.
- CMCD Microsoft Teams 사이트와 SharePoint 라이브러리의 구조 및 일상적인 관리를 담당합니다.
- 문서 관리 및 보존 일정 등을 포함해 중앙 컴플라이언스 자료 저장소를 유지합니다.
- 빠른 안내서, 의사결정 트리, 색인, 자주 묻는 질문, 지침 문서 등의 탐색 도구와 참고 자료를 만듭니다.
- 각 사무소 간 컴플라이언스 지식 공유를 돕고 자료 사용 현황 및 확인된 공백을 바탕으로 개선안을 제안합니다.
- 컴플라이언스 교육의 개발, 업데이트, 일정 조율 및 시행을 지원하고 이수 현황을 추적합니다.
- 교육 기록을 유지하고 미완료 출석 및 온보딩 교육 요건을 후속 관리합니다.
- 교육 자료 검토를 돕고 참가자 의견과 지식 확인 결과를 요약합니다.
- 미국 정부 출처를 모니터링해 규정 및 지침 변경을 파악하고 Jhpiego에 미치는 실질적 영향을 설명합니다.
- 위험 프레임워크, 정책, 서식, 하위 지원금 조항 및 교육 자료의 개정 사항을 추적합니다.
- 면제 절차 및 적극적 의무 면제에 관한 참고 자료를 유지합니다.
- 위험, 교육 및 실사 추적 자료를 사용해 정기 컴플라이언스 보고서와 대시보드를 작성합니다.
- 경영진 브리핑을 지원하고 명확한 내부 컴플라이언스 안내문을 작성합니다.
- 점검에 대비해 문서 자료를 갖추고 모의 점검 및 준비 상태 검토를 지원합니다.
- 조치 항목을 추적하고 지원금 보고 주기 동안 컴플라이언스 진행 상황을 기록합니다.
지원 자격
- 국제개발, 공공행정, 법률, 경영학, 지식관리 또는 관련 분야의 학위나 이에 준하는 경력이 필요합니다.
- 컴플라이언스, 보조금 및 계약 관리, 위험 관리, 감사 또는 유사 기능을 지원한 경력 3~4년이 필요하며, 미국 정부 지원 사업 경험자를 우대합니다.
- 2 CFR 200 통일 지침, 표준 조항, 하위 수혜자 모니터링 및 하위 기관에 적용되는 의무 등 미국 정부 지원 규정에 익숙해야 합니다.
- 미국 국무부 대외원조 요건에 대한 지식이 있으면 우대합니다.
- 구조, 권한, 메타데이터 및 버전 관리 등을 포함해 Microsoft Teams와 SharePoint 사이트를 구성하고 관리한 경험이 필요합니다.
- 추적표, 등록부 및 대시보드를 유지하고 여러 지역의 관계자에게 후속 조치를 취한 경험이 필요합니다.
- 규정 및 지침 자료를 정확히 해석하고 알기 쉬운 말로 설명할 수 있어야 합니다.
- 세심한 주의를 기울이는 뛰어난 문서 작성 및 편집 능력이 필요합니다.
- Teams, SharePoint, Excel, Word, PowerPoint를 포함한 Microsoft 365 응용 프로그램을 능숙하게 사용할 수 있어야 합니다.
- 보조금 또는 계약 관리 시스템에 익숙하면 우대합니다.
- 여러 사무소, 시간대 및 문화권의 사람들과 협업하며 여러 우선순위와 촉박한 기한을 관리할 수 있어야 합니다.
- 민감한 컴플라이언스 정보를 다룰 때 신중하고 적절한 판단력을 발휘해야 합니다.
- 영어 말하기와 쓰기 능력이 뛰어나야 합니다.
- 채용 전 신원 조회를 성공적으로 완료해야 고용될 수 있습니다.
복리후생
- 건강, 생활, 경력 개발 및 은퇴를 지원하는 종합 보상 패키지.
- 채용 전 신원 조회.
- 기회 균등 고용주.
- 채용 전 절차에서 편의 제공 지원.
