Jhpiego je globální nezisková organizace zaměřená na zlepšování zdravotní péče o ženy a jejich rodiny. Organizace spolupracuje s vládami a partnerskými organizacemi na rozšiřování přístupu k základním zdravotním službám, posilování zdravotnických systémů a vytváření praktických řešení v oblasti zdraví matek a novorozenců, plánování rodičovství a prevence infekčních onemocnění. Její činnost podporuje zdravější průběh těhotenství a bezpečnější porody a zároveň pomáhá řešit širší výzvy v oblasti zdravotní péče v komunitách po celém světě.
Specialista podpory souladu (příležitostná práce)
Podpora programu Jhpiego zaměřeného na dodržování požadavků vlády USA prostřednictvím sledování rizik, správy dokumentů, školení a výkaznictví. Práce na dálku se zázemím v Baltimoru ve státě Maryland.
Popis
- Vést celofiremní registr rizik v oblasti souladu v Jhpiego, včetně úrovní rizik podle zemí a grantů pro analýzu PHFFA.
- Sledovat dokončení hodnocení rizik, opatření ke zmírnění rizik, odpovědné osoby, termíny a zpožděné úkoly.
- Udržovat aktuální data, která slouží jako podklad pro klasifikaci rizik, a pomáhat s plánovaným přehodnocováním po provozních nebo regulatorních změnách.
- Evidovat nadcházející smluvní úkony, které spouštějí standardní ustanovení PHFFA.
- Shromažďovat informace pro zprávy o stavu souladu, monitorování dílčích příjemců a podklady pro vedení.
- Spravovat strukturu a běžnou údržbu webů CMCD v Microsoft Teams a knihoven SharePoint.
- Spravovat centrální úložiště zdrojů týkajících se souladu, včetně řízení dokumentů a plánů jejich uchovávání.
- Vytvářet navigační a referenční materiály, například stručné návody, rozhodovací stromy, rejstříky, často kladené otázky a pokyny.
- Pomáhat kancelářím sdílet znalosti o souladu a navrhovat zlepšení na základě využívání zdrojů a zjištěných nedostatků.
- Pomáhat s přípravou, aktualizací, plánováním a poskytováním školení o souladu a sledovat jejich absolvování.
- Vést záznamy o školeních a připomínat nesplněné požadavky na účast a zaškolení nových zaměstnanců.
- Pomáhat s kontrolou školicích materiálů a shrnovat zpětnou vazbu účastníků a výsledky ověření znalostí.
- Sledovat změny předpisů a pokynů ve zdrojích vlády USA a vysvětlovat jejich praktické důsledky pro Jhpiego.
- Sledovat změny rámců pro řízení rizik, zásad, šablon, znění ustanovení pro dílčí granty a školicích materiálů.
- Udržovat referenční materiály k postupům pro udělování výjimek a osvobození od povinnosti přijmout opatření.
- Připravovat pravidelné zprávy a přehledové panely o souladu s využitím evidencí rizik, školení a náležité péče.
- Pomáhat s přípravou podkladů pro vedení a psát srozumitelná interní sdělení o souladu.
- Udržovat dokumentační soubory připravené ke kontrole a pomáhat s cvičnými inspekcemi a posuzováním připravenosti.
- Sledovat úkoly a zaznamenávat pokrok v oblasti souladu během vykazovacích cyklů grantů.
Požadavky
- Odpovídající vysokoškolské vzdělání nebo rovnocenné zkušenosti v oblasti mezinárodního rozvoje, veřejné správy, práva, podnikového řízení, správy znalostí nebo příbuzném oboru.
- Tři až čtyři roky zkušeností s podporou souladu, administrací grantů a smluv, řízením rizik, audity nebo podobnou činností; zkušenosti s granty financovanými vládou USA jsou výhodou.
- Znalost pravidel pro poskytování pomoci vládou USA, včetně jednotných pokynů 2 CFR 200, standardních ustanovení, monitorování dílčích příjemců a povinností předávat požadavky dalším subjektům.
- Znalost požadavků Ministerstva zahraničí USA na zahraniční pomoc je výhodou.
- Zkušenosti s organizací a správou webů Microsoft Teams a SharePoint, včetně jejich struktury, oprávnění, metadat a správy verzí.
- Zkušenosti s vedením evidencí, registrů a přehledových panelů a s komunikací se zainteresovanými stranami na různých místech.
- Schopnost přesně vykládat předpisy a pokyny a vysvětlovat je srozumitelným jazykem.
- Výborné schopnosti psaní a redigování textů a smysl pro detail.
- Dobrá znalost aplikací Microsoft 365 včetně Teams, SharePoint, Excelu, Wordu a PowerPointu.
- Znalost systémů pro správu grantů nebo smluv je výhodou.
- Schopnost spolupracovat s kancelářemi v různých zemích, časových pásmech a kulturách a zvládat souběžné priority i krátké termíny.
- Diskrétnost a dobrý úsudek při práci s citlivými informacemi o souladu.
- Výborná znalost angličtiny slovem i písmem.
- Zaměstnání je podmíněno úspěšným absolvováním prověrky před nástupem do zaměstnání.
Benefity
- Souhrnný balíček odměn podporující zdraví, život, profesní rozvoj a důchodové zabezpečení.
- Prověrka před nástupem do zaměstnání.
- Zaměstnavatel poskytující rovné příležitosti.
- Podpora při zajištění potřebných úprav během předpracovního procesu.