Jhpiego
Jhpiego
Jhpiego là một tổ chức phi lợi nhuận hoạt động trên toàn cầu, tập trung cải thiện chăm sóc sức khỏe cho phụ nữ và gia đình họ. Tổ chức hợp tác với các chính phủ và đối tác để mở rộng khả năng tiếp cận các dịch vụ y tế thiết yếu, củng cố hệ thống y tế và phát triển những giải pháp thiết thực trong lĩnh vực sức khỏe bà mẹ và trẻ sơ sinh, kế hoạch hóa gia đình và phòng ngừa bệnh truyền nhiễm. Hoạt động của Jhpiego góp phần mang lại thai kỳ khỏe mạnh hơn, cuộc sinh an toàn hơn, đồng thời giải quyết những thách thức y tế rộng hơn tại các cộng đồng trên khắp thế giới.

Nhân viên hỗ trợ tuân thủ thời vụ

Hỗ trợ chương trình tuân thủ của Jhpiego với chính phủ Hoa Kỳ thông qua theo dõi rủi ro, kiểm soát tài liệu, đào tạo và báo cáo. Vị trí làm việc từ xa, đặt tại Baltimore, Maryland.

Mô tả

  • Duy trì sổ đăng ký rủi ro tuân thủ trên toàn tổ chức của Jhpiego, bao gồm các cấp độ rủi ro theo quốc gia và khoản tài trợ để phân tích PHFFA.
  • Theo dõi tiến độ hoàn thành đánh giá rủi ro, các bước giảm thiểu, người phụ trách, thời hạn và những việc quá hạn.
  • Cập nhật dữ liệu làm cơ sở phân loại rủi ro và hỗ trợ đánh giá lại theo lịch sau khi có thay đổi về hoạt động hoặc quy định.
  • Ghi nhận các hoạt động hợp đồng sắp tới làm phát sinh việc áp dụng các điều khoản tiêu chuẩn PHFFA.
  • Thu thập thông tin phục vụ báo cáo về tình trạng tuân thủ, giám sát đơn vị nhận tài trợ phụ và báo cáo tóm lược cho lãnh đạo.
  • Quản lý cấu trúc và công việc duy trì thường xuyên các trang Microsoft Teams và thư viện SharePoint của CMCD.
  • Duy trì kho tài nguyên tuân thủ tập trung, bao gồm kiểm soát tài liệu và lịch lưu trữ.
  • Tạo tài liệu hỗ trợ tra cứu và tài liệu tham khảo như hướng dẫn nhanh, sơ đồ quyết định, danh mục, câu hỏi thường gặp và ghi chú hướng dẫn.
  • Hỗ trợ các văn phòng chia sẻ kiến thức về tuân thủ và đề xuất cải tiến dựa trên mức độ sử dụng tài nguyên cũng như các thiếu hụt được xác định.
  • Hỗ trợ xây dựng, cập nhật, lên lịch và triển khai đào tạo tuân thủ, đồng thời theo dõi tiến độ hoàn thành.
  • Lưu hồ sơ đào tạo và nhắc theo dõi các yêu cầu còn thiếu về tham dự và hội nhập nhân viên mới.
  • Hỗ trợ rà soát tài liệu đào tạo và tổng hợp phản hồi của người tham gia cùng kết quả kiểm tra kiến thức.
  • Theo dõi các nguồn thông tin của chính phủ Hoa Kỳ để nắm bắt thay đổi về quy định và hướng dẫn, đồng thời giải thích tác động thực tiễn đối với Jhpiego.
  • Theo dõi các sửa đổi đối với khung quản lý rủi ro, chính sách, biểu mẫu, điều khoản thỏa thuận tài trợ phụ và tài liệu đào tạo.
  • Duy trì tài liệu tham khảo về quy trình xin miễn trừ và các trường hợp được miễn nghĩa vụ hành động khẳng định.
  • Lập báo cáo tuân thủ và bảng điều khiển định kỳ dựa trên các công cụ theo dõi rủi ro, đào tạo và thẩm định chuyên sâu.
  • Hỗ trợ chuẩn bị nội dung tóm lược cho lãnh đạo và soạn thảo thông tin nội bộ về tuân thủ một cách rõ ràng.
  • Chuẩn bị sẵn các bộ hồ sơ tài liệu để phục vụ kiểm tra, đồng thời hỗ trợ kiểm tra thử và rà soát mức độ sẵn sàng.
  • Theo dõi các việc cần thực hiện và ghi nhận tiến độ tuân thủ trong các chu kỳ báo cáo khoản tài trợ.

Yêu cầu

  • Có bằng cấp phù hợp hoặc kinh nghiệm tương đương trong lĩnh vực phát triển quốc tế, hành chính công, luật, quản trị kinh doanh, quản lý tri thức hoặc ngành liên quan.
  • Có từ ba đến bốn năm kinh nghiệm hỗ trợ tuân thủ, quản trị tài trợ và hợp đồng, quản lý rủi ro, kiểm toán hoặc chức năng tương tự; ưu tiên kinh nghiệm với các khoản tài trợ do chính phủ Hoa Kỳ cấp.
  • Am hiểu các quy định về hỗ trợ của chính phủ Hoa Kỳ, bao gồm Hướng dẫn thống nhất 2 CFR 200, các điều khoản tiêu chuẩn, giám sát đơn vị nhận tài trợ phụ và nghĩa vụ chuyển tiếp điều khoản.
  • Có kiến thức về các yêu cầu hỗ trợ nước ngoài của Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ là một lợi thế.
  • Có kinh nghiệm tổ chức và quản trị các trang Microsoft Teams và SharePoint, bao gồm cấu trúc, quyền truy cập, siêu dữ liệu và kiểm soát phiên bản.
  • Có kinh nghiệm duy trì công cụ theo dõi, sổ đăng ký và bảng điều khiển, cũng như theo dõi công việc với các bên liên quan ở nhiều địa điểm.
  • Có khả năng diễn giải chính xác tài liệu quy định và hướng dẫn, đồng thời giải thích bằng ngôn ngữ dễ hiểu.
  • Có kỹ năng viết và biên tập tốt, chú ý cẩn thận đến chi tiết.
  • Thành thạo các ứng dụng Microsoft 365, bao gồm Teams, SharePoint, Excel, Word và PowerPoint.
  • Am hiểu các hệ thống quản lý tài trợ hoặc hợp đồng là một lợi thế.
  • Có khả năng phối hợp giữa các văn phòng, múi giờ và nền văn hóa, đồng thời quản lý các ưu tiên cạnh tranh và thời hạn gấp.
  • Có sự kín đáo và khả năng phán đoán chín chắn khi xử lý thông tin tuân thủ nhạy cảm.
  • Có khả năng nói và viết tiếng Anh xuất sắc.
  • Việc làm phụ thuộc vào kết quả đạt yêu cầu của quy trình kiểm tra lý lịch trước khi tuyển dụng.

Phúc lợi

  • Chế độ đãi ngộ toàn diện hỗ trợ sức khỏe, cuộc sống, phát triển nghề nghiệp và hưu trí.
  • Kiểm tra lý lịch trước khi tuyển dụng.
  • Nhà tuyển dụng tạo cơ hội bình đẳng.
  • Hỗ trợ điều chỉnh phù hợp trong quá trình trước tuyển dụng.

Việc làm liên quan

CenterWell Senior Primary Care

Phó Giám đốc Vận hành, Bossier City, Louisiana (Làm việc tại cơ sở)

CenterWell Senior Primary Care

Lãnh đạo công tác nhân sự, chính sách và hiệu quả vận hành tại các phòng khám chăm sóc sức khỏe ban đầu cho người cao tuổi CenterWell. Quản lý các cấp quản lý và hỗ trợ chăm sóc lấy bệnh nhân làm trọng tâm, đồng thời đi công tác tại Louisiana và Mississippi.

Mở
Blue Ventures

Chuyên gia tư vấn thiết kế lấy đối tác làm trung tâm

Blue Ventures

Blue Ventures tìm chuyên gia tư vấn nghiên cứu trải nghiệm của các đối tác và đánh giá mô hình hỗ trợ của tổ chức đáp ứng nhu cầu của họ ra sao. Công việc sẽ xây dựng và áp dụng một khuôn khổ thiết kế dịch vụ chung, tập trung chủ yếu vào các đối tác của Quỹ Cộng đồng Tuyến đầu.

Mở
Rowden

Nhà thiết kế UX, công nghệ quốc phòng

Rowden
51 – 200 Nhân viên
An ninh mạng

Định hình trải nghiệm người dùng dựa trên nghiên cứu cho các sản phẩm công nghệ quốc phòng phức tạp tại Rowden. Dẫn dắt UX từ khám phá đến triển khai, chú trọng khả năng tiếp cận và các hệ thống vận hành có mức độ rủi ro cao.

Mở
Lovehoney Group

Nhà thiết kế đồ họa, Tiếp thị khu vực châu Mỹ

Lovehoney Group

Tạo ấn phẩm tiếp thị in và kỹ thuật số cho các thương hiệu chăm sóc sức khỏe tình dục của Lovehoney Group. Bản địa hóa chiến dịch trên khắp châu Mỹ và cải thiện quy trình thiết kế bằng AI.

Mở
Fresh Prints

Chuyên viên thiết kế kỹ thuật từ xa (lập rập may mặc) — Philippines

Fresh Prints

Phát triển rập may đã nhảy size, sẵn sàng sản xuất cho Fresh Prints, công ty may mặc theo yêu cầu có trụ sở tại New York. Phối hợp với nhà cung cấp ở nước ngoài để xử lý các vấn đề về độ vừa vặn, kết cấu, làm mẫu và sản xuất.

Mở
Regenified™

Trưởng nhóm cấp cao về dữ liệu và AI, Regenified

Regenified™

Dẫn dắt phát triển nền tảng dữ liệu nông nghiệp tái sinh của Regenified. Xây dựng quy trình dữ liệu Snowflake và dbt, các tích hợp, phân tích và công cụ AI cho chuỗi cung ứng thực phẩm.

Mở
Target

Kỹ sư Nền tảng AI Cấp cao, Triển khai Trực tiếp

Target

Xây dựng và triển khai ứng dụng AI sẵn sàng cho môi trường thực tế trên nền tảng doanh nghiệp của Target, đồng thời phát triển công cụ có thể tái sử dụng cho hệ sinh thái bán lẻ. Dẫn dắt giải pháp từ nguyên mẫu ban đầu đến vận hành sản xuất và hỗ trợ các nhóm ứng dụng AI tạo sinh.

Mở
Hawk-Eye Innovations Ltd

Kỹ sư Thị giác Máy tính Android Cấp cao

Hawk-Eye Innovations Ltd

Phát triển công nghệ theo dõi thể thao trên thiết bị cho Hawk-Eye Innovations, tối ưu suy luận thị giác máy tính trên nhiều thiết bị tiêu dùng. Công việc hỗ trợ các môn thể thao chuyên nghiệp đỉnh cao và bán chuyên.

Mở