Jhpiego, kadınların ve ailelerinin sağlık hizmetlerine erişimini iyileştirmeye odaklanan küresel bir kâr amacı gütmeyen kuruluştur. Kuruluş; temel sağlık hizmetlerine erişimi genişletmek, sağlık sistemlerini güçlendirmek ve anne ve yenidoğan sağlığı, aile planlaması ile bulaşıcı hastalıkların önlenmesi alanlarında uygulanabilir çözümler geliştirmek için hükümetler ve ortak kuruluşlarla birlikte çalışır. Çalışmaları, dünya genelindeki topluluklarda daha sağlıklı gebelikleri ve daha güvenli doğumları desteklerken daha kapsamlı sağlık sorunlarına da çözüm getirir.
Dönemsel Uyum Destek Görevlisi
Jhpiego’nun ABD hükümeti uyum programını risk takibi, belge yönetimi, eğitim ve raporlamayla destekleyin. Baltimore, Maryland merkezli uzaktan pozisyon.
Açıklama
- Jhpiego genelindeki uyum risk kayıtlarını, PHFFA analizi için ülke ve ödül düzeyindeki risk kademeleri dâhil olmak üzere güncel tutun.
- Risk değerlendirmelerinin tamamlanmasını, azaltım adımlarını, sorumlu kişileri, son tarihleri ve geciken işleri izleyin.
- Risk sınıflandırmalarını destekleyen verileri güncel tutun; operasyonel veya mevzuata ilişkin değişikliklerden sonra planlanan yeniden değerlendirmelere yardımcı olun.
- PHFFA standart hükümlerini tetikleyen yaklaşan sözleşme işlemlerini kaydedin.
- Uyum durumu, alt alıcıların izlenmesi ve yönetim bilgilendirme raporları için bilgi toplayın.
- CMCD Microsoft Teams sitelerinin ve SharePoint kitaplıklarının yapısını ve rutin bakımını yönetin.
- Belge kontrolleri ve saklama takvimleri dâhil olmak üzere merkezi uyum kaynakları havuzunu güncel tutun.
- Hızlı kılavuzlar, karar ağaçları, dizinler, SSS’ler ve bilgilendirme notları gibi gezinme araçları ve kaynak materyaller hazırlayın.
- Ofislerin uyum bilgisini paylaşmasına yardımcı olun; kaynakların kullanımı ve belirlenen eksikliklere dayanarak iyileştirmeler önerin.
- Uyum eğitimlerinin geliştirilmesine, güncellenmesine, planlanmasına ve verilmesine yardımcı olun; tamamlanma durumunu izleyin.
- Eğitim kayıtlarını tutun; eksik katılım ve işe uyum gereklilikleri için takip yapın.
- Eğitim materyallerinin gözden geçirilmesine yardımcı olun; katılımcı geri bildirimlerini ve bilgi kontrolü sonuçlarını özetleyin.
- ABD hükümeti kaynaklarında mevzuat ve rehberlik değişikliklerini izleyin; bunların Jhpiego açısından pratik sonuçlarını açıklayın.
- Risk çerçeveleri, politikalar, şablonlar, alt hibe hükümleri ve eğitim materyallerindeki değişiklikleri takip edin.
- Feragat süreçleri ve olumlu eylem yükümlülüğünden muafiyetler hakkında başvuru kaynaklarını güncel tutun.
- Risk, eğitim ve durum tespiti takip araçlarını kullanarak düzenli uyum raporları ve gösterge panoları hazırlayın.
- Yönetim bilgilendirmelerine yardımcı olun ve açık, anlaşılır kurum içi uyum iletişimleri taslakları hazırlayın.
- Belge paketlerini denetime hazır tutun; deneme denetimlerine ve hazırlık incelemelerine yardımcı olun.
- Ödül raporlama dönemlerinde yapılacak işleri takip edin ve uyum sürecindeki ilerlemeyi kaydedin.
Gereksinimler
- Uluslararası kalkınma, kamu yönetimi, hukuk, işletme yönetimi, bilgi yönetimi veya ilgili bir alanda diploma ya da eşdeğer deneyim.
- Uyum, hibe ve sözleşme yönetimi, risk yönetimi, denetim veya benzer bir işlevde üç ila dört yıllık destek deneyimi; ABD hükümeti fonlu ödüllerde deneyim tercih edilir.
- 2 CFR 200 Tekdüzen Rehber, standart hükümler, alt alıcıların izlenmesi ve alt sözleşmelere aktarım yükümlülükleri dâhil ABD hükümeti yardım kurallarına aşinalık.
- ABD Dışişleri Bakanlığının dış yardım gereklilikleri hakkında bilgi sahibi olmak avantajdır.
- Yapı, izinler, üst veriler ve sürüm kontrolü dâhil Microsoft Teams ve SharePoint sitelerini düzenleme ve yönetme deneyimi.
- Takip araçları, kayıtlar ve gösterge panolarını güncel tutma; farklı konumlardaki paydaşlarla takip yürütme deneyimi.
- Mevzuat ve rehberlik belgelerini doğru yorumlama ve sade bir dille açıklama becerisi.
- Güçlü yazma ve düzenleme becerileri; ayrıntılara özen.
- Teams, SharePoint, Excel, Word ve PowerPoint dâhil Microsoft 365 uygulamalarında yetkinlik.
- Hibe veya sözleşme yönetim sistemlerine aşinalık avantajdır.
- Birbiriyle yarışan öncelikleri ve sıkı teslim tarihlerini yönetirken ofisler, saat dilimleri ve kültürler arasında iş birliği yapabilme.
- Hassas uyum bilgilerini işlerken gizliliğe ve sağduyulu muhakemeye sahip olma.
- İngilizceyi sözlü ve yazılı olarak çok iyi kullanma.
- İşe alım, işe başlamadan önceki geçmiş kontrolünün başarıyla tamamlanmasına bağlıdır.
Yan Haklar
- Sağlığı, yaşamı, kariyer gelişimini ve emekliliği destekleyen toplam ödül paketi.
- İşe alım öncesi geçmiş kontrolü.
- Fırsat eşitliği sunan işveren.
- İşe alım öncesi süreçte makul düzenleme desteği.