LogoFresh Jobs Ahead
Jhpiego
Jhpiego
1 001 – 5 000 Ansatte
HelseforsikringHelsevesenRådgivning
Jhpiego er en global ideell organisasjon som arbeider for å forbedre helsetjenestene for kvinner og familiene deres. Organisasjonen samarbeider med myndigheter og partnerorganisasjoner for å utvide tilgangen til viktige helsetjenester, styrke helsesystemer og utvikle praktiske løsninger innen mødre- og nyfødthelse, familieplanlegging og forebygging av smittsomme sykdommer. Arbeidet bidrar til sunnere svangerskap og tryggere fødsler, samtidig som bredere helseutfordringer i lokalsamfunn over hele verden håndteres.
LinkedIn
Jobber i bedriften

Midlertidig compliance-medarbeider

Støtt Jhpiego’s complianceprogram for amerikanske myndigheter med risikoppfølging, dokumentkontroll, opplæring og rapportering. Fjernarbeid med base i Baltimore, Maryland.

USUSAMDMaryland
32 $ – 39 $ / time
FjernarbeidHeltidMellomnivåSeniorPåkrevd Språk: engelskEtterlevelse

Beskrivelse

  • Vedlikeholde Jhpiego sitt organisasjonsomfattende register over compliancerisikoer, inkludert risikonivåer på land- og tilskuddsnivå for PHFFA-analyser.
  • Følge opp gjennomføring av risikovurderinger, risikoreduserende tiltak, ansvarlige eiere, frister og forsinkede tiltak.
  • Holde dataene som underbygger risikoklassifiseringene oppdaterte og bistå med planlagte revurderinger etter driftsmessige endringer eller regelendringer.
  • Registrere kommende kontraktstiltak som utløser PHFFAs standardbestemmelser.
  • Samle informasjon til rapporter om compliance-status, oppfølging av undertilskuddsmottakere og ledelsesbriefinger.
  • Administrere strukturen og det løpende vedlikeholdet av CMCDs Microsoft Teams-områder og SharePoint-biblioteker.
  • Vedlikeholde det sentrale arkivet med compliance-ressurser, inkludert dokumentkontroll og lagringsplaner.
  • Lage navigasjonshjelpemidler og referansemateriell, for eksempel hurtigguider, beslutningstrær, registre, ofte stilte spørsmål og veiledningsnotater.
  • Hjelpe kontorer med å utveksle kunnskap om compliance og foreslå forbedringer basert på ressursbruk og identifiserte mangler.
  • Bistå med å utvikle, oppdatere, planlegge og gjennomføre compliance-opplæring, og følge opp gjennomføringen.
  • Vedlikeholde opplæringsregistre og følge opp manglende deltakelse og introduksjonskrav.
  • Bistå med gjennomgang av opplæringsmateriell og oppsummere deltakernes tilbakemeldinger og resultater fra kunnskapstester.
  • Overvåke amerikanske myndighetskilder for endringer i regelverk og veiledning, og forklare den praktiske betydningen for Jhpiego.
  • Følge endringer i risikorammeverk, retningslinjer, maler, vilkår for undertilskudd og opplæringsmateriell.
  • Vedlikeholde referansemateriell om dispensasjonsprosesser og unntak fra plikten til å handle.
  • Utarbeide regelmessige compliancerapporter og dashbord ved hjelp av oppfølgingsverktøy for risiko, opplæring og aktsomhetsvurderinger.
  • Bistå med ledelsesbriefinger og utarbeide tydelig intern kommunikasjon om compliance.
  • Holde dokumentasjonspakker klare for inspeksjon og bistå med prøveinspeksjoner og beredskapsgjennomganger.
  • Følge opp tiltakspunkter og registrere compliance-fremdrift i rapporteringssyklusene for tilskudd.

Krav

  • Relevant utdanning eller tilsvarende erfaring innen internasjonal utvikling, offentlig administrasjon, jus, bedriftsadministrasjon, kunnskapsforvaltning eller et beslektet fagområde.
  • Tre til fire års erfaring med støtte til compliance, administrasjon av tilskudd og kontrakter, risikostyring, revisjon eller en lignende funksjon; erfaring med tilskudd finansiert av amerikanske myndigheter foretrekkes.
  • Kjennskap til amerikanske regler for offentlig støtte, inkludert 2 CFR 200 Uniform Guidance, standardbestemmelser, oppfølging av undertilskuddsmottakere og krav om videreføring av vilkår.
  • Kunnskap om utenriksdepartementets krav til bistand i utlandet er en fordel.
  • Erfaring med å organisere og administrere Microsoft Teams- og SharePoint-områder, inkludert struktur, tillatelser, metadata og versjonskontroll.
  • Erfaring med å vedlikeholde sporingsverktøy, registre og dashbord samt følge opp interessenter på tvers av geografiske områder.
  • Evne til å tolke regelverk og veiledningsmateriell korrekt og forklare det med et klart språk.
  • Gode skrive- og redigeringsevner med stor oppmerksomhet på detaljer.
  • Gode ferdigheter i Microsoft 365-programmer, inkludert Teams, SharePoint, Excel, Word og PowerPoint.
  • Kjennskap til systemer for tilskudds- eller kontraktsadministrasjon er en fordel.
  • Evne til å samarbeide på tvers av kontorer, tidssoner og kulturer, samtidig som konkurrerende prioriteringer og korte tidsfrister håndteres.
  • Diskresjon og god dømmekraft ved håndtering av sensitiv compliance-informasjon.
  • Svært gode muntlige og skriftlige engelskkunnskaper.
  • Ansettelse forutsetter at en bakgrunnssjekk før ansettelse gjennomføres med tilfredsstillende resultat.

Fordeler

  • En samlet lønns- og fordelspakke som støtter helse, liv, karriereutvikling og pensjon.
  • Bakgrunnssjekk før ansettelse.
  • Arbeidsgiver med like muligheter.
  • Støtte til tilrettelegging under ansettelsesprosessen.

Relaterte jobber

Correlation One

Læringsdesigner for data- og AI-opplæring

Correlation One
51 – 200 Ansatte
Sponsor for H1B-visum
ARArgentinaBOBoliviaBRBrasilCLChileCOColombiaCRCosta RicaCUCubaDODen dominikanske republikkECEcuadorGTGuatemalaHNHondurasHTHaitiMXMexicoNINicaraguaPAPanamaPEPeruPRPuerto RicoPYParaguaySVEl SalvadorUYUruguayVEVenezuelaFjernarbeidHeltidMellomnivåSeniorPåkrevd Språk: engelskDesigner

Utform evidensbasert opplæring i data og AI for Correlation Ones kompetanseutviklingsprogrammer. Lag læreplaner, øvelser og gjenbrukbare læringsressurser for bedriftskunder.

Åpne