Jhpiego je globalna neprofitna organizacija usmjerena na poboljšanje zdravstvene skrbi za žene i njihove obitelji. Organizacija surađuje s vladama i partnerskim organizacijama na proširenju pristupa osnovnim zdravstvenim uslugama, jačanju zdravstvenih sustava i razvoju praktičnih rješenja u području zdravlja majki i novorođenčadi, planiranja obitelji i prevencije zaraznih bolesti. Njezin rad podupire zdravije trudnoće i sigurnije porode te istodobno odgovara na šire izazove zdravstvene skrbi u zajednicama diljem svijeta.
Povremeni službenik za podršku usklađenosti
Podržavajte program Jhpiega za usklađenost sa zahtjevima američke vlade praćenjem rizika, upravljanjem dokumentima, obukom i izvješćivanjem. Rad na daljinu, uz lokaciju u Baltimoreu u saveznoj državi Maryland.
Opis
- Voditi organizacijski registar rizika usklađenosti organizacije Jhpiego, uključujući kategorije rizika na razini država i dodijeljenih sredstava za analizu PHFFA-e.
- Pratiti dovršetak procjena rizika, mjere ublažavanja, odgovorne osobe, rokove i zakašnjele aktivnosti.
- Ažurirati podatke na kojima se temelje klasifikacije rizika i pomagati u planiranim ponovnim procjenama nakon operativnih ili regulatornih promjena.
- Evidentirati predstojeće ugovorne radnje koje aktiviraju standardne odredbe PHFFA-e.
- Prikupljati podatke za izvješća o stanju usklađenosti, praćenju podprimatelja i informiranju rukovodstva.
- Upravljati strukturom i redovitim održavanjem CMCD-ovih mjesta u Microsoft Teamsu i biblioteka u sustavu SharePoint.
- Održavati središnje spremište resursa za usklađenost, uključujući kontrolu dokumenata i rokove čuvanja.
- Izrađivati navigacijska pomagala i referentne materijale, kao što su kratki vodiči, stabla odlučivanja, indeksi, često postavljana pitanja i smjernice.
- Pomagati uredima u razmjeni znanja o usklađenosti i predlagati poboljšanja na temelju upotrebe resursa i utvrđenih nedostataka.
- Pomagati u izradi, ažuriranju, planiranju i provedbi obuke o usklađenosti te pratiti njezin završetak.
- Voditi evidenciju obuka i podsjećati na neodrađeno sudjelovanje i zahtjeve za uvođenje u posao.
- Pomagati u pregledu materijala za obuku te sažimati povratne informacije sudionika i rezultate provjera znanja.
- Pratiti regulatorne promjene i izmjene smjernica u izvorima američke vlade te objašnjavati njihove praktične posljedice za Jhpiego.
- Pratiti izmjene okvira za rizike, politika, predložaka, teksta za poddodjele i materijala za obuku.
- Održavati referentne materijale o postupcima za izuzeća i izuzećima od obveze poduzimanja mjera.
- Izrađivati redovita izvješća i nadzorne ploče o usklađenosti na temelju alata za praćenje rizika, obuke i dubinske analize.
- Pomagati u pripremi brifinga za rukovodstvo i sastavljati jasne interne komunikacije o usklađenosti.
- Pripremati dokumentacijske pakete za inspekciju te pomagati u probnim inspekcijama i provjerama spremnosti.
- Pratiti zadatke i bilježiti napredak u usklađenosti tijekom ciklusa izvješćivanja o dodijeljenim sredstvima.
Zahtjevi
- Odgovarajuća diploma ili jednakovrijedno iskustvo u međunarodnom razvoju, javnoj upravi, pravu, poslovnoj administraciji, upravljanju znanjem ili srodnom području.
- Tri do četiri godine iskustva u podršci usklađenosti, upravljanju bespovratnim sredstvima i ugovorima, upravljanju rizicima, revizijama ili sličnoj funkciji; iskustvo s dodijeljenim sredstvima koja financira američka vlada prednost je.
- Poznavanje pravila američke vlade o financijskoj pomoći, uključujući Jedinstvene smjernice 2 CFR 200, standardne odredbe, praćenje podprimatelja i obveze prenošenja zahtjeva na niže razine.
- Poznavanje zahtjeva Ministarstva vanjskih poslova SAD-a za inozemnu pomoć prednost je.
- Iskustvo u organiziranju i administriranju mjesta u Microsoft Teamsu i sustavu SharePoint, uključujući strukturu, dozvole, metapodatke i kontrolu verzija.
- Iskustvo u održavanju alata za praćenje, registara i nadzornih ploča te praćenju aktivnosti dionika na različitim lokacijama.
- Sposobnost točnog tumačenja regulatornih materijala i smjernica te njihova objašnjavanja jasnim jezikom.
- Izvrsne vještine pisanja i uređivanja tekstova te velika pozornost posvećena detaljima.
- Napredno poznavanje aplikacija Microsoft 365, uključujući Teams, SharePoint, Excel, Word i PowerPoint.
- Poznavanje sustava za upravljanje bespovratnim sredstvima ili ugovorima prednost je.
- Sposobnost suradnje između ureda, vremenskih zona i kultura uz istodobno upravljanje različitim prioritetima i kratkim rokovima.
- Diskrecija i dobro prosuđivanje pri radu s osjetljivim informacijama o usklađenosti.
- Izvrsno poznavanje pisanog i govornog engleskog jezika.
- Zapošljavanje ovisi o uspješnom prolasku provjere prije zaposlenja.
Pogodnosti
- Sveobuhvatan paket naknada i pogodnosti koji podupire zdravlje, život, razvoj karijere i mirovinu.
- Provjera prije zaposlenja.
- Poslodavac koji pruža jednake mogućnosti.
- Podrška u osiguravanju prilagodbi tijekom postupka prije zaposlenja.