Jhpiego on maailmanlaajuisesti toimiva voittoa tavoittelematon järjestö, joka keskittyy naisten ja heidän perheidensä terveyden parantamiseen. Järjestö työskentelee hallitusten ja kumppaniorganisaatioiden kanssa laajentaakseen keskeisten terveyspalvelujen saatavuutta, vahvistaakseen terveydenhuoltojärjestelmiä ja kehittääkseen käytännön ratkaisuja äitien ja vastasyntyneiden terveyden, perhesuunnittelun sekä tartuntatautien ehkäisyn alalla. Sen työ tukee terveempiä raskauksia ja turvallisempia synnytyksiä sekä vastaa laajempiin terveydenhuollon haasteisiin yhteisöissä eri puolilla maailmaa.
Tilapäinen vaatimustenmukaisuuden tukivirkailija
Tue Jhpiegoa Yhdysvaltain hallinnon vaatimustenmukaisuusohjelmassa seuraamalla riskejä, hallinnoimalla asiakirjoja, järjestämällä koulutuksia ja laatimalla raportteja. Etätyöpaikka Baltimoressa, Marylandissa.
Kuvaus
- Ylläpidä Jhpiegoa koskevaa organisaationlaajuista vaatimustenmukaisuuden riskirekisteriä, mukaan lukien maakohtaiset ja avustuskohtaiset riskitasot PHFFA-analyysiä varten.
- Seuraa riskinarviointien valmistumista, riskien lieventämistoimia, vastuuhenkilöitä, määräaikoja ja myöhässä olevia toimia.
- Pidä riskiluokitusten perusteena olevat tiedot ajan tasalla ja avusta säännöllisissä uudelleenarvioinneissa toiminnallisten tai sääntelyyn liittyvien muutosten jälkeen.
- Kirjaa tulevat sopimustoimet, jotka edellyttävät PHFFA-vakiolausekkeiden soveltamista.
- Kokoa tietoja vaatimustenmukaisuuden tilanneraportteihin, aliavustusten saajien seurantaan ja johdon katsauksiin.
- Hallinnoi CMCD:n Microsoft Teams -sivustojen ja SharePoint-kirjastojen rakennetta ja säännöllistä ylläpitoa.
- Ylläpidä keskitettyä vaatimustenmukaisuusmateriaalien tietovarastoa, mukaan lukien asiakirjahallinta ja säilytysaikataulut.
- Laadi navigointia helpottavia työkaluja ja viitemateriaaleja, kuten pikaoppaita, päätöspuita, hakemistoja, usein kysyttyjä kysymyksiä ja ohjeita.
- Auta toimistoja jakamaan vaatimustenmukaisuuteen liittyvää osaamista ja ehdota parannuksia materiaalien käytön ja havaittujen puutteiden perusteella.
- Avusta vaatimustenmukaisuuskoulutusten kehittämisessä, päivittämisessä, aikatauluttamisessa ja toteutuksessa sekä seuraa niiden suorittamista.
- Ylläpidä koulutusrekistereitä ja seuraa puuttuvia osallistumisia ja perehdytysvaatimuksia.
- Auta koulutusmateriaalien tarkistamisessa ja kokoa yhteen osallistujapalautteet sekä osaamistestien tulokset.
- Seuraa Yhdysvaltain hallinnon lähteistä sääntelyyn ja ohjeistuksiin tehtäviä muutoksia ja selitä niiden käytännön vaikutukset Jhpiegoon.
- Seuraa riskienhallintakehysten, käytäntöjen, mallipohjien, aliavustusten ehtojen ja koulutusmateriaalien muutoksia.
- Ylläpidä viitemateriaaleja poikkeusmenettelyistä ja myönteistä toimintavelvollisuutta koskevista poikkeuksista.
- Laadi säännöllisiä vaatimustenmukaisuusraportteja ja koontinäyttöjä riski-, koulutus- ja asianmukaisen huolellisuuden seurantatietojen avulla.
- Avusta johdon katsauksissa ja laadi selkeää sisäistä vaatimustenmukaisuusviestintää.
- Pidä asiakirjakokonaisuudet tarkastuksia varten valmiina ja avusta harjoitustarkastuksissa ja valmiusarvioinneissa.
- Seuraa toimenpiteitä ja kirjaa vaatimustenmukaisuuden edistymistä avustusten raportointijaksojen aikana.
Vaatimukset
- Soveltuva tutkinto tai vastaava kokemus kansainvälisestä kehityksestä, julkishallinnosta, oikeustieteestä, liiketaloudesta, tiedonhallinnasta tai vastaavalta alalta.
- Kolmen tai neljän vuoden kokemus vaatimustenmukaisuuden, avustusten ja sopimusten hallinnoinnin, riskienhallinnan, tarkastusten tai vastaavan toiminnon tukemisesta; kokemus Yhdysvaltain hallinnon rahoittamista avustuksista katsotaan eduksi.
- Yhdysvaltain hallinnon avustussääntöjen tuntemus, mukaan lukien 2 CFR 200 Uniform Guidance, vakiolausekkeet, aliavustusten saajien seuranta ja ehtojen välittäminen edelleen.
- Ulkoministeriön ulkomaanavustuksia koskevien vaatimusten tuntemus katsotaan eduksi.
- Kokemusta Microsoft Teams- ja SharePoint-sivustojen järjestämisestä ja hallinnoinnista, mukaan lukien rakenne, käyttöoikeudet, metatiedot ja versiohallinta.
- Kokemusta seurantalistojen, rekisterien ja koontinäyttöjen ylläpidosta sekä yhteydenpidosta eri toimipisteissä työskenteleviin sidosryhmiin.
- Kyky tulkita sääntely- ja ohjemateriaaleja täsmällisesti ja selittää ne selkeällä kielellä.
- Hyvät kirjoitus- ja toimitustaidot sekä huolellinen yksityiskohtien huomioiminen.
- Microsoft 365 -sovellusten, kuten Teamsin, SharePointin, Excelin, Wordin ja PowerPointin, sujuva käyttö.
- Avustus- tai sopimushallintajärjestelmien tuntemus katsotaan eduksi.
- Kyky tehdä yhteistyötä eri toimistojen, aikavyöhykkeiden ja kulttuurien välillä sekä hallita kilpailevia prioriteetteja ja tiukkoja määräaikoja.
- Harkintakyky ja luotettavuus arkaluonteisten vaatimustenmukaisuustietojen käsittelyssä.
- Erinomainen suullinen ja kirjallinen englannin kielen taito.
- Työsuhteen ehtona on työhönottoa edeltävän taustatarkastuksen hyväksytty suorittaminen.
Edut
- Kokonaisvaltainen palkitsemispaketti, joka tukee terveyttä, hyvinvointia, urakehitystä ja eläketurvaa.
- Työhönottoa edeltävä taustatarkastus.
- Yhdenvertaisia mahdollisuuksia tarjoava työnantaja.
- Mukautusten tarjoaminen työhönottoa edeltävän prosessin aikana.