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Jhpiego
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1.001 – 5.000 Mitarbeitende
BeratungGesundheitswesenKrankenversicherung
Jhpiego ist eine globale gemeinnützige Organisation, die sich auf die Verbesserung der Gesundheitsversorgung für Frauen und ihre Familien konzentriert. Die Organisation arbeitet mit Regierungen und Partnerorganisationen zusammen, um den Zugang zu wichtigen Gesundheitsdiensten zu erweitern, Gesundheitssysteme zu stärken und praxisnahe Lösungen in den Bereichen Mütter- und Neugeborenengesundheit, Familienplanung und Prävention von Infektionskrankheiten zu entwickeln. Ihre Arbeit unterstützt gesündere Schwangerschaften und sicherere Geburten und befasst sich zugleich mit umfassenderen Herausforderungen im Gesundheitswesen in Gemeinschaften auf der ganzen Welt.
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Stellen im Unternehmen

Aushilfe Compliance-Unterstützung

Unterstützen Sie Jhpiego bei der Einhaltung von US-Regierungsvorgaben durch Risikoverfolgung, Dokumentenverwaltung, Schulungen und Berichte. Remote-Stelle mit Standort Baltimore, Maryland.

USVereinigte StaatenMDMaryland
32 $ – 39 $ / Stunde
RemoteVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischCompliance

Beschreibung

  • Pflegen Sie das organisationsweite Compliance-Risikoregister von Jhpiego, einschließlich Risiko-Einstufungen auf Länder- und Zuschussebene für PHFFA-Analysen.
  • Überwachen Sie den Abschluss von Risikobewertungen, Minderungsmaßnahmen, Zuständigkeiten, Fristen und überfällige Maßnahmen.
  • Halten Sie die Daten für Risikoeinstufungen aktuell und unterstützen Sie planmäßige Neubewertungen nach betrieblichen oder regulatorischen Änderungen.
  • Erfassen Sie anstehende Vertragsmaßnahmen, die PHFFA-Standardklauseln auslösen.
  • Stellen Sie Informationen für Berichte zum Compliance-Status, zur Überwachung von Unterempfängern und für Briefings der Leitung zusammen.
  • Verwalten Sie die Struktur und laufende Pflege der Microsoft-Teams-Seiten und SharePoint-Bibliotheken von CMCD.
  • Pflegen Sie das zentrale Compliance-Ressourcenarchiv, einschließlich Dokumentenkontrollen und Aufbewahrungsfristen.
  • Erstellen Sie Orientierungshilfen und Referenzmaterialien wie Kurzanleitungen, Entscheidungsbäume, Verzeichnisse, FAQs und Hinweise.
  • Unterstützen Sie den Austausch von Compliance-Wissen zwischen Büros und schlagen Sie Verbesserungen auf Grundlage der Ressourcennutzung und ermittelter Lücken vor.
  • Unterstützen Sie Entwicklung, Aktualisierung, Planung und Durchführung von Compliance-Schulungen und verfolgen Sie deren Abschluss.
  • Führen Sie Schulungsnachweise und haken Sie bei ausstehenden Teilnahmen und Anforderungen für die Einarbeitung nach.
  • Unterstützen Sie die Prüfung von Schulungsmaterialien und fassen Sie Rückmeldungen sowie Ergebnisse von Wissensüberprüfungen zusammen.
  • Beobachten Sie US-Regierungsquellen auf regulatorische Änderungen und neue Leitlinien und erläutern Sie deren praktische Auswirkungen für Jhpiego.
  • Verfolgen Sie Änderungen an Risikorahmenwerken, Richtlinien, Vorlagen, Klauseln für Untervergaben und Schulungsmaterialien.
  • Pflegen Sie Referenzmaterialien zu Ausnahmeverfahren und Befreiungen von der Pflicht zum aktiven Handeln.
  • Erstellen Sie regelmäßig Compliance-Berichte und Dashboards anhand von Risiko-, Schulungs- und Due-Diligence-Trackern.
  • Unterstützen Sie Briefings für die Leitung und verfassen Sie klare interne Mitteilungen zu Compliance-Themen.
  • Halten Sie Dokumentationspakete für Prüfungen bereit und unterstützen Sie Probeprüfungen und Bereitschaftsüberprüfungen.
  • Verfolgen Sie Maßnahmen und dokumentieren Sie den Compliance-Fortschritt während der Berichtszyklen für Zuschüsse.

Anforderungen

  • Einschlägiger Hochschulabschluss oder gleichwertige Berufserfahrung in internationaler Entwicklung, öffentlicher Verwaltung, Recht, Betriebswirtschaft, Wissensmanagement oder einem verwandten Fachgebiet.
  • Drei bis vier Jahre Berufserfahrung in Compliance-Unterstützung, Verwaltung von Zuschüssen und Verträgen, Risikomanagement, Audits oder einer ähnlichen Funktion; Erfahrung mit durch die US-Regierung finanzierten Zuschüssen ist von Vorteil.
  • Vertrautheit mit den Unterstützungsregelungen der US-Regierung, einschließlich 2 CFR 200 Uniform Guidance, Standardklauseln, Überwachung von Unterempfängern und Weitergabepflichten.
  • Kenntnisse der Anforderungen des US-Außenministeriums für Auslandshilfe sind von Vorteil.
  • Erfahrung mit der Organisation und Verwaltung von Microsoft-Teams- und SharePoint-Seiten, einschließlich Struktur, Berechtigungen, Metadaten und Versionskontrolle.
  • Erfahrung mit der Pflege von Trackern, Registern und Dashboards sowie mit der Nachverfolgung bei Beteiligten an verschiedenen Standorten.
  • Fähigkeit, regulatorische Materialien und Leitlinien korrekt auszulegen und in verständlicher Sprache zu erläutern.
  • Ausgeprägte Schreib- und Redaktionsfähigkeiten sowie sorgfältige Aufmerksamkeit für Details.
  • Sicherer Umgang mit Microsoft-365-Anwendungen, einschließlich Teams, SharePoint, Excel, Word und PowerPoint.
  • Kenntnisse von Systemen für die Verwaltung von Zuschüssen oder Verträgen sind von Vorteil.
  • Fähigkeit, standort-, zeitzonen- und kulturübergreifend zusammenzuarbeiten und dabei konkurrierende Prioritäten und enge Fristen zu bewältigen.
  • Diskretion und gutes Urteilsvermögen im Umgang mit sensiblen Compliance-Informationen.
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Englischkenntnisse.
  • Die Beschäftigung setzt das erfolgreiche Bestehen einer Hintergrundüberprüfung vor der Einstellung voraus.

Zusatzleistungen

  • Ein Gesamtvergütungspaket zur Unterstützung von Gesundheit, Lebensqualität, beruflicher Entwicklung und Altersvorsorge.
  • Hintergrundüberprüfung vor der Einstellung.
  • Arbeitgeber der Chancengleichheit.
  • Unterstützung bei erforderlichen Anpassungen während des Einstellungsverfahrens.

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