Jhpiego
Jhpiego
Jhpiego adalah organisasi nirlaba global yang berfokus pada peningkatan layanan kesehatan bagi perempuan dan keluarganya. Organisasi ini bekerja sama dengan pemerintah dan organisasi mitra untuk memperluas akses terhadap layanan kesehatan esensial, memperkuat sistem kesehatan, serta mengembangkan solusi praktis di bidang kesehatan ibu dan bayi baru lahir, keluarga berencana, dan pencegahan penyakit menular. Upayanya mendukung kehamilan yang lebih sehat dan persalinan yang lebih aman, sekaligus menangani berbagai tantangan kesehatan yang lebih luas di masyarakat di seluruh dunia.

Petugas Dukungan Kepatuhan Kasual

Mendukung program kepatuhan pemerintah AS Jhpiego melalui pelacakan risiko, pengendalian dokumen, pelatihan, dan pelaporan. Posisi jarak jauh yang berbasis di Baltimore, Maryland.

Deskripsi

  • Memelihara daftar risiko kepatuhan seluruh organisasi Jhpiego, termasuk tingkat risiko negara dan tingkat penghargaan untuk analisis PHFFA.
  • Memantau penyelesaian penilaian risiko, langkah mitigasi, penanggung jawab, tenggat waktu, dan tindakan yang terlambat.
  • Memastikan data yang mendukung klasifikasi risiko tetap mutakhir dan membantu penilaian ulang terjadwal setelah perubahan operasional atau peraturan.
  • Mencatat tindakan kontrak mendatang yang memicu ketentuan standar PHFFA.
  • Mengumpulkan informasi untuk laporan status kepatuhan, pemantauan subpenerima, dan pengarahan pimpinan.
  • Mengelola struktur dan pemeliharaan rutin situs Microsoft Teams serta pustaka SharePoint CMCD.
  • Memelihara repositori sumber daya kepatuhan pusat, termasuk pengendalian dokumen dan jadwal retensi.
  • Membuat alat bantu navigasi dan bahan referensi, seperti panduan ringkas, pohon keputusan, indeks, FAQ, dan catatan panduan.
  • Membantu kantor saling berbagi pengetahuan kepatuhan dan menyarankan perbaikan berdasarkan penggunaan sumber daya serta kesenjangan yang teridentifikasi.
  • Membantu menyusun, memperbarui, menjadwalkan, dan menyampaikan pelatihan kepatuhan, serta melacak penyelesaiannya.
  • Memelihara catatan pelatihan dan menindaklanjuti persyaratan kehadiran serta orientasi kerja yang belum dipenuhi.
  • Membantu meninjau materi pelatihan dan merangkum umpan balik peserta serta hasil pemeriksaan pemahaman.
  • Memantau sumber pemerintah AS untuk mengetahui perubahan peraturan dan panduan, serta menjelaskan dampak praktisnya bagi Jhpiego.
  • Melacak revisi kerangka kerja risiko, kebijakan, templat, ketentuan subpenghargaan, dan materi pelatihan.
  • Memelihara bahan referensi mengenai proses pengajuan pengecualian dan pengecualian dari kewajiban afirmatif.
  • Menyusun laporan dan dasbor kepatuhan berkala menggunakan pelacak risiko, pelatihan, dan uji tuntas.
  • Membantu pengarahan pimpinan dan menyusun komunikasi kepatuhan internal yang jelas.
  • Menyiapkan paket dokumentasi untuk pemeriksaan serta membantu simulasi pemeriksaan dan peninjauan kesiapan.
  • Melacak butir tindakan dan mencatat kemajuan kepatuhan selama siklus pelaporan penghargaan.

Persyaratan

  • Gelar yang relevan atau pengalaman setara di bidang pembangunan internasional, administrasi publik, hukum, administrasi bisnis, manajemen pengetahuan, atau disiplin terkait.
  • Pengalaman tiga hingga empat tahun mendukung kepatuhan, administrasi hibah dan kontrak, manajemen risiko, audit, atau fungsi serupa; pengalaman dengan penghargaan yang didanai pemerintah AS diutamakan.
  • Memahami aturan bantuan pemerintah AS, termasuk 2 CFR 200 Uniform Guidance, ketentuan standar, pemantauan subpenerima, dan kewajiban penerusan ketentuan.
  • Pengetahuan tentang persyaratan bantuan luar negeri Departemen Luar Negeri menjadi nilai tambah.
  • Berpengalaman mengatur dan mengelola situs Microsoft Teams dan SharePoint, termasuk struktur, izin, metadata, dan kontrol versi.
  • Berpengalaman memelihara pelacak, daftar, dan dasbor, serta menindaklanjuti pemangku kepentingan di berbagai lokasi.
  • Mampu menafsirkan materi peraturan dan panduan secara akurat serta menjelaskannya dengan bahasa yang mudah dipahami.
  • Kemampuan menulis dan menyunting yang kuat, dengan perhatian cermat terhadap detail.
  • Mahir menggunakan aplikasi Microsoft 365, termasuk Teams, SharePoint, Excel, Word, dan PowerPoint.
  • Memahami sistem pengelolaan hibah atau kontrak menjadi nilai tambah.
  • Mampu bekerja sama lintas kantor, zona waktu, dan budaya sambil mengelola prioritas yang bersaing serta tenggat ketat.
  • Memiliki kebijaksanaan dan pertimbangan yang baik saat menangani informasi kepatuhan yang sensitif.
  • Menguasai bahasa Inggris lisan dan tulisan dengan sangat baik.
  • Pekerjaan ini mensyaratkan keberhasilan melewati pemeriksaan latar belakang sebelum mulai bekerja.

Tunjangan

  • Paket total imbalan yang mendukung kesehatan, kehidupan, pengembangan karier, dan masa pensiun.
  • Pemeriksaan latar belakang sebelum mulai bekerja.
  • Pemberi kerja yang memberikan kesempatan setara.
  • Dukungan akomodasi selama proses pra-kerja.

Lowongan Terkait

Newstel Worldwide

Agen Layanan Pelanggan Paruh Waktu Berbahasa Denmark (Portugal, Jarak Jauh)

Newstel Worldwide
201 – 500 Karyawan
KonsultasiLogistikPemasaran

Berikan dukungan pelanggan jarak jauh dalam bahasa Denmark untuk pelanggan BPO multibahasa Newstel sambil memenuhi target layanan dan kualitas. Peran paruh waktu ini mencakup pertanyaan melalui email, chat, dan telepon dari Portugal.

Buka
Chargeflow

Insinyur Implementasi yang Berhadapan dengan Pelanggan

Chargeflow

Memimpin integrasi API dan orientasi pelanggan perusahaan untuk platform Chargeflow berbasis AI dalam menangani sanggahan transaksi dan penipuan. Mengelola implementasi pelanggan sejak penandatanganan kontrak hingga siap digunakan, dalam peran hibrida di Modi’in, Israel.

Buka