Jhpiego
Jhpiego
Jhpiego on ülemaailmne mittetulundusühing, mille eesmärk on parandada naiste ja nende perede tervist. Organisatsioon teeb koostööd valitsuste ja partnerorganisatsioonidega, et laiendada juurdepääsu olulistele tervishoiuteenustele, tugevdada tervishoiusüsteeme ning töötada välja praktilisi lahendusi emade ja vastsündinute tervise, pereplaneerimise ning nakkushaiguste ennetamise valdkonnas. Selle töö toetab tervemaid rasedusi ja ohutumat sünnitust ning aitab lahendada laiemaid tervishoiuprobleeme kogukondades üle kogu maailma.

Ajutine vastavuskontrolli tugiametnik

Toeta Jhpiego USA valitsuse vastavusprogrammi, jälgides riske, hallates dokumente, korraldades koolitusi ja koostades aruandeid. Kaugtöökoht asub Baltimore’is, Marylandis.

Kirjeldus

  • Halda Jhpiego kogu organisatsiooni hõlmavat vastavusriskide registrit, sealhulgas riigi- ja toetusepõhiseid riskitasemeid PHFFA analüüsi jaoks.
  • Jälgi riskihindamiste lõpetamist, maandamismeetmeid, vastutajaid, tähtaegu ja hilinenud tegevusi.
  • Hoia riskiklassifikatsioonide aluseks olevad andmed ajakohasena ning abista regulaarsetel ümberhindamistel pärast tegevus- või regulatiivseid muudatusi.
  • Pane kirja eelseisvad lepingutoimingud, mille suhtes rakenduvad PHFFA standardsätted.
  • Kogu teavet vastavusseisundi, alltoetuse saajate seire ja juhtkonna ülevaadete aruannete jaoks.
  • Halda CMCD Microsoft Teamsi saitide ja SharePointi teekide struktuuri ning igapäevast korrashoidu.
  • Halda keskset vastavusmaterjalide hoidlat, sealhulgas dokumentide kontrolli ja säilitustähtaegu.
  • Koosta navigeerimist hõlbustavaid tööriistu ja teatmematerjale, näiteks kiirjuhendeid, otsustuspuid, indekseid, korduma kippuvaid küsimusi ja juhiseid.
  • Aita kontoritel jagada vastavusalaseid teadmisi ning tee ettepanekuid materjalide kasutuse ja tuvastatud lünkade põhjal.
  • Abista vastavuskoolituste väljatöötamisel, ajakohastamisel, ajastamisel ja läbiviimisel ning jälgi nende läbimist.
  • Pea koolitusarvestust ning jälgi puuduvaid osalemisi ja sisseelamisnõuete täitmist.
  • Aita koolitusmaterjale üle vaadata ning võta kokku osalejate tagasiside ja teadmiste kontrolli tulemused.
  • Jälgi USA valitsuse allikatest regulatiivseid ja juhiste muudatusi ning selgita nende praktilist mõju Jhpiego jaoks.
  • Jälgi riskiraamistike, poliitikate, mallide, alltoetuste tingimuste ja koolitusmaterjalide muudatusi.
  • Halda loobumisprotsesse ja positiivse kohustuse erandeid käsitlevaid teatmematerjale.
  • Koosta regulaarselt vastavusaruandeid ja juhtpaneele, kasutades riski-, koolitus- ja hoolsuskohustuse jälgimisvahendeid.
  • Abista juhtkonna ülevaadete koostamisel ning kirjuta selgeid siseteavitusi vastavusküsimustes.
  • Hoia dokumentatsioonipaketid kontrollideks valmis ning abista proovikontrollide ja valmisoleku ülevaatuste korraldamisel.
  • Jälgi tegevusülesandeid ja dokumenteeri vastavuse edenemist toetuste aruandlustsüklite jooksul.

Nõuded

  • Sobiv kõrgharidus või samaväärne töökogemus rahvusvahelise arengu, avaliku halduse, õiguse, ärijuhtimise, teadmushalduse või seotud valdkonnas.
  • Kolm kuni neli aastat kogemust vastavuse, toetuste ja lepingute haldamise, riskijuhtimise, auditite või sarnase funktsiooni toetamisel; eelistatud on USA valitsuse rahastatud toetustega töötamise kogemus.
  • USA valitsuse abireeglite tundmine, sealhulgas 2 CFR 200 Uniform Guidance, standardsätted, alltoetuse saajate seire ja nõuete edastamine edasi.
  • Välisministeeriumi välisabi nõuete tundmine tuleb kasuks.
  • Kogemus Microsoft Teamsi ja SharePointi saitide korraldamise ja haldamisega, sealhulgas struktuuri, õiguste, metaandmete ja versioonihaldusega.
  • Kogemus jälgimistabelite, registrite ja juhtpaneelide haldamisel ning eri asukohtades töötavate huvirühmadega ühenduse võtmisel.
  • Oskus regulatiivseid ja juhendmaterjale täpselt tõlgendada ning lihtsas keeles selgitada.
  • Hea kirjutamis- ja toimetamisoskus ning tähelepanelikkus detailide suhtes.
  • Microsoft 365 rakenduste, sealhulgas Teamsi, SharePointi, Exceli, Wordi ja PowerPointi valdamine.
  • Toetuste või lepingute haldussüsteemide tundmine tuleb kasuks.
  • Oskus teha koostööd eri kontorite, ajavööndite ja kultuuride üleselt ning hallata konkureerivaid prioriteete ja lühikesi tähtaegu.
  • Diskreetsus ja hea otsustusvõime tundliku vastavusteabe käsitlemisel.
  • Suurepärane suuline ja kirjalik inglise keele oskus.
  • Tööle asumise eelduseks on eduka taustakontrolli läbimine.

Hüved

  • Tervist, heaolu, karjääri arengut ja pensionipõlve toetav terviklik tasude ja hüvede pakett.
  • Tööle asumise eelne taustakontroll.
  • Võrdseid võimalusi pakkuv tööandja.
  • Majutuse ja vajalike kohanduste võimaldamine tööle asumise eelses protsessis.

Seotud töökohad

Genesis Tech

Vanemtarkvarainsener (Node.js, tehisintellektipõhine full-stack-tootearendus)

Genesis Tech
1001 – 5000 Töötajad
LogistikaNõustamineTurundus

Loo Boostersi isikliku digitaalse turvalisuse toote jaoks taustasüsteeme, taristut ja tehisintellektipõhiseid funktsioone. Vii tootearendust edasi alates arhitektuurist ja kavandamisest kuni väljalaske ja tulemuste analüüsini.

Ava