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Jhpiego
Jhpiego
1001 – 5000 Dipendenti
Assicurazione sanitariaAssistenza sanitariaConsulenza
Jhpiego è un’organizzazione globale senza scopo di lucro impegnata a migliorare l’assistenza sanitaria per le donne e le loro famiglie. L’organizzazione collabora con governi e organizzazioni partner per ampliare l’accesso ai servizi sanitari essenziali, rafforzare i sistemi sanitari e sviluppare soluzioni pratiche nei settori della salute materna e neonatale, della pianificazione familiare e della prevenzione delle malattie infettive. Il suo lavoro favorisce gravidanze più sane e parti più sicuri, affrontando al contempo le sfide sanitarie più ampie nelle comunità di tutto il mondo.
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Offerte dell’azienda

Addetto al supporto alla conformità occasionale

Sostieni il programma di conformità di Jhpiego per il governo degli Stati Uniti con il monitoraggio dei rischi, il controllo documentale, la formazione e la reportistica. Posizione da remoto con sede a Baltimora, Maryland.

USStati UnitiMDMaryland
32 $ – 39 $ / ora
Da remotoTempo pienoIntermedioSeniorLingua Richiesta: ingleseConformità

Descrizione

  • Mantenere il registro dei rischi di conformità a livello organizzativo di Jhpiego, compresi i livelli di rischio per paese e per aggiudicazione per l’analisi PHFFA.
  • Monitorare il completamento delle valutazioni dei rischi, le misure di mitigazione, i responsabili, le scadenze e le azioni scadute.
  • Mantenere aggiornati i dati alla base delle classificazioni dei rischi e contribuire alle rivalutazioni programmate dopo cambiamenti operativi o normativi.
  • Registrare le azioni contrattuali imminenti che attivano le disposizioni standard PHFFA.
  • Raccogliere informazioni per i rapporti sullo stato della conformità, sul monitoraggio dei subbeneficiari e per le presentazioni informative alla dirigenza.
  • Gestire la struttura e la manutenzione ordinaria dei siti Microsoft Teams e delle librerie SharePoint di CMCD.
  • Mantenere il repository centrale delle risorse per la conformità, compresi i controlli documentali e i piani di conservazione.
  • Creare strumenti di navigazione e materiali di riferimento, come guide rapide, alberi decisionali, indici, FAQ e note guida.
  • Aiutare gli uffici a condividere conoscenze sulla conformità e suggerire miglioramenti in base all’uso delle risorse e alle lacune individuate.
  • Contribuire allo sviluppo, all’aggiornamento, alla pianificazione e all’erogazione della formazione sulla conformità, monitorandone il completamento.
  • Mantenere i registri della formazione e sollecitare i partecipanti per presenze e requisiti di inserimento ancora in sospeso.
  • Contribuire alla revisione dei materiali formativi e riassumere i riscontri dei partecipanti e i risultati delle verifiche delle conoscenze.
  • Monitorare le fonti del governo degli Stati Uniti per individuare modifiche normative e agli orientamenti, e spiegarne le implicazioni pratiche per Jhpiego.
  • Monitorare le revisioni dei quadri di rischio, delle politiche, dei modelli, delle clausole di sub-aggiudicazione e dei materiali formativi.
  • Mantenere materiali di riferimento sulle procedure di deroga e sulle esenzioni dal dovere affermativo.
  • Produrre rapporti periodici sulla conformità e dashboard utilizzando i registri di monitoraggio di rischi, formazione e due diligence.
  • Contribuire alle presentazioni informative per la dirigenza e redigere comunicazioni interne chiare sulla conformità.
  • Mantenere i fascicoli documentali pronti per le ispezioni e contribuire a ispezioni simulate e verifiche di preparazione.
  • Monitorare le azioni da intraprendere e registrare i progressi in materia di conformità durante i cicli di rendicontazione delle aggiudicazioni.

Requisiti

  • Laurea pertinente o esperienza equivalente in sviluppo internazionale, amministrazione pubblica, giurisprudenza, amministrazione aziendale, gestione della conoscenza o disciplina correlata.
  • Da tre a quattro anni di esperienza nel supporto alla conformità, all’amministrazione di sovvenzioni e contratti, alla gestione dei rischi, agli audit o a una funzione analoga; è preferibile l’esperienza con aggiudicazioni finanziate dal governo degli Stati Uniti.
  • Familiarità con le norme di assistenza del governo degli Stati Uniti, comprese le Uniform Guidance del 2 CFR 200, le disposizioni standard, il monitoraggio dei subbeneficiari e gli obblighi di trasferimento dei requisiti ai subcontraenti.
  • La conoscenza dei requisiti di assistenza estera del Dipartimento di Stato costituisce un vantaggio.
  • Esperienza nell’organizzazione e nell’amministrazione di siti Microsoft Teams e SharePoint, compresi struttura, autorizzazioni, metadati e controllo delle versioni.
  • Esperienza nella gestione di tracker, registri e dashboard e nel seguire gli interlocutori in diverse sedi.
  • Capacità di interpretare accuratamente normative e linee guida e di spiegarle con un linguaggio semplice.
  • Ottime capacità di scrittura e revisione, con grande attenzione ai dettagli.
  • Padronanza delle applicazioni Microsoft 365, tra cui Teams, SharePoint, Excel, Word e PowerPoint.
  • La familiarità con sistemi di gestione di sovvenzioni o contratti costituisce un vantaggio.
  • Capacità di collaborare tra uffici, fusi orari e culture, gestendo priorità concorrenti e scadenze ravvicinate.
  • Discrezione e buon giudizio nel trattare informazioni sensibili sulla conformità.
  • Ottima conoscenza orale e scritta dell’inglese.
  • L’assunzione è subordinata al superamento di un controllo dei precedenti preassuntivo.

Benefit

  • Pacchetto retributivo complessivo a sostegno della salute, della vita, dello sviluppo professionale e della pensione.
  • Controllo dei precedenti preassuntivo.
  • Datore di lavoro che garantisce pari opportunità.
  • Supporto per eventuali accomodamenti durante il processo preassuntivo.

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