临时合规支持专员
通过风险跟踪、文件管控、培训和报告，支持 Jhpiego 的美国政府合规计划。 远程职位，工作地点位于马里兰州巴尔的摩。
描述
- 维护 Jhpiego 全组织合规风险登记册，包括用于 PHFFA 分析的国家级和项目资助级风险等级。
- 监控风险评估完成情况、风险缓解措施、责任人、截止日期及逾期事项。
- 及时更新风险分类依据的数据，并在运营或法规发生变化后协助开展定期重新评估。
- 记录即将开展且会触发 PHFFA 标准条款的合同事项。
- 收集合规状态、次级受资助方监督及管理层简报报告所需的信息。
- 管理 CMCD Microsoft Teams 站点和 SharePoint 文档库的结构及日常维护。
- 维护中央合规资源库，包括文件管控和保留期限安排。
- 制作导航工具和参考资料，例如快速指南、决策树、索引、常见问题解答及指导说明。
- 协助各办公室交流合规知识，并根据资源使用情况和发现的缺口提出改进建议。
- 协助制定、更新、安排和开展合规培训，并跟踪培训完成情况。
- 维护培训记录，并跟进未完成的出勤及入职培训要求。
- 协助审阅培训材料，并汇总参与者反馈和知识测验结果。
- 监测美国政府来源发布的法规和指南变更，并说明其对 Jhpiego 的实际影响。
- 跟踪风险框架、政策、模板、次级拨款条款及培训材料的修订情况。
- 维护有关豁免流程和肯定义务豁免的参考资料。
- 利用风险、培训及尽职调查跟踪工具，定期制作合规报告和仪表板。
- 协助准备管理层简报，并起草清晰的内部合规沟通材料。
- 确保文件材料随时可供检查，并协助开展模拟检查和准备情况审查。
- 跟踪行动事项，并在拨款报告周期内记录合规进展。
任职要求
- 具有国际发展、公共管理、法律、工商管理、知识管理或相关领域的学位，或具备同等经验。
- 拥有三至四年合规、拨款与合同管理、风险管理、审计或类似职能方面的支持经验；有美国政府资助项目经验者优先。
- 熟悉美国政府援助相关规则，包括《美国联邦法规汇编》第 2 篇第 200 部分《统一指引》、标准条款、次级受资助方监督及下传义务。
- 了解美国国务院对外援助要求者优先。
- 具备 Microsoft Teams 和 SharePoint 站点的组织与管理经验，包括结构、权限、元数据和版本控制。
- 具备维护跟踪表、登记册和仪表板，以及跨地点跟进利益相关方的经验。
- 能够准确解读法规和指南材料，并用浅显语言加以说明。
- 具备出色的写作和编辑能力，注重细节。
- 熟练使用 Microsoft 365 应用，包括 Teams、SharePoint、Excel、Word 和 PowerPoint。
- 了解拨款或合同管理系统者优先。
- 能够与不同办公室、时区和文化背景的人员协作，同时处理多项优先事项和紧迫期限。
- 处理敏感合规信息时谨慎并具备良好判断力。
- 英语听说读写能力优秀。
- 须成功通过入职前背景调查方可受聘。
福利待遇
- 全面的薪酬福利方案，支持健康、生活、职业发展和退休保障。
- 入职前背景调查。
- 平等机会雇主。
- 入职前流程中提供合理便利支持。
