行政支援專員
透過準確的資料管理與專案追蹤，支援 Pearson VUE 的營運系統、紀錄管理及管理報告工作。 這是位於英國的全職混合辦公職務；偶爾前往 Hellaby 工作地點會有所幫助。
說明
- 為非 IT 開發營運經理提供日常行政支援。
- 在業務系統和資料庫中建立並更新紀錄。
- 在支援的工具中處理使用者設定、存取要求和權限變更。
- 回應內部對資料、報告和管理資訊的需求。
- 編製定期及臨時管理資訊報告，並確認其準確性與完整性。
- 追蹤專案行動、里程碑和交付成果。
- 持續更新試算表、資料庫、營運工具和報告解決方案。
- 協助流程文件撰寫、持續改善及日常營運工作。
- 與營運、專案管理辦公室（PMO）和評量團隊的同事聯繫合作。
- 及時向內部客戶提供準確資訊。
職位要求
- 具備出色的行政和組織能力。
- 有使用試算表、資料庫、報告工具或業務系統的經驗。
- 具備良好的分析能力，並能清楚說明資訊。
- 熟練使用 Microsoft Excel 和 Office 應用程式。
- 做事細心謹慎，重視準確性。
- 溝通能力良好，並能提供有效的客戶服務。
- 能在遠距工作環境中獨立管理多項優先事項。
- 主動解決問題，並樂於學習。
- 能依偶爾的現場工作需求，定期前往 Hellaby 工作地點；這會有所幫助。
- 具備管理資訊報告、SQL、Power BI、Tableau、使用者管理或專案支援經驗者佳，但非必要。
福利待遇
- 混合辦公安排。
- 週一至週五工作。
- 核心工作時間為 06:00 至 14:00。
- 可彈性參加核心時段以外的偶爾會議，並處理優先營運工作。
- 向經驗豐富的團隊學習。
- 培養行政管理、管理資訊、業務系統和專案支援方面的實務技能。
- 平等就業機會。
- 為身心障礙人士提供合理便利。