행정 지원 담당자
정확한 데이터 관리와 프로젝트 추적을 통해 Pearson VUE의 운영 시스템, 기록 및 경영 보고를 지원합니다. 영국에 기반을 둔 정규직 하이브리드 근무이며, Hellaby 사업장에 가끔 출근할 수 있으면 도움이 됩니다.
설명
- 비 IT 개발 운영 관리자에게 일상적인 행정 지원을 제공합니다.
- 업무 시스템과 데이터베이스 전반에서 기록을 생성하고 업데이트합니다.
- 지원 대상 도구에서 사용자 설정, 접근 요청 및 권한 변경을 처리합니다.
- 데이터, 보고서 및 경영 정보에 대한 내부 요청을 처리합니다.
- 정기 및 수시 경영 정보 보고서를 작성하고 정확성과 완전성을 확인합니다.
- 프로젝트 조치 사항, 주요 일정 및 결과물을 추적합니다.
- 스프레드시트, 데이터베이스, 운영 도구 및 보고 솔루션을 최신 상태로 유지합니다.
- 프로세스 문서화, 지속적인 개선 및 정기 운영 업무를 지원합니다.
- 운영, PMO 및 평가 부서 동료들과 협업합니다.
- 내부 고객에게 정확한 정보를 신속하게 제공합니다.
지원 자격
- 뛰어난 행정 및 조직 역량을 갖추어야 합니다.
- 스프레드시트, 데이터베이스, 보고 도구 또는 업무 시스템 사용 경험이 있어야 합니다.
- 분석력이 뛰어나고 정보를 명확하게 설명할 수 있어야 합니다.
- Microsoft Excel 및 Office 애플리케이션을 능숙하게 사용해야 합니다.
- 세부 사항까지 주의하며 정확하게 업무를 수행해야 합니다.
- 원활하게 소통하고 효과적인 고객 서비스를 제공해야 합니다.
- 원격 근무 환경에서 여러 우선순위 업무를 독립적으로 관리할 수 있어야 합니다.
- 주도적으로 문제를 해결하고 배우려는 의지가 있어야 합니다.
- 간헐적인 현장 업무 필요에 따라 Hellaby 사업장에 정기적으로 방문할 수 있어야 합니다. 방문 가능 여부가 도움이 됩니다.
- 경영 정보 보고, SQL, Power BI, Tableau, 사용자 관리 또는 프로젝트 지원 경험은 유용하지만 필수는 아닙니다.
복리후생
- 하이브리드 근무 방식.
- 월요일부터 금요일까지 근무.
- 핵심 근무 시간은 06:00부터 14:00까지입니다.
- 핵심 시간 외 간헐적인 회의와 우선 운영 업무에 대응할 수 있는 유연성.
- 경험이 풍부한 팀으로부터 배울 수 있습니다.
- 행정, 경영 정보, 업무 시스템 및 프로젝트 지원 분야의 실무 역량을 키울 수 있습니다.
- 균등한 고용 기회.
- 장애가 있는 직원을 위한 합리적인 편의 제공.
