Pearson VUE
Pearson VUE
Pearson VUE cung cấp các dịch vụ thi trên máy tính và cấp chứng chỉ cho các tổ chức trong nhiều lĩnh vực, bao gồm tư vấn, chăm sóc sức khỏe và logistics. Nền tảng của công ty hỗ trợ các kỳ thi chứng chỉ và kỳ thi chuyên môn quan trọng, với các công cụ phục vụ việc lên lịch thi, cung cấp tài nguyên cho thí sinh và đáp ứng nhu cầu hỗ trợ trong quá trình thi. Bằng cách giúp các đơn vị tổ chức đánh giá năng lực và tạo điều kiện để thí sinh xác nhận kiến thức của mình, Pearson VUE góp phần thúc đẩy sự phát triển nghề nghiệp và duy trì các tiêu chuẩn trong ngành. Bối cảnh tuyển dụng của công ty bao gồm một đội ngũ quốc tế đông đảo tập trung vào việc triển khai hoạt động đánh giá và nâng cao trải nghiệm của thí sinh.

Nhân viên Hỗ trợ Hành chính

Hỗ trợ các hệ thống vận hành, hồ sơ và báo cáo quản lý của Pearson VUE thông qua việc quản trị dữ liệu chính xác và theo dõi dự án. Đây là vị trí toàn thời gian theo hình thức làm việc kết hợp tại Vương quốc Anh; thỉnh thoảng có thể đến cơ sở Hellaby là một lợi thế.

Mô tả

  • Hỗ trợ hành chính thường xuyên cho Quản lý Vận hành Phát triển phi CNTT.
  • Tạo và cập nhật hồ sơ trên các hệ thống nghiệp vụ và cơ sở dữ liệu.
  • Thực hiện thiết lập người dùng, xử lý yêu cầu truy cập và thay đổi quyền trong các công cụ được hỗ trợ.
  • Đáp ứng yêu cầu nội bộ về dữ liệu, báo cáo và thông tin quản lý.
  • Chuẩn bị báo cáo thông tin quản lý định kỳ và đột xuất, đồng thời kiểm tra độ chính xác và đầy đủ.
  • Theo dõi các đầu việc, cột mốc và sản phẩm bàn giao của dự án.
  • Cập nhật bảng tính, cơ sở dữ liệu, công cụ vận hành và giải pháp báo cáo.
  • Hỗ trợ lập tài liệu quy trình, cải tiến liên tục và các công việc vận hành thường xuyên.
  • Phối hợp với đồng nghiệp trong các bộ phận vận hành, PMO và đánh giá.
  • Cung cấp thông tin chính xác, kịp thời cho khách hàng nội bộ.

Yêu cầu

  • Có năng lực hành chính và tổ chức công việc tốt.
  • Có kinh nghiệm sử dụng bảng tính, cơ sở dữ liệu, công cụ báo cáo hoặc hệ thống nghiệp vụ.
  • Có tư duy phân tích tốt và khả năng giải thích thông tin rõ ràng.
  • Sử dụng thành thạo Microsoft Excel và các ứng dụng Office.
  • Làm việc cẩn thận, chú ý sát sao đến chi tiết và độ chính xác.
  • Giao tiếp tốt và cung cấp dịch vụ khách hàng hiệu quả.
  • Có khả năng tự quản lý các ưu tiên cạnh tranh trong môi trường làm việc từ xa.
  • Chủ động giải quyết vấn đề và sẵn sàng học hỏi.
  • Có thể thỉnh thoảng đến cơ sở Hellaby khi cần; đây có thể là một lợi thế.
  • Kinh nghiệm về báo cáo thông tin quản lý, SQL, Power BI, Tableau, quản trị người dùng hoặc hỗ trợ dự án là hữu ích nhưng không bắt buộc.

Phúc lợi

  • Hình thức làm việc kết hợp.
  • Lịch làm việc từ thứ Hai đến thứ Sáu.
  • Giờ làm việc chính từ 06:00 đến 14:00.
  • Linh hoạt tham gia các cuộc họp ngoài giờ làm việc chính khi cần và xử lý công việc vận hành ưu tiên.
  • Cơ hội học hỏi từ đội ngũ giàu kinh nghiệm.
  • Phát triển kỹ năng thực tiễn về hành chính, thông tin quản lý, hệ thống nghiệp vụ và hỗ trợ dự án.
  • Nhà tuyển dụng tạo cơ hội bình đẳng.
  • Có hỗ trợ điều chỉnh hợp lý cho người khuyết tật.

Việc làm liên quan

Jones Lang LaSalle Americas, Inc.

Trợ lý điều hành từ xa tại JLL

Jones Lang LaSalle Americas, Inc.

Hỗ trợ lịch làm việc, công tác, chi phí, liên lạc và thuyết trình cho ban lãnh đạo các dự án bất động sản của JLL. Vị trí làm việc hoàn toàn từ xa, dành cho ứng viên tại một số địa điểm ở Hoa Kỳ thuộc múi giờ miền Đông hoặc miền Trung.

Mở
Konica Minolta Business Solutions do Brasil

Trợ lý hành chính bán hàng cấp dưới (Tạm thời)

Konica Minolta Business Solutions do Brasil

Hỗ trợ công tác hành chính bán hàng tại Konica Minolta, công ty công nghệ in kỹ thuật số. Phụ trách lập hóa đơn, theo dõi đơn hàng và hỗ trợ nhóm thương mại tại São Paulo và Recife.

Mở
Unum UK

Trợ lý hành chính, Luồng giá trị và CSO

Unum UK

Hỗ trợ hành chính cho Văn phòng Chiến lược Doanh nghiệp của Unum và các hoạt động chuyển đổi phúc lợi nhân viên. Điều phối lịch trình, dự án, báo cáo, ngân sách, cuộc họp và công việc điều hành.

Mở
Carbon Law Group

Trợ lý vận hành và hành chính từ xa

Carbon Law Group

Hỗ trợ luật sư và nhân viên Carbon Law Group trong công việc hành chính, vận hành, lập hóa đơn, ghi sổ kế toán và quản lý tài liệu. Sử dụng công cụ AI và tự động hóa để tinh gọn quy trình, đồng thời kiểm tra độ chính xác và bảo vệ thông tin bảo mật.

Mở
Euro London

Trợ lý điều hành, M&A doanh nghiệp (Làm việc kết hợp, Hamburg)

Euro London
51 – 200 Nhân viên
Hậu cầnTiếp thịTư vấn

Hỗ trợ một luật sư thành viên và nhóm M&A quốc tế tại một công ty luật kinh doanh hiện đại. Điều phối lịch làm việc, giao dịch, tài liệu, công tác và trao đổi với khách hàng.

Mở
Ancestry

Trợ lý điều hành cấp cao, Công nghệ

Ancestry

Hỗ trợ Giám đốc Công nghệ (CTO) và các phó chủ tịch phụ trách Công nghệ của Ancestry về công việc hành chính điều hành, đi lại, sự kiện và điều phối hoạt động. Đây là vị trí toàn thời gian, làm việc tại văn phòng ở Draper, Utah.

Mở
S

Quản lý vận hành tại Palo Alto, California

SBM

Dẫn dắt các chương trình cơ sở vật chất, hợp đồng, ngân sách và đội ngũ dịch vụ cho SBM Management Services tại Palo Alto. Đảm bảo tuân thủ tại địa điểm, an toàn, chất lượng dịch vụ, hiệu quả tài chính và đào tạo nhân viên.

Mở
Desjardins

Trợ lý hành chính, Desjardins — Làm việc kết hợp tại Montréal

Desjardins

Hỗ trợ các quản lý của Desjardins xử lý tài liệu, cuộc họp, ngân sách và hoạt động nội bộ. Vị trí làm việc kết hợp tại Montréal yêu cầu tiếng Pháp thành thạo và tiếng Anh trình độ trung cấp.

Mở
PRÄZI GROUP

Sinh viên làm việc Quản trị bán hàng

PRÄZI GROUP
501 – 1.000 Nhân viên
Hậu cầnSản xuấtXây dựng

Hỗ trợ đội ngũ kinh doanh thép của PRÄZI-FLACHSTAHL AG tại Everswinkel thông qua giao tiếp với khách hàng, xây dựng mẫu Excel, phân tích dữ liệu và đánh giá thị trường.

Mở