行政支持专员
通过准确的数据管理和项目跟进，支持 Pearson VUE 的运营系统、记录管理及管理报告工作。 这是一份位于英国的全职混合办公职位；偶尔前往 Hellaby 工作地点会有所帮助。
描述
- 为非 IT 开发运营经理提供日常行政支持。
- 在业务系统和数据库中创建并更新记录。
- 在受支持的工具中处理用户设置、访问请求和权限变更。
- 响应内部对数据、报告和管理信息的需求。
- 编制定期及临时管理信息报告，并核实其准确性和完整性。
- 跟踪项目行动、里程碑和交付成果。
- 及时更新电子表格、数据库、运营工具和报告解决方案。
- 协助编写流程文档、持续改进工作及日常运营任务。
- 与运营、项目管理办公室（PMO）和测评团队的同事沟通协作。
- 及时向内部客户提供准确信息。
任职要求
- 具备出色的行政和组织能力。
- 有使用电子表格、数据库、报告工具或业务系统的经验。
- 具备良好的分析能力，并能清晰说明信息。
- 熟练使用 Microsoft Excel 和 Office 应用程序。
- 工作认真细致，注重准确性。
- 沟通能力良好，并能提供有效的客户服务。
- 能够在远程工作环境中独立管理多项优先事项。
- 主动解决问题，并乐于学习。
- 能够根据偶尔的现场工作需求，定期前往 Hellaby 工作地点；这会有所帮助。
- 具备管理信息报告、SQL、Power BI、Tableau、用户管理或项目支持经验者优先，但并非必需。
福利待遇
- 混合办公安排。
- 周一至周五工作。
- 核心工作时间为 06:00 至 14:00。
- 可灵活参加核心时段以外的偶尔会议，并处理优先运营工作。
- 向经验丰富的团队学习。
- 提升行政管理、管理信息、业务系统和项目支持方面的实用技能。
- 平等就业机会。
- 为残障人士提供合理便利。