20four7VA
20four7VA
51 – 200 Medewerkers
AdviesLogistiekMarketing
20four7VA biedt bedrijven virtueleassistentiediensten op afstand voor flexibele ondersteuning van hun bedrijfsvoering. Het team ondersteunt bij administratieve taken, bedrijfsprocessen, marketing, logistiek en technische dienstverlening, zodat klanten toegang hebben tot aanpasbare personele ondersteuning die meebeweegt met hun veranderende behoeften. Het bedrijf bedient organisaties van verschillende omvang en helpt hen essentiële werkzaamheden te delegeren, zodat zij zich kunnen blijven richten op bredere bedrijfsprioriteiten.

Parttime administratief en directieassistent (op afstand vanuit het VK)

Parttimefunctie op afstand voor administratieve ondersteuning en ondersteuning van de directie bij een bedrijf in het Verenigd Koninkrijk, met taken op het gebied van inboxbeheer, facturatie, Xero, compliance-opvolging en vertrouwelijke dossiers. Vereist zelfstandige afhandeling van uiteenlopende taken en opvolgingen.

Beschrijving

  • De zakelijke inbox van de eigenaar beheren en organiseren
  • Urgente berichten, openstaande antwoorden, opvolgingen en onbeantwoorde communicatie prioriteren
  • Routineantwoorden op e-mails opstellen of versturen wanneer daarvoor toestemming is
  • Administratieve ondersteuning en ondersteuning van de directie bieden bij uiteenlopende bedrijfsactiviteiten
  • Registraties, trackers en digitale documentatie correct en actueel houden
  • Toegewezen taken, opvolgingen en deadlines beheren
  • Consistent werken volgens vastgestelde procedures en werkprocessen
  • Informatie organiseren en routinematige operationele activiteiten coördineren
  • Ontbrekende informatie, opkomende problemen en mogelijkheden voor procesverbetering signaleren
  • Inboxen van klantaccounts controleren op binnenkomende leveranciersfacturen
  • Facturen volgens de vastgestelde procedures doorsturen naar boekhoudsoftware
  • Geordende processen voor de verwerking van financiële documenten onderhouden
  • Basisadministratie in Xero en financiële administratie uitvoeren, waaronder het controleren van rekeningafschriften, bijwerken van betalingsadviezen, controleren van transacties en werkzaamheden rond reconciliatie
  • Verschillen onderzoeken en ter beoordeling escaleren
  • Klantidentificatiedossiers, vervaldatums, risicobeoordelingen en compliance-deadlines opvolgen
  • Compliance-registraties en administratieve trackers bijhouden
  • AML- en klantadministratieprocedures toepassen
  • Vertrouwelijke klant- en financiële informatie op passende wijze behandelen
  • Aanvullende directie-, administratieve en praktijkgerelateerde taken ondersteunen
  • Nieuwe software, systemen en interne procedures leren
  • Tijdig voortgangsupdates geven, inclusief openstaande punten en mogelijke problemen

Vereisten

  • Eerdere ervaring in administratie, directieassistentie, kantooradministratie of zakelijke ondersteuning is vereist
  • Sterke schriftelijke beheersing van het Engels en professionele e-mailcommunicatievaardigheden zijn vereist
  • Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail zijn vereist
  • Het vermogen om nieuwe systemen, software en procedures snel te leren is vereist
  • Sterk initiatief, goede opvolging en probleemoplossend vermogen zijn vereist
  • Effectief tijdmanagement en het vermogen om meerdere taken en deadlines te beheren zijn vereist
  • Het vermogen om zelfstandig te werken en gedocumenteerde procedures te volgen is vereist
  • Ervaring met e-mail- en inboxbeheer is een pré
  • Bekendheid met Xero of een ander boekhoudplatform is een pré maar niet vereist
  • Ervaring met factuuradministratie, leveranciersafschriften of basisondersteuning bij financiële administratie is een pré
  • Ervaring met ondersteuning van Britse bedrijven of praktijken voor professionele dienstverlening is een voordeel
  • Kennis van AVG, AML-administratie of compliance-opvolging is een voordeel
  • Inzicht in vertrouwelijkheid en verantwoord omgaan met financiële en klantinformatie is vereist
  • Microsoft Outlook of andere e-mailplatforms
  • Microsoft Teams
  • Microsoft Excel of Google Sheets
  • Microsoft Office of Google Workspace
  • Remote-desktopsystemen
  • Andere klantspecifieke bedrijfstoepassingen indien nodig
  • Sterke schriftelijke en mondelinge beheersing van het Engels is vereist
  • Beschikbaarheid voor 10 contracturen per week, van maandag tot en met vrijdag, in de vroege ochtend volgens Britse tijd
  • Werken op basis van een Master Services Agreement en een Statement of Work

Voordelen

  • Concurrerende tarieven
  • Wekelijkse betalingen
  • Toegang tot verschillende openstaande functies
  • Gratis training en bijscholing
  • Doorlopende ondersteuning en begeleiding
  • Een ondersteunende gemeenschap
  • Mogelijkheid tot uitbreiding van het aantal uren op basis van prestaties en werkbelasting

Gerelateerde vacatures

Bloomlife Inc

Account Sales Executive (Healthcare) voor remote verkoop

Bloomlife Inc

Bouw Bloomlifes activiteiten op het gebied van monitoring op afstand van moeder en foetus uit door oplossingen voor patiëntmonitoring op afstand te verkopen aan verloskundige en gynaecologische praktijken en zorgsystemen. Beheer het volledige verkooptraject: van prospectie en klinische presentaties tot contractonderhandelingen en overdracht voor implementatie.

Openen
Illumina

Clinical Sales Specialist Genomica – Thailand, Indonesië en Vietnam

Illumina

Ondersteun de verkoop van klinische genomica van Illumina in Thailand, Indonesië en Vietnam en adviseer klanten over toepassingen, werkprocessen en producten. De functie omvat reproductieve en genetische gezondheid, oncologie, klantontwikkeling en regionale marktgroei.

Openen
Trane Technologies

Senior Executive Assistant voor Digital Leadership

Trane Technologies

Ondersteun het digitale leiderschapsteam van Trane Technologies bij het coördineren van agenda’s, reizen, vergaderingen, communicatie en inkoop. De functie ondersteunt leidinggevenden in de Verenigde Staten en vereist aanwezigheid op kantoor in White Bear Lake, Minnesota, van maandag tot en met donderdag.

Openen