파트타임 행정 및 임원 보조（영국 원격）
영국 기업의 업무를 지원하는 원격 파트타임 행정 및 임원 지원 직무로, 수신함 관리, 청구서, Xero, 컴플라이언스 추적 및 기밀 기록 관리를 담당합니다. 다양한 업무를 독립적으로 처리하고 후속 조치를 수행할 수 있어야 합니다.
설명
- 소유자의 업무용 수신함을 관리하고 정리합니다
- 긴급 메시지, 대기 중인 회신, 후속 조치 및 미처리 커뮤니케이션의 우선순위를 정합니다
- 승인을 받은 경우 정기적인 이메일 회신을 작성하거나 발송합니다
- 다양한 업무 활동 전반에 걸쳐 행정 및 임원 지원을 제공합니다
- 기록, 추적표 및 디지털 문서를 정확하고 최신 상태로 유지합니다
- 배정된 업무, 후속 조치 및 마감일을 관리합니다
- 정해진 절차와 업무 흐름에 따라 일관되게 업무를 수행합니다
- 정보를 정리하고 일상적인 운영 활동을 조정합니다
- 누락된 정보, 새롭게 발생한 문제 및 프로세스 개선 기회를 보고합니다
- 고객 계정 수신함으로 들어오는 공급업체 청구서를 모니터링합니다
- 정해진 절차에 따라 청구서를 회계 소프트웨어로 전달합니다
- 재무 문서 처리 절차를 체계적으로 유지합니다
- 명세서 검토, 송금 정보 업데이트, 거래 확인 및 조정 관련 업무를 포함한 기본적인 Xero 및 재무 행정 업무를 수행합니다
- 불일치를 조사하고 검토를 위해 상급자에게 보고합니다
- 고객 신원 확인 기록, 만료일, 위험 평가 및 컴플라이언스 마감일을 추적합니다
- 컴플라이언스 기록과 행정 추적표를 유지합니다
- AML 및 고객 관리 절차를 적용합니다
- 기밀 고객 정보와 재무 정보를 적절히 처리합니다
- 추가적인 임원, 행정 및 업무 운영 관련 작업을 지원합니다
- 새로운 소프트웨어, 시스템 및 내부 절차를 학습합니다
- 미완료 항목과 잠재적인 문제를 포함하여 진행 상황을 적시에 공유합니다
지원 자격
- 행정, 임원 보조, 사무 행정 또는 비즈니스 지원 관련 경력이 필요합니다
- 뛰어난 영어 작문 능력과 전문적인 이메일 커뮤니케이션 역량이 필요합니다
- 탁월한 조직력과 세부 사항에 대한 주의력이 필요합니다
- 새로운 시스템, 소프트웨어 및 절차를 빠르게 학습할 수 있어야 합니다
- 강한 주도성, 업무 완수 능력 및 문제 해결 능력이 필요합니다
- 효과적인 시간 관리 능력과 여러 업무 및 마감일을 처리할 수 있는 역량이 필요합니다
- 독립적으로 근무하고 문서화된 절차를 따를 수 있어야 합니다
- 이메일 및 수신함 관리 경험이 있으면 우대합니다
- Xero 또는 기타 회계 플랫폼에 익숙하면 우대하지만 필수는 아닙니다
- 청구서 관리, 공급업체 명세서 또는 기본 재무 지원 경험이 있으면 우대합니다
- 영국 기업 또는 전문 서비스 업무를 지원한 경험이 있으면 유리합니다
- GDPR, AML 행정 또는 컴플라이언스 추적에 익숙하면 유리합니다
- 기밀 유지의 중요성을 이해하고 재무 및 고객 정보를 책임감 있게 처리할 수 있어야 합니다
- Microsoft Outlook 또는 기타 이메일 플랫폼
- Microsoft Teams
- Microsoft Excel 또는 Google Sheets
- Microsoft Office 또는 Google Workspace
- 원격 데스크톱 시스템
- 필요에 따라 기타 고객별 업무 애플리케이션
- 뛰어난 영어 작문 및 구사 능력이 필요합니다
- 월요일부터 금요일까지 영국 시간 이른 아침에 주 10시간 계약 업무가 가능합니다
- Master Services Agreement 및 Statement of Work에 따라 근무합니다
복리후생
- 경쟁력 있는 보수
- 주급 지급
- 다양한 공개 직무에 지원할 수 있는 기회
- 무료 교육 및 역량 향상
- 지속적인 지원과 안내
- 서로 돕는 커뮤니티
- 성과와 업무량에 따라 근무 시간이 늘어날 가능성