רואה חשבון – עבודה היברידית במלטה
Catena
ניהול הנהלת החשבונות השוטפת, התאמות, תשלומים ודוחות כספיים. תמיכה בדיווח על פי חוק, בבקרות פנימיות, בביקורות ובפרויקטים פיננסיים במלטה.
פתח
20four7VA מספקת שירותי עוזרים וירטואליים מרחוק לעסקים המחפשים תמיכה תפעולית גמישה. הצוות שלה עוסק במשימות מנהליות, תפעול עסקי, שיווק, לוגיסטיקה וסיוע טכני, ומעניק ללקוחות גישה לתמיכה בכוח אדם הניתנת להתאמה בהתאם לצרכים המשתנים. החברה משרתת ארגונים בגדלים שונים ומתמקדת בסיוע להם להאציל משימות חיוניות, תוך שמירה על מיקוד בסדרי העדיפויות העסקיים הרחבים יותר.
עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת והנהלה במשרה חלקית (מרחוק בבריטניה)
תפקיד תמיכה אדמיניסטרטיבית ותמיכה בהנהלה, במשרה חלקית ומרחוק, עבור עסק המבוסס בבריטניה, הכולל ניהול תיבת דואר נכנס, חשבוניות, Xero, מעקב אחר ציות ורשומות חסויות. נדרשת יכולת לטפל באופן עצמאי במגוון משימות ובמעקבים.
תיאור
- ניהול וארגון תיבת הדואר הנכנס העסקית של הבעלים
- תעדוף הודעות דחופות, תשובות ממתינות, מעקבים ותקשורת שטרם טופלה
- ניסוח תשובות דוא״ל שגרתיות או שליחתן כאשר ניתן אישור
- מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ותמיכה בהנהלה במגוון פעילויות עסקיות
- שמירה על דיוק ועדכניות של רשומות, כלי מעקב ותיעוד דיגיטלי
- ניהול משימות, מעקבים ומועדי יעד שהוקצו
- עבודה עקבית בהתאם לנהלים ולתהליכי העבודה שנקבעו
- ארגון מידע ותיאום פעילויות תפעוליות שגרתיות
- הצפת מידע חסר, בעיות מתהוות והזדמנויות לשיפור תהליכים
- ניטור תיבות הדואר של חשבונות לקוחות לאיתור חשבוניות ספקים נכנסות
- העברת חשבוניות לתוכנת הנהלת החשבונות בהתאם לנהלים שנקבעו
- שמירה על תהליכים מסודרים לטיפול במסמכים פיננסיים
- ביצוע אדמיניסטרציה בסיסית ב-Xero ובתחום הפיננסי, כולל סקירת דוחות, עדכון פרטי העברות, בדיקות עסקאות ועבודה הקשורה להתאמות
- בדיקת פערים והסלמתם לבחינה
- מעקב אחר רשומות זיהוי לקוחות, תאריכי תפוגה, הערכות סיכון ומועדי ציות
- תחזוקת רשומות ציות וכלי מעקב אדמיניסטרטיביים
- יישום נהלי מניעת הלבנת הון וניהול לקוחות
- טיפול הולם במידע חסוי של לקוחות ובמידע פיננסי
- סיוע במשימות נוספות הקשורות להנהלה, לאדמיניסטרציה ולפרקטיקה
- למידת תוכנות, מערכות ונהלים פנימיים חדשים
- מתן עדכוני התקדמות במועד, כולל פריטים שטרם טופלו ובעיות אפשריות
דרישות
- ניסיון קודם באדמיניסטרציה, סיוע להנהלה, ניהול משרד או תמיכה עסקית הוא חובה
- נדרשות אנגלית בכתב ברמה גבוהה ומיומנויות תקשורת מקצועית בדוא״ל
- נדרות יכולות ארגון מצוינות ותשומת לב לפרטים
- נדרשת יכולת ללמוד במהירות מערכות, תוכנות ונהלים חדשים
- נדרשות יוזמה, יכולת ביצוע ומעקב ויכולת פתרון בעיות ברמה גבוהה
- נדרשים ניהול זמן יעיל ויכולת להתמודד עם משימות ומועדי יעד מרובים
- נדרשת יכולת לעבוד באופן עצמאי ולפעול לפי נהלים מתועדים
- ניסיון בניהול דוא״ל ותיבות דואר נכנס הוא יתרון
- היכרות עם Xero או עם פלטפורמות הנהלת חשבונות אחרות היא יתרון, אך אינה חובה
- ניסיון בניהול חשבוניות, דוחות ספקים או תמיכה פיננסית בסיסית הוא יתרון
- ניסיון בתמיכה בעסקים בבריטניה או במשרדי שירותים מקצועיים הוא יתרון
- היכרות עם GDPR, אדמיניסטרציית מניעת הלבנת הון או מעקב אחר ציות היא יתרון
- הבנת חשיבות הסודיות והטיפול האחראי במידע פיננסי ובמידע של לקוחות היא חובה
- Microsoft Outlook או פלטפורמות דוא״ל אחרות
- Microsoft Teams
- Microsoft Excel או Google Sheets
- Microsoft Office או Google Workspace
- מערכות שולחן עבודה מרוחק
- יישומים עסקיים אחרים הספציפיים ללקוח, לפי הצורך
- נדרשת אנגלית חזקה בכתב ובדיבור
- זמינות ל-10 שעות עבודה חוזיות בשבוע, בימים שני עד שישי, בשעות הבוקר המוקדמות לפי שעון בריטניה
- עבודה בכפוף להסכם שירותים ראשי ולכתב התחייבות לביצוע עבודה
הטבות
- תעריפים תחרותיים
- תשלומים שבועיים
- גישה למגוון משרות פתוחות
- הכשרה חינם ושדרוג מיומנויות
- תמיכה והכוונה שוטפות
- קהילה תומכת
- אפשרות להגדלת היקף השעות בהתאם לביצועים ולעומס העבודה
משרות קשורות
יועץ משפטי בכיר לענייני רגולציה ועסקאות תאגידיות
The E.W. Scripps Company
ארצות הברית
פלורידה
אילינוי
קנטקי
מישיגן
טקסס
וושינגטוןהיברידימשרה מלאהסניורשפה נדרשת: אנגליתהיועץ המשפטי הראשיייעוץ בנוגע להסכמי הפצת שידורים, לעמידה בדרישות ה-FCC ולעסקאות תאגידיות ב-Scripps. ניסוח חוזים וניהול משא ומתן, טיפול בהגשות רגולטוריות ותמיכה בקבלת אישורים למיזוגים ורכישות.
פתח
יועץ משפטי בכיר לדיני עבודה והעסקה
BLUE ORIGINארצות הבריתפלורידהוושינגטון197,529 $ – 276,539 $ / שנה
באתרמשרה מלאהסניורשפה נדרשת: אנגליתהיועץ המשפטי הראשיייעוץ לבלו אוריג׳ין בנושאי עבודה, העסקה, תגמול והטבות. ניהול הליכים משפטיים וציות, לצד בניית אסטרטגיות ותהליכים ניתנים להרחבה לניהול כוח העבודה.
פתח
יועץ משפטי בכיר לליטיגציה בתחום הסייבר והפרטיות
Verizonארצות הברית
ניו ג׳רזי161,000 $ – 280,000 $ / שנה
היברידימשרה מלאהרמת בינייםסניורשפה נדרשת: אנגליתהיועץ המשפטי הראשיניהול התדיינויות של Verizon בנושאי סייבר, פרטיות, החלפת כרטיסי SIM וסכסוכים מסחריים. הובלת בוררויות פנימיות, תביעות ספקים ופעולות לצמצום הסיכון להתדיינות אסטרטגית.
פתח
עוזר בכיר ליועץ המשפטי הכללי, רגולציה של מימון צרכני
LendingClubארצות הברית
קליפורניה
ניו יורק
יוטה175,000 $ – 230,000 $ / שנה
היברידימשרה מלאהסניורמוביל/השפה נדרשת: אנגליתהיועץ המשפטי הראשימתן ייעוץ רגולטורי בנוגע למוצרי מימון צרכני, לדיני הלוואות, לבדיקות, לתלונות ולהסכמים עסקיים. שיתוף פעולה עם צוותי העסק, הציות והסיכונים של LendingClub לתמיכה בפעילות ובמוכנות רגולטורית.
פתח
מנהל/ת הייעוץ המשפטי בתחום הביטוח בארה״ב – אמריקן אקספרס
American Expressארצות הברית
אריזונהפלורידהניו יורקיוטה144,250 $ – 256,250 $ / שנה
היברידימשרה מלאהמוביל/השפה נדרשת: אנגליתהיועץ המשפטי הראשימתן ייעוץ לאמריקן אקספרס בנוגע למוצרי ביטוח, שותפויות ורגולציה בארה״ב. תמיכה בהשקות, בהגשות לרגולטור, בניהול סיכונים ובאסטרטגיה המשפטית בתחום הביטוח.
פתח
יועץ/ת משפטי/ת, ייצור ושרשרת אספקה
Telix Pharmaceuticals Limitedמתן תמיכה משפטית לפעילות הייצור החוזי של Telix בתחום התרופות הרדיופרמצבטיות. ניסוח וניהול משא ומתן על הסכמי ייצור, איכות, אספקה ותפעול.
פתח
אנליסט עסקי CAD ומרחבים
Attain
מתן שירותי CAD ושרטוט פוליליינים, תוך שילוב נתוני מרחבים בפלטפורמות IWMS/CAFM. תמיכה בהטמעות טכנולוגיות עבור לקוחות Attain ברחבי העולם.
פתח
עמית/ת מייסד, זירות מסחר
Gopuffעזרו להרחיב את פעילות זירת המסחר של Gopuff בבריטניה באמצעות שיפור מבצעים, תמחור וביצועים. התפקיד תומך גם בשותפויות, בפיקוח על רווח והפסד וביוזמות צמיחה בעסקי המשלוחים המיידיים.
פתח
סטודנט/ית עובד/ת: עמית/ת מייסדים בתחום הפיננסים ומוכנות למשקיעים
nextAudit
הצטרפו ל-nextAudit, סטארטאפ תוכנה לעסקים מאאכן שמבצע דיגיטציה של תהליכי ביקורת, כסטודנטים עובדים התומכים בתחום הפיננסים ובהיערכות למשקיעים. בנו מדדי SaaS, מודלים פיננסיים, חומרי משקיעים וניתוחים אסטרטגיים.
פתח