20four7VA hutoa huduma za wasaidizi pepe wa mbali kwa biashara zinazohitaji usaidizi wa uendeshaji unaoweza kubadilika. Timu yake hushughulikia kazi za kiutawala, uendeshaji wa biashara, uuzaji, usafirishaji na ugavi, pamoja na usaidizi wa kiufundi, hivyo kuwapa wateja wafanyakazi wanaoweza kupewa majukumu kulingana na mahitaji yao yanayobadilika. Kampuni hii huhudumia mashirika ya ukubwa mbalimbali na huwasaidia kukabidhi kazi muhimu ili waendelee kuzingatia vipaumbele vyao vikuu vya biashara.
Msaidizi wa Utawala na Mtendaji wa Muda (Kazi kwa Mbali UK)
Nafasi ya muda ya kutoa usaidizi wa utawala na mtendaji kwa njia ya mbali kwa biashara iliyoko UK, ikijumuisha usimamizi wa kikasha cha barua pepe, ankara, Xero, ufuatiliaji wa uzingatiaji, na rekodi za siri. Inahitaji uwezo wa kushughulikia kazi mbalimbali na ufuatiliaji kwa kujitegemea.
Maelezo
- Simamia na panga kikasha cha barua pepe cha biashara cha mmiliki
- Panga kwa kipaumbele ujumbe wa dharura, majibu yanayosubiri, ufuatiliaji, na mawasiliano ambayo hayajakamilishwa
- Andaa rasimu au tuma majibu ya kawaida ya barua pepe ukiwa umeidhinishwa
- Toa usaidizi wa utawala na mtendaji katika shughuli mbalimbali za biashara
- Hakikisha rekodi, vifuatiliaji, na nyaraka za kidijitali ni sahihi na za kisasa
- Simamia kazi, ufuatiliaji, na muda wa mwisho uliokabidhiwa
- Fanya kazi kwa uthabiti kulingana na taratibu na mtiririko wa kazi uliowekwa
- Panga taarifa na kuratibu shughuli za kawaida za uendeshaji
- Ripoti taarifa zinazokosekana, masuala yanayojitokeza, na fursa za kuboresha michakato
- Fuatilia vikasha vya akaunti za wateja kwa ankara za wasambazaji zinazoingia
- Sambaza ankara kwenye programu ya uwekaji hesabu kulingana na taratibu zilizowekwa
- Dumisha michakato iliyopangwa ya kushughulikia nyaraka za kifedha
- Kamilisha usimamizi wa msingi wa Xero na fedha, ikijumuisha ukaguzi wa taarifa, masasisho ya remittance, ukaguzi wa miamala, na kazi zinazohusiana na upatanisho wa hesabu
- Chunguza tofauti na zipeleke kwa ukaguzi
- Fuatilia rekodi za utambulisho wa mteja, tarehe za kuisha, tathmini za hatari, na muda wa mwisho wa uzingatiaji
- Dumisha rekodi za uzingatiaji na vifuatiliaji vya utawala
- Tekeleza taratibu za AML na usimamizi wa wateja
- Shughulikia taarifa za siri za wateja na kifedha kwa njia inayofaa
- Saidia kazi nyingine za mtendaji, utawala, na zinazohusiana na utendaji wa kitaaluma
- Jifunze programu, mifumo, na taratibu mpya za ndani
- Toa masasisho ya maendeleo kwa wakati, ikijumuisha mambo ambayo hayajakamilika na masuala yanayoweza kujitokeza
Mahitaji
- Uzoefu wa awali katika utawala, usaidizi wa mtendaji, utawala wa ofisi, au usaidizi wa biashara unahitajika
- Uwezo thabiti wa Kiingereza cha maandishi na mawasiliano ya kitaalamu kwa barua pepe unahitajika
- Uwezo bora wa kupanga na kuzingatia maelezo unahitajika
- Uwezo wa kujifunza haraka mifumo, programu, na taratibu mpya unahitajika
- Juhudi binafsi, ufuatiliaji mzuri, na uwezo thabiti wa kutatua matatizo unahitajika
- Usimamizi bora wa muda na uwezo wa kushughulikia kazi nyingi na muda wa mwisho unahitajika
- Uwezo wa kufanya kazi kwa kujitegemea na kufuata taratibu zilizoandikwa unahitajika
- Uzoefu wa kusimamia barua pepe na vikasha unapendelewa
- Ujuzi wa Xero au jukwaa jingine la uwekaji hesabu unapendelewa lakini si lazima
- Uzoefu wa usimamizi wa ankara, taarifa za wasambazaji, au usaidizi wa msingi wa fedha unapendelewa
- Uzoefu wa kusaidia biashara za UK au taasisi za huduma za kitaalamu ni faida
- Ujuzi wa GDPR, usimamizi wa AML, au ufuatiliaji wa uzingatiaji ni faida
- Uelewa wa usiri na utunzaji wa taarifa za kifedha na wateja kwa uwajibikaji unahitajika
- Microsoft Outlook au majukwaa mengine ya barua pepe
- Microsoft Teams
- Microsoft Excel au Google Sheets
- Microsoft Office au Google Workspace
- Mifumo ya kompyuta ya mbali
- Programu nyingine za biashara maalum za mteja inapohitajika
- Uwezo thabiti wa Kiingereza cha maandishi na mazungumzo unahitajika
- Upatikanaji wa saa 10 za mkataba kwa wiki, Jumatatu hadi Ijumaa, wakati wa asubuhi na mapema kwa saa za UK
- Fanya kazi chini ya Master Services Agreement na Statement of Work
Manufaa
- Viwango vya malipo vya ushindani
- Malipo ya kila wiki
- Ufikiaji wa nafasi mbalimbali zilizo wazi
- Mafunzo ya bure na kuongeza ujuzi
- Usaidizi na mwongozo unaoendelea
- Jumuiya inayosaidia
- Uwezekano wa kuongezewa saa kulingana na utendaji na mzigo wa kazi