20four7VA
20four7VA
20four7VA tilbyr virtuelle assistansetjenester på avstand for virksomheter som ønsker fleksibel operativ støtte. Teamet arbeider med administrative oppgaver, forretningsdrift, markedsføring, logistikk og teknisk bistand, slik at kundene får tilgang til tilpasset bemanningsstøtte etter hvert som behovene deres utvikler seg. Selskapet betjener organisasjoner av ulik størrelse og fokuserer på å hjelpe dem med å delegere viktige oppgaver, samtidig som de kan rette oppmerksomheten mot overordnede forretningsprioriteringer.

Administrativ assistent og lederassistent på deltid (fjernarbeid i Storbritannia)

Administrativ støtte og lederstøtte på deltid og med fjernarbeid for en britisk virksomhet, med ansvar for innboksadministrasjon, fakturering, Xero, oppfølging av etterlevelse og konfidensielle registre. Krever selvstendig håndtering av varierte oppgaver og oppfølginger.

Beskrivelse

  • Administrere og organisere eierens bedriftsinnboks
  • Prioritere presserende meldinger, ventende svar, oppfølginger og utestående kommunikasjon
  • Utarbeide eller sende rutinemessige e-postsvar når det er godkjent
  • Gi administrativ støtte og lederstøtte på tvers av ulike forretningsaktiviteter
  • Holde registre, oppfølgingslister og digital dokumentasjon korrekte og oppdaterte
  • Håndtere tildelte oppgaver, oppfølginger og frister
  • Arbeide konsekvent etter etablerte prosedyrer og arbeidsflyter
  • Organisere informasjon og koordinere rutinemessige driftsaktiviteter
  • Varsle om manglende informasjon, nye problemer og muligheter for å forbedre prosesser
  • Overvåke innboksene til klientkontoer for innkommende leverandørfakturaer
  • Videresende fakturaer til bokføringsprogramvare i henhold til etablerte prosedyrer
  • Opprettholde ryddige prosesser for håndtering av økonomiske dokumenter
  • Utføre grunnleggende Xero- og økonomiadministrasjon, inkludert gjennomgang av kontoutskrifter, oppdatering av betalingsinformasjon, transaksjonskontroller og avstemmingsrelatert arbeid
  • Undersøke avvik og eskalere dem for gjennomgang
  • Følge opp klientidentifikasjonsopplysninger, utløpsdatoer, risikovurderinger og frister for etterlevelse
  • Vedlikeholde registre for etterlevelse og administrative oppfølgingslister
  • Anvende AML- og klientadministrative prosedyrer
  • Håndtere konfidensiell klient- og økonomisk informasjon på en forsvarlig måte
  • Støtte ytterligere oppgaver innen ledelse, administrasjon og praksis
  • Lære nye programmer, systemer og interne prosedyrer
  • Gi oppdateringer om fremdrift i tide, inkludert utestående punkter og mulige problemer

Krav

  • Tidligere erfaring med administrasjon, lederassistanse, kontoradministrasjon eller virksomhetsstøtte er påkrevd
  • Gode skriftlige engelskkunnskaper og profesjonell e-postkommunikasjon er påkrevd
  • Svært gode organisatoriske evner og sans for detaljer er påkrevd
  • Evne til raskt å lære nye systemer, programmer og prosedyrer er påkrevd
  • Sterkt initiativ, god oppfølgingsevne og evne til problemløsning er påkrevd
  • God tidsstyring og evne til å håndtere flere oppgaver og frister er påkrevd
  • Evne til å arbeide selvstendig og følge dokumenterte prosedyrer er påkrevd
  • Erfaring med e-post- og innboksadministrasjon er en fordel
  • Kjennskap til Xero eller andre bokføringsplattformer er en fordel, men ikke et krav
  • Erfaring med fakturaadministrasjon, leverandørutskrifter eller grunnleggende økonomisk støtte er en fordel
  • Erfaring med å støtte britiske virksomheter eller praksiser innen profesjonelle tjenester er en fordel
  • Kjennskap til GDPR, AML-administrasjon eller oppfølging av etterlevelse er en fordel
  • Forståelse for konfidensialitet og ansvarlig håndtering av økonomisk informasjon og klientinformasjon er påkrevd
  • Microsoft Outlook eller andre e-postplattformer
  • Microsoft Teams
  • Microsoft Excel eller Google Sheets
  • Microsoft Office eller Google Workspace
  • Fjernskrivebordssystemer
  • Andre klientspecifikke forretningsapplikasjoner etter behov
  • Gode skriftlige og muntlige engelskkunnskaper er påkrevd
  • Mulighet til å arbeide 10 avtalte timer per uke, mandag til fredag, tidlig om morgenen britisk tid
  • Arbeid under en Master Services Agreement og en Statement of Work

Fordeler

  • Konkurransedyktige satser
  • Ukentlige utbetalinger
  • Tilgang til ulike ledige roller
  • Gratis opplæring og kompetanseutvikling
  • Løpende støtte og veiledning
  • Et støttende fellesskap
  • Mulighet for flere timer basert på prestasjoner og arbeidsmengde

Relaterte jobber

Health Care Service Corporation

Senior systemanalytiker hos Health Care Service Corporation (fjernarbeid, USA)

Health Care Service Corporation

Veiled analyseteam i helsesektoren i utforming av datastrategier og levering av dataressurser. Koordiner eskaleringer fra interessenter og støtt databaseapplikasjoner, inkludert VSAM-filoperasjoner.

Åpne