20four7VA لچک دار عملیاتی معاونت کے خواہاں کاروباروں کو ریموٹ ورچوئل اسسٹنٹ خدمات فراہم کرتی ہے۔ اس کی ٹیم انتظامی امور، کاروباری آپریشنز، مارکیٹنگ، لاجسٹکس اور تکنیکی معاونت سمیت مختلف شعبوں میں کام کرتی ہے، جس سے صارفین کو اپنی بدلتی ضروریات کے مطابق حسبِ ضرورت افرادی قوت کی معاونت حاصل ہوتی ہے۔ کمپنی مختلف حجم کی تنظیموں کو خدمات فراہم کرتی ہے اور ضروری کام دوسروں کو سونپنے میں ان کی مدد کرنے پر توجہ دیتی ہے، تاکہ وہ کاروبار کی وسیع تر ترجیحات پر اپنی توجہ برقرار رکھ سکیں۔
جز وقتی انتظامی اور ایگزیکٹو اسسٹنٹ (برطانیہ میں ریموٹ)
برطانیہ میں قائم کاروبار کے لیے ریموٹ، جز وقتی انتظامی اور ایگزیکٹو معاونت کا کردار، جس میں ان باکس مینجمنٹ، انوائسنگ، Xero، تعمیل کی نگرانی اور خفیہ ریکارڈ شامل ہیں۔ مختلف کاموں اور فالو اَپس کو آزادانہ طور پر سنبھالنے کی صلاحیت درکار ہے۔
تفصیل
- مالک کے کاروباری ان باکس کو منظم اور سنبھالنا
- فوری پیغامات، زیرِ التوا جوابات، فالو اَپس اور باقی مواصلات کو ترجیح دینا
- اجازت ملنے پر معمول کے ای میل جوابات تیار کرنا یا بھیجنا
- مختلف کاروباری سرگرمیوں میں انتظامی اور ایگزیکٹو معاونت فراہم کرنا
- ریکارڈز، ٹریکرز اور ڈیجیٹل دستاویزات کو درست اور تازہ رکھنا
- تفویض کردہ کاموں، فالو اَپس اور آخری تاریخوں کو سنبھالنا
- قائم شدہ طریقہ کار اور ورک فلو کے مطابق مستقل طور پر کام کرنا
- معلومات کو منظم کرنا اور معمول کی عملی سرگرمیوں میں رابطہ کاری کرنا
- مفقود معلومات، ابھرتے مسائل اور عمل کو بہتر بنانے کے مواقع کی نشاندہی کرنا
- موصول ہونے والے سپلائر انوائسز کے لیے کلائنٹ اکاؤنٹس کے ان باکسز کی نگرانی کرنا
- قائم شدہ طریقہ کار کے مطابق انوائسز کو بک کیپنگ سافٹ ویئر میں منتقل کرنا
- مالی دستاویزات سنبھالنے کے لیے منظم طریقہ کار برقرار رکھنا
- اسٹیٹمنٹ کے جائزے، ریمیٹنس اپ ڈیٹس، لین دین کی جانچ اور مفاہمتی کام سمیت بنیادی Xero اور مالی انتظامی کام مکمل کرنا
- اختلافات کی تحقیق کرنا اور جائزے کے لیے انہیں پیش کرنا
- کلائنٹ شناختی ریکارڈز، میعاد ختم ہونے کی تاریخوں، خطرے کے جائزوں اور تعمیری آخری تاریخوں کی نگرانی کرنا
- تعمیل کے ریکارڈز اور انتظامی ٹریکرز برقرار رکھنا
- AML اور کلائنٹ انتظامی طریقہ کار نافذ کرنا
- خفیہ کلائنٹ اور مالی معلومات کو مناسب طریقے سے سنبھالنا
- اضافی ایگزیکٹو، انتظامی اور پریکٹس سے متعلق کاموں میں معاونت کرنا
- نئے سافٹ ویئر، سسٹمز اور داخلی طریقہ کار سیکھنا
- زیرِ التوا امور اور ممکنہ مسائل سمیت بروقت پیش رفت کی تازہ معلومات فراہم کرنا
تقاضے
- انتظامیہ، ایگزیکٹو معاونت، دفتری انتظامیہ یا کاروباری معاونت میں سابقہ تجربہ ضروری ہے
- مضبوط تحریری انگریزی اور پیشہ ورانہ ای میل مواصلات کی مہارتیں ضروری ہیں
- بہترین تنظیمی صلاحیت اور تفصیلات پر توجہ ضروری ہے
- نئے سسٹمز، سافٹ ویئر اور طریقہ کار جلد سیکھنے کی صلاحیت ضروری ہے
- مضبوط پہل، کام کو مکمل کرنے کی صلاحیت اور مسئلہ حل کرنے کی صلاحیت ضروری ہے
- مؤثر وقت کا انتظام اور متعدد کاموں و آخری تاریخوں کو سنبھالنے کی صلاحیت ضروری ہے
- آزادانہ طور پر کام کرنے اور دستاویزی طریقہ کار پر عمل کرنے کی صلاحیت ضروری ہے
- ای میل اور ان باکس مینجمنٹ کا تجربہ ترجیحی ہے
- Xero یا کسی دوسرے بک کیپنگ پلیٹ فارم سے واقفیت ترجیحی ہے، مگر ضروری نہیں
- انوائس انتظامیہ، سپلائر اسٹیٹمنٹس یا بنیادی مالی معاونت کا تجربہ ترجیحی ہے
- برطانیہ کے کاروبار یا پیشہ ورانہ خدمات کی پریکٹس میں معاونت کا تجربہ اضافی فائدہ ہے
- GDPR، AML انتظامیہ یا تعمیل کی نگرانی سے واقفیت اضافی فائدہ ہے
- رازداری اور مالی و کلائنٹ معلومات کو ذمہ داری سے سنبھالنے کی سمجھ ضروری ہے
- Microsoft Outlook یا دیگر ای میل پلیٹ فارمز
- Microsoft Teams
- Microsoft Excel یا Google Sheets
- Microsoft Office یا Google Workspace
- ریموٹ ڈیسک ٹاپ سسٹمز
- ضرورت کے مطابق دیگر کلائنٹ مخصوص کاروباری ایپلیکیشنز
- مضبوط تحریری اور بولی جانے والی انگریزی ضروری ہے
- پیر سے جمعہ، برطانیہ کے ابتدائی صبح کے وقت، ہفتے میں ۱۰ معاہدہ شدہ گھنٹے دستیاب ہونا
- Master Services Agreement اور Statement of Work کے تحت کام کرنا
مراعات
- مسابقتی معاوضے
- ہفتہ وار ادائیگیاں
- مختلف دستیاب عہدوں تک رسائی
- مفت تربیت اور مہارتوں میں اضافہ
- مسلسل معاونت اور رہنمائی
- معاون کمیونٹی
- کارکردگی اور کام کے بوجھ کی بنیاد پر گھنٹوں میں اضافے کا امکان