20four7VA, esnek operasyonel destek arayan işletmelere uzaktan sanal asistan hizmetleri sunar. Ekibi idari görevler, iş operasyonları, pazarlama, lojistik ve teknik destek alanlarında çalışarak müşterilerin ihtiyaçları geliştikçe özelleştirilebilir personel desteğine erişmesini sağlar. Şirket, farklı büyüklüklerdeki kuruluşlara hizmet verir ve temel işleri devretmelerine yardımcı olurken daha geniş iş önceliklerine odaklanmalarını destekler.
Yarı Zamanlı İdari ve Yönetici Asistanı (Birleşik Krallık Uzaktan)
Birleşik Krallık merkezli bir işletmeye gelen kutusu yönetimi, faturalandırma, Xero, uyumluluk takibi ve gizli kayıtlar konularında uzaktan, yarı zamanlı idari ve yönetici desteği sağlanır. Çeşitli görevleri ve takip işlerini bağımsız şekilde yürütme becerisi gereklidir.
Açıklama
- İşletme sahibinin iş e-posta gelen kutusunu yönetin ve düzenleyin
- Acil mesajlara, bekleyen yanıtlara, takip işlerine ve sonuçlanmamış iletişimlere öncelik verin
- Yetki verildiğinde rutin e-posta yanıtlarını hazırlayın veya gönderin
- Çeşitli iş faaliyetlerinde idari ve yönetici desteği sağlayın
- Kayıtları, takip çizelgelerini ve dijital belgeleri doğru ve güncel tutun
- Size atanan görevleri, takip işlerini ve son tarihleri yönetin
- Belirlenmiş prosedürler ve iş akışları doğrultusunda tutarlı şekilde çalışın
- Bilgileri düzenleyin ve rutin operasyonel faaliyetleri koordine edin
- Eksik bilgileri, ortaya çıkan sorunları ve süreçleri iyileştirme fırsatlarını bildirin
- Müşteri hesaplarının gelen kutularını gelen tedarikçi faturaları açısından izleyin
- Faturaları belirlenmiş prosedürlere uygun olarak muhasebe yazılımına aktarın
- Mali belgelerin işlenmesine yönelik düzenli süreçleri sürdürün
- Ekstre incelemeleri, ödeme bildirimlerinin güncellenmesi, işlem kontrolleri ve mutabakatla ilgili çalışmalar dahil olmak üzere temel Xero ve finans yönetimi işlemlerini tamamlayın
- Farklılıkları araştırın ve incelenmek üzere üst yönetime iletin
- Müşteri kimlik kayıtlarını, son geçerlilik tarihlerini, risk değerlendirmelerini ve uyumluluk son tarihlerini takip edin
- Uyumluluk kayıtlarını ve idari takip çizelgelerini güncel tutun
- Kara para aklamayı önleme (AML) ve müşteri yönetimi prosedürlerini uygulayın
- Gizli müşteri ve finans bilgilerini uygun şekilde ele alın
- Ek yönetici, idari ve mesleki uygulama görevlerine destek olun
- Yeni yazılımları, sistemleri ve kurum içi prosedürleri öğrenin
- Bekleyen işler ve olası sorunlar dahil olmak üzere zamanında ilerleme güncellemeleri sağlayın
Gereksinimler
- İdari işler, yönetici asistanlığı, ofis yönetimi veya iş desteği alanlarında önceki deneyim gereklidir
- Güçlü yazılı İngilizce ve profesyonel e-posta iletişimi becerileri gereklidir
- Mükemmel organizasyon ve detaylara dikkat becerisi gereklidir
- Yeni sistemleri, yazılımları ve prosedürleri hızlıca öğrenebilme becerisi gereklidir
- Güçlü inisiyatif, takipçilik ve problem çözme becerisi gereklidir
- Etkili zaman yönetimi ve birden fazla görevi ve son tarihi yönetebilme becerisi gereklidir
- Bağımsız çalışabilme ve belgelenmiş prosedürleri takip edebilme becerisi gereklidir
- E-posta ve gelen kutusu yönetimi deneyimi tercih edilir
- Xero veya diğer muhasebe platformlarına aşinalık tercih edilir ancak zorunlu değildir
- Fatura yönetimi, tedarikçi ekstreleri veya temel finans desteği deneyimi tercih edilir
- Birleşik Krallık işletmelerini veya profesyonel hizmet kuruluşlarını destekleme deneyimi avantajdır
- GDPR, AML yönetimi veya uyumluluk takibine aşinalık avantajdır
- Gizlilik ve finansal ve müşteri bilgilerinin sorumlu şekilde ele alınması konusunda anlayış gereklidir
- Microsoft Outlook veya diğer e-posta platformları
- Microsoft Teams
- Microsoft Excel veya Google Sheets
- Microsoft Office veya Google Workspace
- Uzak masaüstü sistemleri
- Gerektiğinde müşteriye özel diğer iş uygulamaları
- Güçlü yazılı ve sözlü İngilizce gereklidir
- Pazartesiden cumaya, Birleşik Krallık saatine göre sabah erken saatlerde haftada 10 sözleşmeli saat müsaitlik
- Ana Hizmetler Sözleşmesi ve İş Kapsamı Beyanı kapsamında çalışma
Yan Haklar
- Rekabetçi ücretler
- Haftalık ödemeler
- Çeşitli açık pozisyonlara erişim
- Ücretsiz eğitim ve beceri geliştirme
- Sürekli destek ve rehberlik
- Destekleyici bir topluluk
- Performansa ve iş yüküne bağlı olarak çalışma saatlerini artırma olasılığı