20four7VA nodrošina attālinātā virtuālā asistenta pakalpojumus uzņēmumiem, kas meklē elastīgu operatīvo atbalstu. Tās komanda strādā ar administratīviem uzdevumiem, uzņēmējdarbības procesiem, mārketingu, loģistiku un tehnisko palīdzību, piedāvājot klientiem pielāgojamu personāla atbalstu atbilstoši viņu mainīgajām vajadzībām. Uzņēmums apkalpo dažāda lieluma organizācijas un palīdz tām deleģēt būtiskus darbus, lai tās varētu koncentrēties uz plašākām uzņēmējdarbības prioritātēm.
Nepilnas slodzes administratīvais un vadītāja asistents (attālināts darbs Apvienotajā Karalistē)
Attālināts nepilnas slodzes administratīvā un vadītāja atbalsta darbs Apvienotajā Karalistē bāzētā uzņēmumā. Darbs ietver iesūtnes pārvaldību, rēķinu apstrādi, Xero, atbilstības uzraudzību un konfidenciālus dokumentus.
Apraksts
- Pārvaldīt un organizēt uzņēmuma īpašnieka biznesa e-pasta iesūtni
- Prioritizēt steidzamus ziņojumus, neatbildētus pieprasījumus, turpmākās darbības un neatrisinātus saziņas jautājumus
- Pēc pilnvarojuma sagatavot vai nosūtīt standarta e-pasta atbildes
- Nodrošināt administratīvu un vadītāja atbalstu dažādās uzņēmējdarbības aktivitātēs
- Uzturēt ierakstus, uzskaites tabulas un digitālo dokumentāciju precīzu un aktuālu
- Pārvaldīt uzticētos uzdevumus, turpmākās darbības un termiņus
- Konsekventi strādāt saskaņā ar noteiktajām procedūrām un darba plūsmām
- Organizēt informāciju un koordinēt ikdienas operatīvās darbības
- Norādīt uz trūkstošu informāciju, jaunām problēmām un procesu uzlabošanas iespējām
- Uzraudzīt klientu kontu iesūtnes, lai pamanītu ienākošos piegādātāju rēķinus
- Pārsūtīt rēķinus grāmatvedības programmatūrai saskaņā ar noteiktajām procedūrām
- Uzturēt kārtīgus finanšu dokumentu apstrādes procesus
- Veikt pamata Xero un finanšu administrēšanas uzdevumus, tostarp pārskatu pārbaudi, norēķinu informācijas atjaunināšanu, darījumu pārbaudes un ar salīdzināšanu saistītus darbus
- Izpētīt neatbilstības un nodot tās pārskatīšanai
- Sekot klientu identifikācijas ierakstiem, derīguma termiņiem, riska novērtējumiem un atbilstības termiņiem
- Uzturēt atbilstības ierakstus un administratīvās uzskaites tabulas
- Piemērot noziedzīgi iegūtu līdzekļu legalizācijas novēršanas un klientu administrēšanas procedūras
- Atbilstoši apstrādāt konfidenciālu klientu un finanšu informāciju
- Atbalstīt papildu vadības, administratīvos un prakses darbības uzdevumus
- Apgūt jaunu programmatūru, sistēmas un iekšējās procedūras
- Savlaicīgi sniegt progresa atjauninājumus, tostarp par nepabeigtajiem darbiem un iespējamām problēmām
Prasības
- Nepieciešama iepriekšēja pieredze administrēšanā, vadītāja asistenta darbā, biroja administrēšanā vai uzņēmējdarbības atbalstā
- Nepieciešamas labas rakstiskās angļu valodas un profesionālas e-pasta saziņas prasmes
- Nepieciešamas izcilas organizatoriskās prasmes un uzmanība detaļām
- Nepieciešama spēja ātri apgūt jaunas sistēmas, programmatūru un procedūras
- Nepieciešama iniciatīva, spēja paveikt uzdevumus līdz galam un risināt problēmas
- Nepieciešama efektīva laika plānošana un spēja pārvaldīt vairākus uzdevumus un termiņus
- Nepieciešama spēja strādāt patstāvīgi un ievērot dokumentētas procedūras
- Pieredze e-pasta un iesūtnes pārvaldībā tiks uzskatīta par priekšrocību
- Xero vai citas grāmatvedības platformas pārzināšana ir priekšrocība, bet nav obligāta
- Pieredze rēķinu administrēšanā, piegādātāju pārskatos vai pamata finanšu atbalstā ir priekšrocība
- Pieredze darbā ar Apvienotās Karalistes uzņēmumiem vai profesionālo pakalpojumu praksēm ir priekšrocība
- GDPR, noziedzīgi iegūtu līdzekļu legalizācijas novēršanas administrēšanas vai atbilstības uzraudzības pārzināšana ir priekšrocība
- Nepieciešama izpratne par konfidencialitāti un atbildīgu finanšu un klientu informācijas apstrādi
- Microsoft Outlook vai cita e-pasta platforma
- Microsoft Teams
- Microsoft Excel vai Google Sheets
- Microsoft Office vai Google Workspace
- Attālās darbvirsmas sistēmas
- Citas klientam specifiskas biznesa lietojumprogrammas pēc nepieciešamības
- Nepieciešamas labas rakstiskās un mutiskās angļu valodas zināšanas
- Iespēja strādāt 10 līgumā noteiktas stundas nedēļā no pirmdienas līdz piektdienai Apvienotās Karalistes laika agrās rīta stundās
- Darbs saskaņā ar Master Services Agreement un Statement of Work
Priekšrocības
- Konkurētspējīgas likmes
- Iknedēļas maksājumi
- Piekļuve dažādām atvērtām vakancēm
- Bezmaksas apmācības un prasmju pilnveide
- Pastāvīgs atbalsts un norādes
- Atbalstoša kopiena
- Iespēja palielināt darba stundu skaitu atkarībā no darba rezultātiem un noslodzes