20four7VA
20four7VA
51 – 200 Darbuotojai
KonsultavimasLogistikaRinkodara
„20four7VA“ teikia nuotolinio virtualaus asistento paslaugas įmonėms, ieškančioms lanksčios veiklos paramos. Jos komanda atlieka administracines užduotis, padeda verslo operacijų, rinkodaros, logistikos ir techninės pagalbos srityse, suteikdama klientams pritaikomą personalo pagalbą pagal besikeičiančius poreikius. Įmonė aptarnauja įvairaus dydžio organizacijas ir padeda joms deleguoti svarbius darbus, kad jos galėtų sutelkti dėmesį į platesnius verslo prioritetus.

Ne visą darbo dieną dirbantis administravimo ir vadovo asistentas (nuotolinis darbas JK)

Nuotolinio darbo ne visą darbo dieną administracinės ir vadovo pagalbos pareigos JK veikiančioje įmonėje. Darbas apima el. pašto dėžutės valdymą, sąskaitų tvarkymą, „Xero“, atitikties stebėjimą ir konfidencialius dokumentus.

Aprašymas

  • Tvarkyti ir organizuoti įmonės savininko verslo el. pašto dėžutę
  • Teikti pirmenybę skubioms žinutėms, laukiantiems atsakymams, tolesniems veiksmams ir neišspręstiems komunikacijos klausimams
  • Gavus leidimą rengti arba siųsti įprastus atsakymus el. paštu
  • Teikti administracinę ir vadovo pagalbą įvairiose verslo veiklose
  • Užtikrinti, kad įrašai, sekimo lentelės ir skaitmeniniai dokumentai būtų tikslūs ir atnaujinti
  • Valdyti paskirtas užduotis, tolesnius veiksmus ir terminus
  • Nuosekliai dirbti pagal nustatytas procedūras ir darbo eigas
  • Organizuoti informaciją ir koordinuoti įprastą operacinę veiklą
  • Informuoti apie trūkstamą informaciją, kylančias problemas ir procesų tobulinimo galimybes
  • Stebėti klientų paskyrų el. pašto dėžutes, ar gaunamos tiekėjų sąskaitos
  • Persiųsti sąskaitas į apskaitos programinę įrangą pagal nustatytas procedūras
  • Palaikyti tvarkingus finansinių dokumentų tvarkymo procesus
  • Atlikti pagrindines „Xero“ ir finansų administravimo užduotis, įskaitant išrašų peržiūrą, mokėjimo informacijos atnaujinimą, operacijų tikrinimą ir su suderinimu susijusį darbą
  • Ištirti neatitikimus ir perduoti juos peržiūrai
  • Stebėti klientų tapatybės duomenis, galiojimo pabaigos datas, rizikos vertinimus ir atitikties terminus
  • Tvarkyti atitikties įrašus ir administracines sekimo lenteles
  • Taikyti kovos su pinigų plovimu ir klientų administravimo procedūras
  • Tinkamai tvarkyti konfidencialią klientų ir finansinę informaciją
  • Padėti atlikti papildomas vadovo, administracines ir praktikos veiklos užduotis
  • Išmokti naudotis nauja programine įranga, sistemomis ir vidaus procedūromis
  • Laiku teikti pažangos atnaujinimus, įskaitant informaciją apie nebaigtus darbus ir galimas problemas

Reikalavimai

  • Būtina ankstesnė administravimo, vadovo asistento, biuro administravimo arba verslo pagalbos patirtis
  • Būtinos geros rašytinės anglų kalbos ir profesionalaus bendravimo el. paštu žinios
  • Būtini puikūs organizaciniai įgūdžiai ir dėmesys detalėms
  • Būtinas gebėjimas greitai išmokti naudotis naujomis sistemomis, programine įranga ir procedūromis
  • Būtinas iniciatyvumas, gebėjimas užbaigti darbus ir spręsti problemas
  • Būtinas veiksmingas laiko planavimas ir gebėjimas vienu metu valdyti kelias užduotis bei terminus
  • Būtinas gebėjimas dirbti savarankiškai ir laikytis dokumentuotų procedūrų
  • El. pašto ir pašto dėžutės valdymo patirtis būtų privalumas
  • „Xero“ arba kitos apskaitos platformos išmanymas būtų privalumas, tačiau nėra būtinas
  • Sąskaitų administravimo, tiekėjų išrašų arba pagrindinės finansinės pagalbos patirtis būtų privalumas
  • Darbo su JK įmonėmis arba profesionalių paslaugų praktikomis patirtis būtų privalumas
  • GDPR, kovos su pinigų plovimu administravimo arba atitikties stebėjimo išmanymas būtų privalumas
  • Būtinas konfidencialumo supratimas ir atsakingas finansinės bei klientų informacijos tvarkymas
  • „Microsoft Outlook“ arba kita el. pašto platforma
  • „Microsoft Teams“
  • „Microsoft Excel“ arba „Google Sheets“
  • „Microsoft Office“ arba „Google Workspace“
  • Nuotolinio darbalaukio sistemos
  • Kitos konkrečiam klientui skirtos verslo programos pagal poreikį
  • Būtinos geros rašytinės ir sakytinės anglų kalbos žinios
  • Galimybė dirbti 10 sutartyje numatytų valandų per savaitę nuo pirmadienio iki penktadienio anksti rytais JK laiku
  • Darbas pagal Master Services Agreement ir Statement of Work

Privalumai

  • Konkurencingi įkainiai
  • Mokėjimai kas savaitę
  • Galimybė rinktis iš įvairių atvirų pozicijų
  • Nemokami mokymai ir kvalifikacijos tobulinimas
  • Nuolatinė pagalba ir konsultacijos
  • Palaikanti bendruomenė
  • Galimybė padidinti darbo valandų skaičių pagal rezultatus ir darbo krūvį

Susiję darbai

Delegate Group

Senior .NET Developer, Agentic Engineering

Delegate Group

Build AI-first food management software for gastronomy, catering, and healthcare as a senior .NET developer. Coordinate AI coding agents and ensure their work meets production standards.

Atidaryti
Guidehouse

Senior Financial Improvement Consultant, Audit Remediation

Guidehouse

Guidehouse consultant supporting federal agency financial audits and remediation. Work spans internal controls, audit readiness, corrective actions, and project delivery.

Atidaryti
Aspire Living & Learning

Director of Financial Planning and Analysis

Aspire Living & Learning
1 001 – 5 000 Darbuotojai
KonsultavimasLogistikaSveikatos priežiūra

Lead budgeting, forecasting, financial modeling, and strategic planning at Aspire Living & Learning, a mission-driven nonprofit. Manage financial analysts and provide insights that support organization-wide decisions.

Atidaryti
Ameriprise Financial Services, LLC

Capital Markets Financial Analysis Manager

Ameriprise Financial Services, LLC
5 001 – 10 000 Darbuotojai
DraudimasFinansaiKonsultavimas

Lead quantitative financial analysis and modeling for Ameriprise Financial’s Capital Markets Solutions team. Guide risk assessment, model controls, and business decisions using complex investment and insurance data.

Atidaryti